Pharmazeutischer Katalog
Produktstammdaten, auf die sich die Apotheke verlassen kann.
Die pharmazeutischen Daten liegen direkt in den Produktstammdaten des Lagers. Jede Konsistenzregel wird vor dem Speichern geprüft, und bei jeder sensiblen Änderung bleibt die vorherige Version erhalten.
Werte zur Veranschaulichung.
In den Produktstammdaten
Was die Rezeptur über jedes Produkt wissen muss.
DCB und CAS
Substanzen nach der brasilianischen Einheitsbezeichnung (Denominação Comum Brasileira), mit der CAS-Nummer in geprüftem Format. Eine ohne Trennzeichen eingegebene CAS-Nummer wird normalisiert.
Regulatorische Klasse
Klassen wie „antimikrobiell“ und „unterliegt besonderer Kontrolle“, von der Apotheke selbst erfasst und im Produkt referenziert.
Portaria 344/98
Das Produkt gibt an, zu welcher Liste kontrollierter Substanzen es gehört. Die Listen werden einmal erfasst und gelten für alle Filialen.
Pharmazeutische Einheiten
Neben Masse und Volumen umfasst die Einheitenerfassung Tropfen, I.E., UTR, KBE und Mikroglobuli.
Reinsubstanz
Wo zutreffend, erfasst das Produkt die Reinsubstanz, der es entspricht, und den Faktor dieser Äquivalenz.
Etikettenname und Synonyme
Jedes Produkt kann einen Etikettennamen und eine Liste von Synonymen haben, die auf es verweisen. Bei der Suche nach Synonymen wird nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden.
Darreichungsformen, Kapseln und Verpackungen
Die Regeln am Rezepturtisch, einmal erfasst.
Darreichungsformen, Kapseltypen, Verpackungen und Haltbarkeiten werden mit den Regeln erfasst, die die Apotheke anwendet, und gelten für die Filialen, die Sie auswählen.
Darreichungsformen mit Berechnungsfamilie und Applikationsweg, je Filiale
Kapseltypen mit Größe, Innenvolumen und Gesamtvolumen in mL sowie die Standardkapsel des Lagers
Von der Apotheke erfasste Regeln: welche Kapsel für jedes Produkt zu verwenden ist, welche Verpackungen zu jeder Darreichungsform passen und welche Verpackung für ein Produkt in einer bestimmten Darreichungsform zu verwenden ist. Das System prüft diese Regeln beim Speichern; es wählt weder Kapsel noch Verpackung aus
Haltbarkeit in Tagen für jedes Produkt in jeder Darreichungsform
Materialregime sowie Vorgaben zu Charge, Freigabe und Nullmenge in jeder Kategorie
Einheitenumrechnung
Nichts wird einfach angenommen.
Das System rechnet die Menge eines Produkts mit den Faktoren aus dessen eigenen Stammdaten zwischen verschiedenen Dimensionen um: Masse und Volumen über die Dichte, Masse und I.E. oder UTR über den Faktor pro Gramm.
01
Ohne Faktor keine Umrechnung
Fehlt der Faktor, wird die Umrechnung abgelehnt. Das System nimmt nie den Faktor 1 an.
02
Keine versteckte Rundung
Die Berechnung erfolgt ohne Rundung und ohne Anwendung von Faktoren, die nicht in den Stammdaten stehen.
03
Was unklar ist, geht über den Apotheker
Faktoren aus dem bisherigen System mit unklarer Bedeutung werden erst nach der dokumentierten Entscheidung des Apothekers übernommen.
Ablehnung vor dem Speichern
Was gegen eine Regel der Stammdaten verstößt, wird vor dem Speichern abgelehnt.
Wenn jemand einen Katalogdatensatz anlegt oder ändert, prüft das System die Konsistenzregeln und lehnt das Speichern, falls eine davon nicht erfüllt ist, mit der Meldung in der Sprache des Benutzers ab. Das gilt für die Bildschirmmaske ebenso wie für den Import.
Ein kontrolliertes Produkt erfordert eine DCB
CAS nur bei Produkten ohne DCB
Kapsel nur bei Produkten im Kapselhüllen-Regime
Die Standardkapsel eines Typs muss diesem Typ angehören
Historie
Die vorherige Version bleibt erhalten.
Bei Änderungen an Faktor, Einheit, regulatorischer Kennzeichnung, Reinsubstanz, Regime und Vorgaben der Kategorie, Haltbarkeit, Etikett und Kapselvolumen bleibt die vorherige Version zur Einsicht erhalten, auch wenn der Datensatz gelöscht wird.
Faktoren und Einheiten
Regulatorische Kennzeichnung und Reinsubstanz
Regime und Vorgaben der Kategorie
Haltbarkeit, Etikett und Kapselvolumen