Sistema de gestão para farmácias de manipulação
A frente é do farmacêutico.
A VUpharma organiza o que fica por trás do balcão: o catálogo farmacêutico, o estoque por lote com ensaios e validade e as filiais, com uma migração testada numa cópia e conferida por contagens.
Valores ilustrativos.
O contexto
Farmácia independente trabalha no limite da margem.
O estoque que vence na prateleira e o cadastro em que ninguém confia custam caro para quem tem margem curta e responsabilidade técnica.
78,98%
das quebras operacionais registradas em farmácias e drogarias estão relacionadas à validade dos produtos.
56%
das farmácias independentes ouvidas tiveram lucro reduzido entre 2020 e 2024.
9.320
farmácias de manipulação ativas no Brasil em 2025; 77,5% delas operam no Simples Nacional.
Por isso o que fica por trás do balcão precisa estar em ordem.
Antes de trocar de sistema
Três medos de quem troca de sistema.
A migração dar errado
A importação é testada numa cópia e conferida por contagens antes de valer, e o que ela cobre no seu caso é combinado por escrito antes da proposta.
O suporte sumir
Canais, horários e prazos de resposta ficam escritos no contrato, antes de a migração começar.
O sistema decidir por você
A VUpharma não avalia prescrição nem aprova preparação. Ela registra e recusa o que foge das regras que a sua farmácia definiu.
O produto
O que a VUpharma organiza por trás do balcão.
Catálogo farmacêutico
DCB, CAS, classe regulatória, lista da Portaria 344/98, formas farmacêuticas, cápsulas, validade por forma e nome de rótulo, num só cadastro de produtos.
Estoque por lote
Lote com fatores farmacêuticos, quarentena e liberação, recebimento e ajustes, com saldo calculado a partir de um razão que não se apaga.
Laudo e validade
Ensaios do lote de matéria-prima com histórico de versões e alerta diário de vencimento em cada filial.
Migração
Os dados do seu sistema atual entram pelas mesmas regras de quem digita. Antes, a importação é testada numa cópia e conferida num relatório de reconciliação.
Migração
A migração é o projeto, não um detalhe.
Quem troca de sistema tem medo de perder dados. Por isso, quando a importação cobre o seu sistema de origem, os dados entram pelo mesmo caminho e com as mesmas regras de quem digita na tela. Antes da proposta, dizemos por escrito o que ela cobre no seu caso.
01
Medir a base atual
Contamos o que existe no sistema de hoje, só com leitura, antes de importar qualquer coisa.
02
Confirmar com o farmacêutico
Códigos e fatores sem significado claro no sistema anterior só entram depois da decisão registrada do farmacêutico responsável.
03
Testar numa cópia
A importação roda numa cópia dos dados e termina num relatório de reconciliação por contagens.
04
Publicar com aprovação
Os dados passam a valer no sistema em uso só depois do teste, com aprovação explícita registrada.
Como a VUpharma trabalha
A responsabilidade técnica é sua. O sistema não toma o seu lugar.
Avaliar a prescrição e aprovar a preparação são atos do farmacêutico responsável técnico. A VUpharma organiza, registra e recusa o que não segue as regras que a sua farmácia definiu.
01
Nada é suposto.
Uma quantidade só é convertida com o fator do próprio produto ou do lote. Sem o fator, a conversão é recusada.
02
A correção entra por cima.
Cada entrada, saída e ajuste vira um lançamento que não se apaga. Um erro é corrigido por estorno, e o histórico continua lá.
03
Recusa antes de gravar.
Cadastro inconsistente e operação de estoque fora das regras da categoria são recusados antes de gravar, com a mensagem no idioma de quem usa.
Homeopatia
Escalas e métodos como a farmacopeia define.
CH, DH e LM como escalas; FC e K como métodos; SD e C marcados como não farmacopeicos. Sem equivalência entre escalas, e a razão de diluição registrada só onde a Farmacopeia Homeopática Brasileira a define.
Escalas
Métodos
Não farmacopeicos
Filiais
Uma farmácia ou uma rede de filiais.
Dados separados por filial
Lotes, saldos, razão, recebimentos, ajustes, ensaios e alertas pertencem a uma filial e só aparecem para quem trabalha nela.
Cadastros compartilhados
Produtos, formas farmacêuticas, cápsulas e fornecedores podem valer para as filiais que você escolher.
Dossiê sanitário por filial
A licença de funcionamento e o responsável pelo SNGPC de cada filial, com o documento do responsável gravado cifrado.
Perguntas que você vai fazer.
Veja a VUpharma funcionando.
Mostramos o catálogo, o estoque por lote, a homeopatia e o método de migração, e respondemos às perguntas do seu farmacêutico.