Drogaria e convênios
Drogaria, convênios e Farmácia Popular no mesmo caixa.
Medicamentos industrializados pelo código de barras, com o preço dentro do teto da CMED, programas de desconto dos laboratórios, convênios com empresas e Farmácia Popular. O Henrique, agente de IA, prepara cada autorização; o farmacêutico dispensa, e o financeiro aprova o fechamento dos convênios.
Valores ilustrativos.
O agente do módulo
O Henrique prepara a venda e o convênio. O farmacêutico dispensa.
O Henrique Lobo consulta o programa do laboratório na hora da venda, confere o limite do conveniado e pede a autorização da Farmácia Popular. No fim do mês, prepara a fatura de cada empresa conveniada. A dispensação é do farmacêutico, e o fechamento de cada convênio espera a aprovação do financeiro.
Consulta e registra a autorização dos programas de desconto na hora da venda
Lança as vendas de convênio e prepara a fatura de cada empresa
Organiza a documentação da Farmácia Popular de cada venda
Prepara a atualização dos preços a cada nova lista da CMED, para a sua aprovação
Prepara a atualização do PMC a cada nova lista da CMED e aponta os preços que precisam de revisão
Prepara o fechamento de setembro do convênio da Metalúrgica Alfa.
O fechamento de setembro da Metalúrgica Alfa está pronto: 37 conveniados, 112 compras, R$ 6.418,30. Todas as compras ficaram dentro do limite de cada conveniado. A fatura mostra o valor de cada um, sem a lista de medicamentos. Ela segue para a empresa quando o financeiro aprovar.
Exemplo ilustrativo.
Drogaria
Medicamento industrializado, com o preço dentro do teto da CMED.
Os medicamentos industrializados e os produtos de prateleira entram pelo código de barras, no mesmo cadastro de produtos da farmácia. Cada medicamento com preço regulado traz o preço máximo ao consumidor (PMC) que a CMED publica para a alíquota de ICMS do seu estado, e a venda acima dele é recusada. A venda passa pelo caixa do balcão e sai com NFC-e ou NF-e, como todo produto pronto.
Registro na Anvisa, código de barras, tipo (referência, genérico ou similar) e tarja no cadastro
PMC pela alíquota de ICMS do seu estado, atualizado a cada nova lista da CMED
Preço da farmácia definido por quem responde pelo comercial, sempre dentro do PMC
Lista de preços atualizada à disposição do cliente e do Procon
Medicamento sob prescrição só sai com a receita, que o farmacêutico avalia
Controlado só com a receita que a norma exige, com a escrituração e o envio ao SNGPC
Valores ilustrativos.
Programas e convênios
Desconto do laboratório e compra faturada para a empresa.
Programas dos laboratórios (PBM)
O cliente cadastrado no programa de um laboratório tem o desconto na hora. O Henrique consulta o programa com o CPF do cliente, registra a autorização e o desconto, e guarda o comprovante com a venda.
Convênio com empresas
A empresa conveniada paga no fim do mês as compras dos seus funcionários. Cada conveniado tem o limite combinado com a empresa, e a compra que passaria do limite é recusada no caixa.
Fatura mensal
No fechamento, o Henrique prepara a fatura de cada empresa, com o valor de cada conveniado. O financeiro aprova, e a fatura entra nas contas a receber.
Repasses conciliados
Os repasses dos programas dos laboratórios e da Farmácia Popular entram nas contas a receber da filial, e o Leonardo os concilia com o extrato.
Farmácia Popular
Só nas filiais credenciadas, com autorização em cada venda.
O paciente não paga pelos medicamentos do programa. O Ministério da Saúde ressarce a farmácia.
01
Documentos do paciente
O paciente apresenta um documento oficial com foto e com o número do CPF, além de uma receita dentro da validade, do SUS ou particular. Outra pessoa pode retirar por ele nos casos e com os documentos que o programa prevê.
Balcão · confere
02
Avaliação da receita
O farmacêutico avalia a receita e confere se o medicamento e a quantidade seguem as regras do programa.
Farmacêutico · avalia
03
Autorização online
O Henrique pede a autorização da venda ao sistema do Ministério da Saúde, com o CPF do paciente, os dados da receita e os medicamentos. Sem a autorização, a venda não fecha.
Henrique · pede
04
Documentos guardados
A nota e os documentos que o programa exige ficam guardados com a venda pelo prazo das regras do programa, para consulta em auditoria.
Henrique · organiza
O que fica com as pessoas
O Henrique prepara. Quem dispensa, define os preços e aprova são pessoas.
01
Dispensar o medicamento
O farmacêutico avalia a receita e dispensa o medicamento, com programa, convênio ou Farmácia Popular. A orientação ao paciente é dele.
02
Definir os preços
Quem responde pelo comercial define o preço de cada medicamento, sempre dentro do PMC, e aprova os descontos e as condições de cada convênio.
03
Aprovar o fechamento
O financeiro aprova a fatura de cada convênio antes de ela seguir para a empresa. O estorno de uma venda errada é aprovado pelo gerente, e a original continua no histórico.
Perguntas sobre a drogaria e os convênios.
Veja uma venda de drogaria, do programa ao convênio.
Na demonstração, você vê o preço dentro do PMC, o desconto do programa do laboratório, a venda no convênio e o fechamento da fatura. A migração da farmácia é feita por nós, sem custo.