Votre équipe d’agents IA
Vous au premier plan. L’équipe travaille en coulisses.
Sept agents IA, chacun avec son métier : quatre s’occupent chacun d’un module (catalogue, lots, certificat d’analyse et homéopathie) et trois interviennent dans tous (établissements, migration et assistance). Ils préparent le travail ; le pharmacien vérifie et décide.
Agents de module
Un agent pour chaque module.
Helena, André, Beatriz et Otávio suivent les règles du module dans lequel ils travaillent et utilisent les mêmes écrans que votre équipe.
Helena Duarte
Référentiel pharmaceutique · Catalogue
Prépare la fiche de chaque produit avec DCB, liste de la Portaria 344/98, unités et facteurs, et ne l’enregistre qu’après votre vérification.
Constitue la fiche produit à partir de ce que déclare la pharmacie : DCB ou CAS, classe réglementaire, liste de la Portaria 344/98 et unités
Enregistre le nom d’étiquette, les synonymes et la durée de validité par forme pharmaceutique
Convertit les quantités avec le facteur du produit et refuse la conversion lorsque le facteur manque
Le pharmacien vérifie la fiche et répond de la liste de contrôle, de la classe et des facteurs.
André Sato
Lots et grand livre · Stock
Prépare les réceptions et les ajustements par lot, avec les facteurs du lot et la politique de la catégorie, pour que vous les comptabilisiez. S’il faut corriger, il constitue la contre-passation et la nouvelle écriture, que vous comptabilisez également.
Prépare la réception ligne par ligne, avec le lot, la péremption et les facteurs du lot
Prépare des ajustements numérotés par établissement, au format numéro/année
Prépare la correction par contre-passation et nouvelle écriture, que vous comptabilisez ; l’original reste dans le grand livre
Le document ne prend effet que lorsqu’un membre de l’équipe ayant accès à l’espace Stock le comptabilise.
Beatriz Lima
Certificat d’analyse et péremption · Stock
Enregistre les essais du certificat d’analyse dans le lot de matière première et organise les alertes de péremption de l’établissement pour que votre équipe les résolve.
Saisit les résultats d’essai liés au lot, en conservant la version précédente
Enregistre la réémission d’un essai sans effacer le précédent
Organise, par lot et par date, les alertes de péremption de l’établissement
La conclusion sur chaque essai et le sort de chaque lot relèvent du pharmacien.
Otávio Reis
Dynamisation · Homéopathie
Saisit la méthode, la puissance et le lot de départ tels que la pharmacopée les écrit. Il ne convertit pas les échelles et ne calcule pas de dilution.
Tient à jour le référentiel des méthodes et échelles de dynamisation
Saisit le lot homéopathique avec la méthode, la puissance et le lot de départ
Explique pourquoi le référentiel ne comporte aucune équivalence entre échelles
Le rapport de dilution ne prend effet qu’après validation par le pharmacien homéopathe.
Agents opérationnels
Trois agents qui travaillent dans tous les modules.
Caio s’occupe des établissements et des accès, Renata suit le déploiement et Camila explique chaque écran et chaque refus.
Caio
Établissements et accès
Enregistre les établissements, renseigne le dossier sanitaire de chaque officine et montre qui voit quoi. C’est le propriétaire de la pharmacie qui accorde les accès.
Enregistre les établissements et montre à quels établissements chaque personne est rattachée
Explique pourquoi un menu ou un établissement n’apparaît pas pour quelqu’un
Renseigne le dossier sanitaire de chaque établissement, sans rien envoyer à l’autorité sanitaire
C’est le propriétaire de la pharmacie qui décide qui voit quoi.
Renata
Déploiement et migration
Mesure votre base, prépare la table de correspondance pour approbation par le pharmacien et remet le rapport de comptages avant qu’aucune donnée ne prenne effet.
Mesure la base du système actuel en mode lecture seule, avant l’import
Prépare la table de correspondance des codes et des facteurs dont la signification est incertaine
Suit le test sur une copie et remet le rapport de réconciliation
Les données ne prennent effet qu’avec une approbation explicite et enregistrée.
Camila
Assistance
Explique chaque écran de VUpharma et chaque refus, avec la règle non respectée et ce qu’il faut corriger. Quand la question dépasse l’écran, elle transmet la conversation à l’équipe VUpharma par les canaux prévus au contrat.
Explique chaque écran des espaces Pharmacie, Stock et Administration
Explique un refus : quelle règle l’opération n’a pas respectée et ce qu’il faut corriger
Transmet la conversation à l’équipe VUpharma lorsque la question ne porte pas sur l’écran
C’est vous qui corrigez la donnée ; ce qui relève d’une décision technique revient au pharmacien.
Les agents IA de VUpharma ne sont pas inscrits au CRF et ne remplacent pas le pharmacien responsable. Ils créent des fiches, saisissent des écritures et expliquent dans le cadre des règles déclarées par votre pharmacie ; évaluer la prescription et approuver la préparation sont des actes du pharmacien.
Comment ça se passe
Trois étapes. Le dernier mot vous revient.
01
Demandez comme vous le feriez à l’équipe
En une phrase : « saisis la réception de la commande 0187 avec ces 3 lots » ou « pourquoi cet ajustement a-t-il été refusé ? ». Vous n’avez pas besoin de chercher l’écran.
Un message
02
L’agent prépare dans les mêmes écrans
Il constitue la fiche ou le document dans les écrans de VUpharma, avec les mêmes contrôles qu’une saisie manuelle. Ce qui enfreint les règles de votre pharmacie est refusé avant d’être enregistré.
Les mêmes règles
03
Vous vérifiez et confirmez
Rien ne prend effet sans votre confirmation. Les facteurs, la table de correspondance de la migration et la politique de libération restent des décisions du pharmacien.
Vous au premier plan
Limites
Ce qu’aucun agent ne fait.
Les agents travaillent dans le cadre des règles déclarées par votre pharmacie, avec les espaces et les établissements de la personne qui fait la demande.
01
Évaluer la prescription ou approuver la préparation
Ce sont des actes du pharmacien responsable. Aucun agent n’évalue, n’approuve ni ne garantit une préparation.
02
Libérer un lot ou accorder un accès
La libération suit la politique que la pharmacie a déclarée dans la catégorie. C’est le propriétaire de la pharmacie qui donne accès à un espace ou à un établissement.
03
Présumer un facteur ou effacer une écriture
Sans le facteur, la conversion est refusée. Une écriture erronée est contre-passée et remplacée par une nouvelle, et l’original reste dans le grand livre.
Questions sur les agents.
Découvrez l’équipe lors de la démonstration.
Nous montrons chaque agent au travail avec des données d’exemple et répondons aux questions de votre pharmacien.