Filiais, acesso e dados
Uma conta, várias filiais, cada dado no seu lugar.
Cada filial tem os seus lotes, saldos e dossiê sanitário. O catálogo é mantido uma vez para as filiais escolhidas, e cada pessoa vê só as áreas e as filiais que recebeu.
Valores ilustrativos.
O agente de filiais
O Caio mostra quem vê o quê. Quem decide é o dono da farmácia.
O Caio cadastra as filiais, registra o dossiê sanitário de cada uma e explica por que um menu ou uma filial não aparece para alguém. Quem concede ou retira acesso é o dono da farmácia.
Cadastra as filiais e mostra a que filiais cada pessoa está vinculada
Explica por que um menu ou uma filial não aparece para alguém
Registra o dossiê sanitário de cada filial, sem enviar nada à vigilância sanitária
Por que a Ana não vê o estoque da filial Moema?
A Ana está vinculada às filiais Centro (a padrão) e Jardins, com as áreas Farmácia e Estoque. Para ela ver a Moema, o dono da farmácia precisa vinculá-la também a essa filial.
Exemplo ilustrativo.
Por filial
O que é da filial fica na filial.
Estoque separado
Lotes, razão, saldos, recebimentos, ajustes, movimentações, ensaios e alertas de vencimento pertencem a uma filial e só aparecem para quem é dela.
Sem registro órfão
Uma operação sem filial é recusada antes de gravar.
Dossiê sanitário
Cada filial tem um dossiê com a licença de funcionamento e o responsável pelo SNGPC. O documento do responsável é gravado cifrado, e a credencial do SNGPC fica guardada à parte, fora dos campos comuns. O dossiê guarda esses dados e não transmite nada ao SNGPC.
Compartilhados
O catálogo, mantido uma vez.
Cadastros que valem para mais de uma loja ficam ligados às filiais que você escolher. Vocabulários regulatórios valem para a conta inteira.
Produtos, categorias, formas farmacêuticas, tipos de cápsula, validades, sinônimos e regras de cápsula e embalagem, para as filiais escolhidas
Fornecedores, para as filiais escolhidas
Listas da Portaria 344/98, métodos de dinamização e tipos de ensaio, para a conta inteira
Acesso
Cada pessoa vê o que é dela.
Áreas de acesso
As telas ficam agrupadas em Farmácia, Estoque e Administração. Quem não recebeu a área não vê o menu nem abre a tela.
Vínculo com filiais
Cada usuário é vinculado às filiais em que trabalha, com uma filial padrão. O mesmo usuário pode atender mais de uma filial.
Mesmas regras em toda entrada
As regras de gravação valem igual para a tela, a importação e as rotinas automáticas do sistema.
Dados
Na nuvem, com histórico.
A VUpharma roda em servidores na nuvem e é usada pelo navegador, sem servidor nem banco de dados instalado na farmácia.
01
Separação no banco
Os dados de cada conta e de cada filial são separados no próprio banco de dados, e uma gravação sem conta é recusada.
02
Versão anterior guardada
Mudanças em fatores, marcação regulatória, validade, rótulo, lotes e ensaios guardam a versão anterior.
03
Atualizações com procedimento
Antes de cada atualização do sistema, fazemos uma cópia de segurança do banco de dados e conferimos essa cópia. A atualização só é publicada com aprovação explícita. Os compromissos de serviço ficam escritos no contrato.