Controlados e SNGPC
Controlados escriturados a cada lançamento, do livro ao SNGPC.
A Lívia, agente de IA, escritura as entradas e as saídas das substâncias da Portaria 344/98 com o lote e a receita, monta os livros e os balanços do período e prepara o envio ao SNGPC. O farmacêutico responsável técnico confere os livros e confirma a transmissão.
Valores ilustrativos.
A agente dos controlados
A Lívia escritura. O farmacêutico confere e confirma.
A Lívia Campos lança cada entrada e cada saída de substância controlada a partir do estoque por lote e das receitas, com a lista que o catálogo já marca em cada produto. Ela monta os livros e os balanços do período e prepara o arquivo do SNGPC. O que não fecha, ela aponta antes do envio.
Escritura cada entrada e cada saída de substância controlada, com a receita e o lote
Prepara os livros de controlados e os balanços do período
Organiza o envio ao SNGPC e aponta o que impede a transmissão
Prepara o arquivo do SNGPC da Filial Centro.
O arquivo de 14 a 16/10 está pronto: 2 entradas de lote da lista C1, com o lote do fabricante, e 5 saídas, cada uma com a receita retida e o número no Livro de Receituário Geral. O saldo escriturado de cada lote bate com o estoque. Confira e confirme para eu transmitir ao SNGPC.
Exemplo ilustrativo.
Escrituração
Cada entrada e cada saída, com o lote e a receita.
A lista vem do catálogo
O catálogo já marca a lista da Portaria 344/98 de cada produto. Quando esse produto entra, é manipulado ou sai, o lançamento vai para a escrituração dos controlados.
Entrada com o lote do fabricante
O recebimento do insumo controlado registra a nota, o fornecedor e o lote do fabricante, como o SNGPC pede para os insumos.
Saída com a receita
Cada saída fica ligada à receita ou à notificação de receita retida. O número de registro no Livro de Receituário Geral sai pronto para anotar no verso da receita em papel.
Perdas e transferências
Perdas na manipulação, amostras do controle de qualidade e transferências entre filiais também entram na escrituração, cada uma com o lote e o motivo.
Correção por estorno
Nada é apagado. Um lançamento errado é estornado e corrigido por cima, com a data e quem corrigiu.
Quantidade sem fator suposto
A quantidade é escriturada na unidade do produto. Converter g em mL ou em UI usa só o fator do produto ou do lote; sem fator, a conversão é recusada.
Livros e balanços
Os livros e os balanços saem da escrituração.
No fim de cada período, a Lívia monta os livros e os balanços a partir dos lançamentos, sem digitar de novo. O balanço sai como foi escriturado, sem ajuste pelo fator de correção. O farmacêutico responsável técnico confere e confirma.
Livro de Registro Específico, com uma página por substância
Livro de Receituário Geral, com as preparações magistrais
Balanço de substâncias (BSPO), trimestral e anual
Relação mensal das notificações de receita A
Movimentação por lista da Portaria 344/98, por filial e por período
SNGPC
Do lançamento ao arquivo enviado à Anvisa.
Desde janeiro de 2026, a transmissão ao SNGPC é obrigatória de novo em todo o país, para os medicamentos e os insumos sob controle especial. A Lívia prepara o arquivo no intervalo de 1 a 7 dias que a norma pede.
01
A Lívia prepara o arquivo
Ela junta as entradas, as saídas, as perdas e as transferências da filial no arquivo do período, inclusive quando não houve movimento.
Lívia · preparo
02
Ela aponta o que impede o envio
Antes do envio, ela confere o arquivo e aponta o que falta: entrada sem o lote do fabricante, saída sem receita, saldo diferente do estoque.
Lívia · conferência
03
O farmacêutico confirma o envio
O farmacêutico responsável técnico confere e confirma. A transmissão usa a credencial do SNGPC da filial, e a situação do envio fica registrada no período.
A decisão é dele
O que fica com as pessoas
A Lívia prepara. Quem responde é o farmacêutico.
01
Conferir os livros
A escrituração é de responsabilidade do farmacêutico responsável técnico. Os livros e os balanços do período só fecham depois que ele confere e confirma.
02
Confirmar a transmissão
O arquivo só vai para o SNGPC com a confirmação do farmacêutico responsável técnico. A credencial do SNGPC fica guardada à parte, fora dos campos comuns do dossiê sanitário da filial.
03
Decidir a correção
Quando o saldo escriturado não bate com o estoque, a Lívia mostra a diferença. Quem decide a correção é o farmacêutico, e ela entra como novo lançamento, sem apagar o anterior.
Perguntas sobre os controlados.
Veja um arquivo do SNGPC pronto para o farmacêutico.
Na demonstração, você vê a escrituração de um controlado, os livros do período e a confirmação do envio. A migração da farmácia é feita por nós, sem custo.