Migração
A migração é o projeto, não um detalhe.
Quando a importação cobre o seu sistema de origem, os dados entram pela mesma porta e com as mesmas regras de quem digita na tela, e você recebe um relatório que mostra o que entrou.
Valores ilustrativos. O relatório traz só contagens, sem dados pessoais.
Quem acompanha
A Renata acompanha a implantação com a equipe VUpharma.
A Renata mede a sua base, prepara o de-para dos códigos e fatores de significado incerto para o farmacêutico aprovar e entrega o relatório de contagens do teste numa cópia.
Mede a base do sistema atual em modo somente leitura, antes de importar
Prepara o de-para dos códigos e fatores de significado incerto
Acompanha o teste numa cópia e entrega o relatório de reconciliação
Como ficou o teste da importação?
O teste na cópia terminou, já com o de-para que o farmacêutico aprovou, e o relatório de reconciliação está pronto: 6 produtos recusados e 23 lotes marcados para revisão. Os dados só passam a valer no sistema em uso com aprovação explícita registrada.
Exemplo ilustrativo.
O método
Quatro passos, nessa ordem.
01
Medir a base atual
Contamos o que existe no sistema de hoje, só com leitura e com totais, antes de importar qualquer coisa.
02
Confirmar com o farmacêutico
Cada código sem significado claro no sistema anterior ganha um destino documentado, e o farmacêutico responsável aprova o mapeamento.
03
Testar numa cópia
A importação roda numa cópia dos dados e termina num relatório de reconciliação por contagens.
04
Publicar com aprovação
Os dados passam a valer no sistema em uso só depois do teste, com aprovação explícita registrada.
O que vem
Do catálogo ao histórico do estoque.
Os dados entram uma linha por vez, com as validações de quem usa a tela. Uma linha recusada é contada no relatório sem travar as outras.
Produtos, categorias, tipos de cápsula, validades, sinônimos e regras de cápsula e embalagem
Fornecedores
Lotes com o lote de origem, recebimentos e ajustes
Histórico do razão de estoque, com substância pura
Ensaios dos lotes
Numeração de lotes e de ajustes continuando de onde o sistema anterior parou
Como os dados são tratados
O que entra é contado; o que diverge fica à vista.
Identidade de origem
Cada registro importado guarda a tabela e o identificador de origem, que aparecem na ficha e não podem ser alterados fora da importação.
Pode rodar de novo
Uma nova execução com os mesmos dados não duplica nem altera nada, e um registro que a farmácia excluiu não volta.
Mudança na origem
Se um lançamento mudar no sistema anterior depois de importado, a nova execução o estorna e grava a reposição indicando qual ele substitui.
Inconsistências à vista
Lotes com problema na origem, como saldo negativo ou vencido com saldo, entram marcados como importados e não reconciliados, para a sua equipe resolver.
Significados confirmados
Os estados de lote e os campos ambíguos do sistema anterior têm o significado confirmado por escrito pela farmácia antes da importação.
O que não migra
Nomes de usuários do sistema anterior, usuário e senha do SNGPC, dados bancários e contatos de fornecedores não são importados. A farmácia cadastra esses dados.