Catálogo farmacéutico

Un catálogo de productos en el que la farmacia puede confiar.

Los datos farmacéuticos están en el propio catálogo de productos del stock. Cada regla de coherencia se comprueba antes de guardar, y cada cambio sensible conserva la versión anterior.

Ejemplo · ficha de productoÁrea Stock
ProductoMateria prima de ejemplo
DCBregistrada
Clase regulatoriacontrol especial
Portaria 344/98lista C1
Unidad de stockg
Plazo de validez · cápsulas180 días
Nombre de etiquetadefinido por la farmacia
Conversión g → mLSin densidad: rechazada

Valores ilustrativos.

En la ficha del producto

Lo que la formulación magistral necesita saber de cada producto.

DCB y CAS

Sustancias según la Denominación Común Brasileña (DCB), con el número CAS en un formato verificado. El número CAS introducido sin separadores se normaliza.

Clase regulatoria

Clases como antimicrobiano y sujeto a control especial, registradas por la propia farmacia y referenciadas por el producto.

Portaria 344/98

El producto indica la lista de sustancias controladas a la que pertenece. Las listas se registran una sola vez y son válidas para todas las sucursales.

Unidades farmacéuticas

Además de masa y volumen, el catálogo de unidades incluye gotas, UI, UTR, UFC y microglóbulos.

Sustancia pura

Cuando procede, el producto registra la sustancia pura a la que corresponde y el factor de esa equivalencia.

Nombre de etiqueta y sinónimos

Cada producto puede tener un nombre de etiqueta y una lista de sinónimos que remiten a él. La búsqueda por sinónimo no distingue entre mayúsculas y minúsculas.

Formas, cápsulas y envases

Las reglas del laboratorio, registradas una sola vez.

Las formas farmacéuticas, los tipos de cápsula, los envases y los plazos de validez se registran con las reglas que usa la farmacia, y son válidos para las sucursales que usted elija.

Formas farmacéuticas con familia de cálculo y vía de administración, por sucursal

Tipos de cápsula con tamaño, volumen interno y volumen total en mL, y la cápsula predeterminada del stock

Reglas registradas por la farmacia: qué cápsula usar para cada producto, qué envases sirven para cada forma y qué envase usar para un producto en una forma. El sistema comprueba estas reglas al guardar; no elige la cápsula ni el envase

Plazo de validez en días para cada producto en cada forma farmacéutica

Régimen de material y políticas de lote, de liberación y de cantidad cero en cada categoría

Conversión de unidades

Nada se da por supuesto.

El sistema convierte la cantidad de un producto entre dimensiones diferentes con los factores de su propia ficha: masa y volumen mediante la densidad, masa y UI o UTR mediante el factor por gramo.

01

Sin factor, no hay conversión

Cuando falta el factor, la conversión se rechaza. El sistema nunca presupone un factor 1.

02

Sin redondeos ocultos

El cálculo se hace sin redondear y sin aplicar factores que no figuran en el catálogo.

03

Lo incierto pasa por el farmacéutico

Los factores del sistema anterior con un significado incierto solo se incorporan tras la decisión registrada del farmacéutico.

Rechazo antes de guardar

Lo que incumple una regla del catálogo se rechaza antes de guardar.

Cuando alguien crea o modifica un registro del catálogo, el sistema comprueba las reglas de coherencia y, si una falla, rechaza el guardado con el mensaje en el idioma del usuario. Se aplica tanto en la pantalla como en la importación.

Un producto controlado necesita DCB

CAS solo en productos sin DCB

Cápsula solo en productos del régimen de cubierta de cápsula

La cápsula predeterminada de un tipo debe ser de ese tipo

Historial

La versión anterior se conserva.

Los cambios en factor, unidad, indicadores regulatorios, sustancia pura, régimen y políticas de la categoría, plazo de validez, etiqueta y volumen de cápsula conservan la versión anterior para consulta, incluso cuando se elimina el registro.

Factores y unidades

Indicadores regulatorios y sustancia pura

Régimen y políticas de la categoría

Plazo de validez, etiqueta y volumen de cápsula

Vea el catálogo pensando en los productos de su farmacia.