Catalogue pharmaceutique
Un référentiel produits auquel la pharmacie peut se fier.
Les données pharmaceutiques se trouvent dans le référentiel produits du stock lui-même. Chaque règle de cohérence est vérifiée avant l’enregistrement, et chaque modification sensible conserve la version précédente.
Valeurs fournies à titre d’illustration.
L’agent du module
Vous déclarez les données. Helena prépare le référentiel.
Helena Duarte constitue la fiche de chaque produit à partir des données déclarées par votre pharmacie et ne l’enregistre qu’après vérification par le pharmacien. Lorsqu’une règle refuse l’enregistrement, elle indique le champ manquant.
Constitue la fiche produit à partir de ce que déclare la pharmacie : DCB ou CAS, classe réglementaire, liste de la Portaria 344/98 et unités
Enregistre le nom d’étiquette, les synonymes et la durée de validité par forme pharmaceutique
Convertit les quantités avec le facteur du produit et refuse la conversion lorsque le facteur manque
Enregistre la matière première d’exemple : DCB, contrôle spécial, liste C1, unité en grammes et durée de validité de 180 jours en gélules.
Fiche prête avec les données que vous avez renseignées. Il manque la densité pour convertir les g en mL ; sans elle, la conversion est refusée. Pouvez-vous vérifier et confirmer ?
Exemple fourni à titre d’illustration.
Dans la fiche produit
Ce que la préparation magistrale doit savoir de chaque produit.
DCB et CAS
Substances désignées par leur Dénomination commune brésilienne (DCB), avec le numéro CAS dans un format vérifié. Un numéro CAS saisi sans séparateurs est normalisé.
Classe réglementaire
Classes telles que « antimicrobien » et « soumis à contrôle spécial », enregistrées par la pharmacie elle-même et indiquées par le produit.
Portaria 344/98
Le produit indique la liste de substances contrôlées à laquelle il appartient. Les listes sont enregistrées une seule fois et s’appliquent à tous les établissements.
Unités pharmaceutiques
Outre la masse et le volume, le référentiel des unités comprend les gouttes, les UI, les UTR, les UFC et les microglobules.
Substance pure
Le cas échéant, le produit enregistre la substance pure à laquelle il correspond et le facteur de cette équivalence.
Nom d’étiquette et synonymes
Chaque produit peut avoir un nom d’étiquette et une liste de synonymes qui renvoient vers lui. La recherche par synonyme ne distingue pas les majuscules des minuscules.
Formes, gélules et conditionnements
Les règles du préparatoire, enregistrées une seule fois.
Les formes pharmaceutiques, les types de gélules, les conditionnements et les durées de validité sont enregistrés avec les règles qu’applique la pharmacie, et s’appliquent aux établissements que vous choisissez.
Formes pharmaceutiques avec famille de calcul et voie d’administration, par établissement
Types de gélules avec taille, volume interne et volume total en mL, et la gélule par défaut du stock
Règles enregistrées par la pharmacie : quelle gélule utiliser pour chaque produit, quels conditionnements conviennent à chaque forme et quel conditionnement utiliser pour un produit dans une forme donnée. Le système vérifie ces règles à l’enregistrement ; il ne choisit ni la gélule ni le conditionnement
Durée de validité en jours pour chaque produit dans chaque forme pharmaceutique
Régime de matière et politiques de lot, de libération et de quantité nulle dans chaque catégorie
Conversion d’unité
Rien n’est présumé.
Le système convertit la quantité d’un produit entre des dimensions différentes à l’aide des facteurs de sa propre fiche : masse et volume par la densité, masse et UI ou UTR par le facteur par gramme.
01
Sans facteur, pas de conversion
Lorsque le facteur manque, la conversion est refusée. Le système ne présume jamais un facteur de 1.
02
Aucun arrondi caché
Le calcul est effectué sans arrondi et sans appliquer de facteurs qui ne figurent pas dans le référentiel.
03
Ce qui est incertain passe par le pharmacien
Les facteurs du système précédent dont la signification est incertaine ne sont intégrés qu’après une décision enregistrée du pharmacien.
Refus avant l’enregistrement
Ce qui enfreint une règle du référentiel est refusé avant l’enregistrement.
Lorsqu’une personne crée ou modifie une fiche du catalogue, le système vérifie les règles de cohérence et, si l’une d’elles n’est pas respectée, refuse l’enregistrement avec le message dans la langue de l’utilisateur. Cela vaut à l’écran comme à l’import.
Un produit contrôlé exige une DCB
CAS uniquement pour un produit sans DCB
Gélule uniquement pour un produit relevant du régime d’enveloppe de gélule
La gélule par défaut d’un type doit être de ce type
Historique
La version précédente est conservée.
Les modifications de facteur, d’unité, de marquage réglementaire, de substance pure, de régime et de politiques de la catégorie, de durée de validité, d’étiquette et de volume de gélule conservent la version précédente pour consultation, y compris lorsque la fiche est supprimée.
Facteurs et unités
Marquage réglementaire et substance pure
Régime et politiques de la catégorie
Durée de validité, étiquette et volume de gélule