Établissements, accès et données
Un compte, plusieurs établissements, chaque donnée à sa place.
Chaque établissement a ses propres lots, soldes et dossier sanitaire. Le catalogue est tenu une seule fois pour les établissements choisis, et chaque personne ne voit que les domaines et les établissements qui lui ont été attribués.
Valeurs fournies à titre d’illustration.
L’agent des établissements
Caio montre qui voit quoi. C’est le propriétaire de la pharmacie qui décide.
Caio enregistre les établissements, renseigne le dossier sanitaire de chacun et explique pourquoi un menu ou un établissement n’apparaît pas pour quelqu’un. C’est le propriétaire de la pharmacie qui accorde ou retire les accès.
Enregistre les établissements et montre à quels établissements chaque personne est rattachée
Explique pourquoi un menu ou un établissement n’apparaît pas pour quelqu’un
Renseigne le dossier sanitaire de chaque établissement, sans rien envoyer à l’autorité sanitaire
Pourquoi Ana ne voit-elle pas le stock de l’établissement Moema ?
Ana est rattachée aux établissements Centro (son établissement par défaut) et Jardins, avec les espaces Pharmacie et Stock. Pour qu’elle voie Moema, le propriétaire de la pharmacie doit aussi la rattacher à cet établissement.
Exemple fourni à titre d’illustration.
Par établissement
Ce qui relève de l’établissement reste dans l’établissement.
Stock séparé
Lots, grand livre, soldes, réceptions, ajustements, mouvements, essais et alertes de péremption appartiennent à un établissement et ne sont visibles que par les personnes qui y sont rattachées.
Aucun enregistrement orphelin
Une opération sans établissement est refusée avant l’enregistrement.
Dossier sanitaire
Chaque établissement a un dossier avec la licence d’exploitation et le responsable SNGPC. Le document du responsable est enregistré chiffré, et les identifiants SNGPC sont conservés à part, en dehors des champs communs. Le dossier conserve ces données et ne transmet rien au SNGPC.
Partagés
Le catalogue, tenu une seule fois.
Les référentiels valables pour plus d’un point de vente sont rattachés aux établissements que vous choisissez. Les vocabulaires réglementaires valent pour tout le compte.
Produits, catégories, formes pharmaceutiques, types de gélules, durées de validité, synonymes et règles de gélules et de conditionnement, pour les établissements choisis
Fournisseurs, pour les établissements choisis
Listes de la Portaria 344/98, méthodes de dynamisation et types d’essais, pour tout le compte
Accès
Chaque personne voit ce qui la concerne.
Espaces d’accès
Les écrans sont regroupés dans les espaces Pharmacie, Stock et Administration. Une personne à qui un espace n’a pas été attribué n’en voit pas le menu et n’en ouvre pas les écrans.
Rattachement aux établissements
Chaque utilisateur est rattaché aux établissements où il travaille, avec un établissement par défaut. Un même utilisateur peut travailler pour plus d’un établissement.
Les mêmes règles à chaque point d’entrée
Les règles d’enregistrement s’appliquent de la même façon à l’écran, à l’import et aux traitements automatiques du système.
Données
Dans le cloud, avec historique.
VUpharma fonctionne sur des serveurs dans le cloud et s’utilise depuis le navigateur, sans serveur ni base de données installés à la pharmacie.
01
Séparation dans la base de données
Les données de chaque compte et de chaque établissement sont séparées au sein même de la base de données, et un enregistrement sans compte est refusé.
02
Version précédente conservée
Les modifications des facteurs, du marquage réglementaire, de la durée de validité, des étiquettes, des lots et des essais conservent la version précédente.
03
Mises à jour selon une procédure
Avant chaque mise à jour du système, nous effectuons une sauvegarde de la base de données et vérifions cette sauvegarde. La mise à jour n’est publiée qu’avec une approbation explicite. Les engagements de service sont inscrits dans le contrat.