Stock par lot
Stock par lot, avec certificat d’analyse et péremption.
Chaque entrée, sortie et ajustement devient une écriture dans un grand livre qui ne s’efface pas, et le solde de chaque lot est calculé à partir de celui-ci.
Rien n’est effacé : l’erreur est contre-passée et corrigée par-dessus. Valeurs fournies à titre d’illustration.
Le lot
Le lot porte ses propres facteurs.
Chaque lot conserve, lorsqu’ils sont renseignés, ses facteurs pharmaceutiques. Lors de la conversion de quantité, la densité, les UI/g et les UTR/g du lot remplacent ceux du produit ; le facteur de correction, la concentration et la puissance sont enregistrés, mais n’interviennent pas dans la conversion. Les facteurs ne peuvent être modifiés que tant que le lot est en quarantaine ; après la libération, la modification est refusée.
Densité, facteur de correction, UI/g, UFC/g et UTR/g
Concentration, puissance et méthode de dynamisation
Lot d’origine, le cas échéant
Quarantaine et libération selon la politique déclarée par la pharmacie dans la catégorie
Historique des versions du lot
Le grand livre
La correction s’ajoute par-dessus.
Le grand livre de stock n’accepte ni modification ni suppression. Une erreur est corrigée par contre-passation et, le cas échéant, par une nouvelle écriture qui indique quelle écriture elle remplace.
01
Porte unique
Les réceptions, les ajustements, les mouvements et l’import sont enregistrés par le même chemin et soumis aux mêmes règles, qu’ils proviennent de l’écran ou d’un traitement du système.
02
Solde calculé
Le solde de chaque lot est calculé à partir des écritures, et non saisi à la main, et peut être reconstitué à partir du grand livre.
03
Substance pure et contrôle
Chaque écriture enregistre la substance pure, la quantité et le facteur utilisé, ainsi que la liste de la Portaria 344/98 du produit.
Au quotidien
Réceptions, ajustements et mouvements.
Réception avec lot
Chaque ligne de réception enregistre le lot et ses facteurs. Lorsqu’elle est liée à une commande d’achat, la quantité reçue de la commande est mise à jour dans la même opération.
Ajustements numérotés
Chaque ajustement reçoit un numéro séquentiel par établissement et par série, au format numéro/année. Des ajustements effectués en même temps ne répètent aucun numéro et ne laissent aucun trou.
Comptabiliser et contre-passer
Les écrans Lots, Réceptions, Ajustements, Mouvements et Soldes proposent les actions de comptabilisation et de contre-passation.
Certificat d’analyse
Le résultat de l’essai reste rattaché au lot.
Les résultats d’essai de chaque lot de matière première sont enregistrés et liés au lot, avec historique des versions. L’évaluation du résultat revient au pharmacien ; le système enregistre.
Types d’essai enregistrés par la pharmacie, communs à tous les établissements
Essais par lot de matière première, avec historique des versions
La réémission d’un essai renvoie à l’essai qu’elle remplace
Date de péremption
Lots périmés et proches de la péremption, signalés chaque jour.
Un traitement quotidien, exécuté séparément pour chaque établissement, crée des alertes pour les lots ayant un solde qui sont périmés ou dont la péremption intervient dans un délai configurable, de 90 jours par défaut. L’alerte ne bloque pas le lot et n’envoie ni e-mail ni message : l’équipe l’acquitte, puis la résout.
Chaque lot a au plus une alerte ouverte, que l’équipe acquitte et résout. Valeurs fournies à titre d’illustration.
Règles pharmaceutiques
Ce qui sort des règles est refusé avant l’enregistrement.
Avant d’enregistrer une opération de stock, le système vérifie les règles déclarées par la pharmacie et refuse ce qui ne les respecte pas.
Politique de lot et de quantité nulle de la catégorie du produit
Facteurs du lot modifiés après la libération
Substance pure et liste de contrôle de l’écriture
Identité d’origine modifiée en dehors de l’import