Balcão e caixa
Venda no balcão, caixa conferido e a nota na hora.
A retirada da fórmula e a venda do produto pronto passam pelo mesmo caixa, em dinheiro, cartão ou Pix, e a nota sai ao fechar a venda. O Leonardo, agente de IA, prepara o fechamento de cada caixa; o operador confere e o gerente aprova a diferença.
Valores ilustrativos.
O agente do módulo
O Leonardo prepara o caixa. O operador confere.
O Leonardo Prado registra a abertura de cada caixa, a sangria e o suprimento, e prepara o fechamento no fim do turno. Ele compara o dinheiro que o operador contou com o que o caixa registrou e confere o cartão e o Pix com as transações. A diferença de caixa espera a aprovação do gerente.
Registra a abertura de cada caixa, com o operador, a hora e o fundo de troco
Registra a sangria e o suprimento, com o valor e quem fez
Prepara o fechamento e compara o que o operador contou com o que o caixa registrou
Lança as vendas no cartão e no Pix nas contas a receber da filial
Prepara o fechamento do caixa 2 da Filial Centro.
O fechamento do caixa 2 está pronto: 41 vendas, R$ 5.443,80. O cartão e o Pix batem com as transações. Em dinheiro, com o fundo de troco de R$ 200,00, o suprimento de R$ 100,00 e a sangria de R$ 800,00, o caixa deveria ter R$ 646,50. A contagem do operador deu R$ 641,50. A diferença de R$ 5,00 aguarda a aprovação do gerente.
Exemplo ilustrativo.
Venda no balcão
A fórmula e o produto pronto na mesma venda.
O operador de caixa chama o pedido pelo nome do cliente ou pelo número, e a fórmula e o produto pronto entram na mesma venda. Ao fechar, cada parte sai com a sua nota.
O orçamento que o cliente aceitou vira venda, com a fórmula e o valor que o farmacêutico aprovou
Só a fórmula que o farmacêutico liberou aparece para retirada
Pagamento na encomenda ou na retirada
Produto pronto pelo código de barras, com o lote de validade mais próxima e a saída no razão do lote
NFS-e para a fórmula sob encomenda; NFC-e ou NF-e para o produto pronto
Valores ilustrativos.
Recebimento
Dinheiro, cartão e Pix no mesmo caixa.
Cartão na maquininha integrada
Com a maquininha integrada ao caixa (TEF), o valor vai para ela sem digitar de novo, e a autorização volta para a venda. Crédito, débito e parcelado.
Pix
O QR code sai com o valor da venda, e a venda fecha quando o pagamento é confirmado.
Dinheiro e troco
O operador informa o valor recebido e o caixa mostra o troco. Uma venda pode ser paga em mais de uma forma, como parte no Pix e parte em dinheiro.
Nota na hora
A nota sai ao fechar a venda, e a do produto pronto traz a forma de pagamento e, no cartão e no Pix, os dados da transação que a SEFAZ do seu estado exige. Com a SEFAZ fora do ar, a NFC-e sai em contingência e é transmitida depois, no prazo da norma.
Abertura e fechamento
Cada operador com o seu caixa, conferido no fim do turno.
01
Abertura
O operador abre o caixa com o fundo de troco. O Leonardo registra quem abriu, a hora e o valor.
Operador · abre
02
Sangria e suprimento
O operador faz a sangria para o cofre e o suprimento de troco, e o Leonardo registra cada um, com o valor, a hora e quem fez.
Operador · faz
03
Fechamento
O operador conta o dinheiro e informa o valor. O Leonardo compara com as vendas, a sangria e o suprimento e confere o cartão e o Pix com as transações.
Leonardo · prepara
04
Diferença
Quando o contado não bate com o esperado, a diferença vai para o gerente, que aprova e registra o motivo. Só então o caixa fecha.
Gerente · aprova
O que fica com as pessoas
O Leonardo prepara. Quem vende, libera e aprova são pessoas.
01
Fechar a venda
O operador de caixa confere os itens e o pagamento e fecha a venda. A nota só é emitida nesse momento.
02
Liberar a fórmula
Só aparece para retirada a fórmula que o farmacêutico liberou. A orientação ao cliente na entrega é do farmacêutico.
03
Conferir e aprovar o caixa
O operador conta o dinheiro e confirma o fechamento. A diferença só é aceita com a aprovação do gerente, que registra o motivo.
Perguntas sobre o balcão e o caixa.
Veja uma venda no balcão, do pagamento à nota.
Na demonstração, você vê a retirada de uma fórmula, uma venda no cartão com a nota na hora e o fechamento do caixa com a conferência do operador. A migração da farmácia é feita por nós, sem custo.