Logiciel de gestion pour pharmacies de préparations magistrales
Le pharmacien au premier plan.
VUpharma organise ce qui se trouve derrière le comptoir : le catalogue pharmaceutique, le stock par lot avec essais et dates de péremption, et les établissements, avec une migration testée sur une copie et vérifiée par des comptages.
Valeurs fournies à titre d’illustration.
Le contexte
Une pharmacie indépendante travaille avec des marges au plus juste.
Le stock qui se périme en rayon et un référentiel auquel personne ne se fie coûtent cher quand on travaille avec des marges serrées et une responsabilité pharmaceutique.
78,98 %
des pertes opérationnelles enregistrées dans les pharmacies, avec ou sans préparatoire, sont liées à la péremption des produits.
56 %
des pharmacies indépendantes interrogées ont vu leur bénéfice baisser entre 2020 et 2024.
9 320
pharmacies de préparations magistrales en activité au Brésil en 2025 ; 77,5 % d’entre elles relèvent du Simples Nacional, le régime fiscal simplifié.
C’est pourquoi ce qui se trouve derrière le comptoir doit être en ordre.
Avant de changer de système
Trois craintes de ceux qui changent de système.
Que la migration tourne mal
L’import est testé sur une copie et vérifié par des comptages avant de prendre effet, et ce qu’il couvre dans votre cas est convenu par écrit avant la proposition.
Que l’assistance disparaisse
Les canaux, les horaires et les délais de réponse sont inscrits dans le contrat, avant le début de la migration.
Que le système décide à votre place
VUpharma n’évalue pas la prescription et n’approuve pas la préparation. Il enregistre et refuse ce qui sort des règles définies par votre pharmacie.
Le produit
Ce que VUpharma organise derrière le comptoir.
Catalogue pharmaceutique
DCB, CAS, classe réglementaire, liste de la Portaria 344/98, formes pharmaceutiques, gélules, durée de validité par forme et nom d’étiquette, dans un référentiel produits unique.
Stock par lot
Lot avec facteurs pharmaceutiques, quarantaine et libération, réception et ajustements, avec un solde calculé à partir d’un grand livre qui ne s’efface pas.
Certificat d’analyse et péremption
Essais du lot de matière première avec historique des versions, et alerte quotidienne de péremption dans chaque établissement.
Migration
Les données de votre système actuel sont intégrées selon les mêmes règles qu’une saisie manuelle. Au préalable, l’import est testé sur une copie et vérifié dans un rapport de réconciliation.
Migration
La migration est le projet, pas un détail.
Changer de système, c’est craindre de perdre des données. C’est pourquoi, lorsque l’import couvre votre système d’origine, les données entrent par le même chemin et selon les mêmes règles qu’une saisie à l’écran. Avant la proposition, nous indiquons par écrit ce qu’il couvre dans votre cas.
01
Mesurer la base actuelle
Nous comptons ce qui existe dans le système actuel, en lecture seule, avant d’importer quoi que ce soit.
02
Confirmer avec le pharmacien
Les codes et les facteurs sans signification claire dans le système précédent ne sont intégrés qu’après une décision enregistrée du pharmacien responsable.
03
Tester sur une copie
L’import s’exécute sur une copie des données et se termine par un rapport de réconciliation par comptages.
04
Publier après approbation
Les données ne prennent effet dans le système en service qu’après le test, avec une approbation explicite et enregistrée.
Comment VUpharma fonctionne
La responsabilité pharmaceutique vous revient. Le système ne prend pas votre place.
Évaluer la prescription et approuver la préparation sont des actes du pharmacien responsable. VUpharma organise, enregistre et refuse ce qui ne respecte pas les règles définies par votre pharmacie.
01
Rien n’est présumé.
Une quantité n’est convertie qu’avec le facteur propre au produit ou au lot. Sans le facteur, la conversion est refusée.
02
La correction s’ajoute par-dessus.
Chaque entrée, sortie et ajustement devient une écriture qui ne s’efface pas. Une erreur est corrigée par contre-passation, et l’historique reste en place.
03
Refus avant l’enregistrement.
Les données de référence incohérentes et les opérations de stock hors des règles de la catégorie sont refusées avant l’enregistrement, avec un message dans la langue de l’utilisateur.
Homéopathie
Échelles et méthodes telles que la pharmacopée les définit.
CH, DH et LM comme échelles ; FC et K comme méthodes ; SD et C signalés comme non pharmacopéiques. Aucune équivalence entre échelles, et un rapport de dilution enregistré uniquement là où la Pharmacopée homéopathique brésilienne (FHB) le définit.
Échelles
Méthodes
Non pharmacopéiques
Établissements
Une pharmacie ou un réseau d’établissements.
Données séparées par établissement
Les lots, soldes, grand livre, réceptions, ajustements, essais et alertes appartiennent à un établissement et ne sont visibles que par les personnes qui y travaillent.
Référentiels partagés
Les produits, formes pharmaceutiques, gélules et fournisseurs peuvent s’appliquer aux établissements de votre choix.
Dossier sanitaire par établissement
La licence d’exploitation et le responsable SNGPC de chaque établissement, avec le document du responsable enregistré sous forme chiffrée.
Les questions que vous allez poser.
Découvrez VUpharma en fonctionnement.
Nous présentons le catalogue, le stock par lot, l’homéopathie et la méthode de migration, et nous répondons aux questions de votre pharmacien.