Fiscal e reforma tributária
Nota fiscal, SPED e reforma tributária no mesmo sistema.
A Vitória, agente de IA, prepara a nota de cada pedido, já com os campos de IBS e CBS da reforma tributária: NFS-e para a fórmula manipulada sob encomenda, NF-e ou NFC-e para o produto pronto. Os arquivos do SPED saem das notas e do estoque.
Exemplo ilustrativo.
A agente do fiscal
A Vitória prepara as notas. A sua equipe fatura.
A Vitória Lemos monta a nota de cada pedido com os itens, os lotes e os tributos calculados pela classificação que o seu contador definiu para cada produto. Ela aponta o produto sem classificação antes de faturar, guarda o XML de cada nota e prepara os arquivos do SPED no fim do mês.
Prepara a NF-e, a NFC-e e a NFS-e de cada pedido, com os campos de IBS e CBS da reforma tributária
Gera os arquivos do SPED a partir das notas e do estoque, conforme o regime da farmácia
Classifica os lançamentos e prepara o fechamento mensal com DRE e balancete gerenciais por filial
Fatura o pedido 4821 da Filial Centro.
A NFS-e do pedido 4821 está pronta: três fórmulas manipuladas sob encomenda, com a classificação que o seu contador definiu e os campos de IBS e CBS preenchidos. Confirme o faturamento para eu transmitir a nota.
Exemplo ilustrativo.
Notas fiscais
Cada nota sai do pedido, sem digitar de novo.
Fórmula manipulada: NFS-e
A fórmula manipulada sob encomenda é serviço e sai com NFS-e e o ISS do município da filial, assim como os serviços do consultório.
Produto pronto: NF-e ou NFC-e
O produto de prateleira sai com NF-e ou NFC-e e o ICMS calculado. Num pedido com os dois, cada parte sai com a sua nota.
Nota de compra pelo XML
O XML da nota do fornecedor preenche o recebimento por lote no estoque, para a sua equipe conferir e postar.
Cancelamento e correção
Cancelamento e carta de correção ficam registrados com o motivo, a data e quem fez.
Reforma tributária
Em conformidade com a reforma tributária.
A VUpharma acompanha a troca do PIS, da Cofins, do ICMS e do ISS pela CBS e pelo IBS, de 2026 a 2033. As mudanças de leiaute e de regra entram no sistema como atualizações.
2026
Ano de teste
As notas passam a trazer a CBS e o IBS ao lado dos tributos de hoje, só para informação, sem pagamento a mais.
2027
Entra a CBS
A CBS substitui o PIS e a Cofins.
2029 a 2032
Transição do IBS
O ICMS e o ISS diminuem a cada ano, enquanto o IBS aumenta.
2033
Novo sistema completo
O ICMS e o ISS deixam de existir. O consumo passa a ser tributado pela CBS e pelo IBS.
Medicamentos manipulados
A redução de 60% da CBS e do IBS que a LC 214/2025 prevê para medicamentos produzidos por farmácias de manipulação entra na classificação de cada produto, como o seu contador definir.
Os dois sistemas lado a lado
Durante a transição, cada nota calcula os tributos de hoje e os novos, como a lei exige em cada ano.
Classificação por produto
NCM, CST e classificação tributária de IBS e CBS ficam no cadastro de cada produto. A Vitória aponta o que falta antes de faturar.
SPED e contador
Os arquivos do SPED saem das notas e do estoque.
No fim do mês, a Vitória gera os arquivos do SPED a partir das notas emitidas e recebidas e do estoque por lote, conforme o regime da farmácia. O seu contador confere a apuração e transmite.
EFD ICMS/IPI (SPED Fiscal), quando o regime e o estado exigem
EFD-Contribuições, para quem está fora do Simples Nacional
Inventário do Bloco H a partir do estoque por lote
XML das notas emitidas e recebidas, por mês e por filial
Sintegra, nos estados que ainda exigem
Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real
O que fica com as pessoas
A Vitória prepara. Quem fatura e quem apura são pessoas.
01
Faturar o pedido
A nota só é emitida quando alguém da sua equipe confirma o faturamento do pedido.
02
Definir a classificação
A classificação tributária de cada produto é definida com o seu contador. A Vitória aplica e aponta o que falta.
03
Conferir e transmitir
O seu contador confere a apuração e transmite o SPED com os arquivos que a Vitória prepara.
Perguntas sobre o fiscal.
Veja uma nota emitida com IBS e CBS.
Na demonstração, você vê o faturamento do pedido, a nota com os campos da reforma tributária e os arquivos do SPED. A migração da farmácia é feita por nós, sem custo.