Migration
La migration est le projet, pas un détail.
Lorsque l’import couvre votre système d’origine, les données entrent par la même porte et avec les mêmes règles qu’une saisie à l’écran, et vous recevez un rapport qui montre ce qui est entré.
Valeurs illustratives. Le rapport ne contient que des comptages, sans données personnelles.
Qui accompagne
Renata suit le déploiement avec l’équipe VUpharma.
Renata mesure votre base, prépare, pour approbation par le pharmacien, la table de correspondance des codes et des facteurs dont la signification est incertaine, et remet le rapport de comptages du test sur une copie.
Mesure la base du système actuel en mode lecture seule, avant l’import
Prépare la table de correspondance des codes et des facteurs dont la signification est incertaine
Suit le test sur une copie et remet le rapport de réconciliation
Comment s’est passé le test de l’import ?
Le test sur la copie est terminé, avec la table de correspondance approuvée par le pharmacien, et le rapport de réconciliation est prêt : 6 produits refusés et 23 lots signalés pour révision. Les données ne prennent effet dans le système en service qu’avec une approbation explicite et enregistrée.
Exemple fourni à titre d’illustration.
La méthode
Quatre étapes, dans cet ordre.
01
Mesurer la base actuelle
Nous comptons ce qui existe dans le système actuel, en lecture seule et avec des totaux, avant d’importer quoi que ce soit.
02
Confirmer avec le pharmacien
Chaque code sans signification claire dans le système précédent reçoit une destination documentée, et le pharmacien responsable approuve la correspondance.
03
Tester sur une copie
L’import s’exécute sur une copie des données et se termine par un rapport de réconciliation par comptages.
04
Publier après approbation
Les données ne prennent effet dans le système en service qu’après le test, avec une approbation explicite et enregistrée.
Ce qui est repris
Du catalogue à l’historique du stock.
Les données entrent une ligne à la fois, avec les mêmes validations qu’une saisie à l’écran. Une ligne refusée est comptée dans le rapport sans bloquer les autres.
Produits, catégories, types de gélules, durées de validité, synonymes et règles de gélules et de conditionnement
Fournisseurs
Lots avec leur lot parent, réceptions et ajustements
Historique du grand livre de stock, avec substance pure
Essais des lots
Numérotation des lots et des ajustements reprenant là où le système précédent s’est arrêté
Comment les données sont traitées
Ce qui entre est compté ; ce qui diverge reste visible.
Identité d’origine
Chaque enregistrement importé conserve la table et l’identifiant d’origine, qui apparaissent sur la fiche et ne peuvent pas être modifiés en dehors de l’import.
Peut être relancé
Une nouvelle exécution avec les mêmes données ne duplique ni ne modifie rien, et un enregistrement que la pharmacie a supprimé ne revient pas.
Modification à la source
Si une écriture est modifiée dans le système précédent après son import, la nouvelle exécution la contre-passe et enregistre l’écriture de remplacement en indiquant celle qu’elle remplace.
Incohérences visibles
Les lots présentant un problème à la source, comme un solde négatif ou une péremption dépassée avec un solde, entrent marqués comme importés et non réconciliés, pour que votre équipe les résolve.
Significations confirmées
La signification des statuts de lot et des champs ambigus du système précédent est confirmée par écrit par la pharmacie avant l’import.
Ce qui n’est pas migré
Les noms d’utilisateurs du système précédent, l’identifiant et le mot de passe SNGPC, les coordonnées bancaires et les contacts des fournisseurs ne sont pas importés. La pharmacie saisit ces données.