Manipulação

Cálculo, pesagem e rótulo de cada fórmula, no mesmo sistema.

O Marcos, agente de IA, calcula a fórmula com os fatores de cada lote, escolhe a cápsula e a embalagem pelas regras da farmácia e prepara a ordem de manipulação e o rótulo. O farmacêutico aprova a ordem, o manipulador pesa e o farmacêutico libera.

Farmacêutica pesa um insumo em pó na balança analítica de um laboratório de manipulação moderno, com um tablet na bancada.
Marcos Tavares
Marcos Tavaresagente de IA
Exemplo · ordem de manipulação 0318Paciente: M. S.
FórmulaVitamina D3 e magnésio quelato · 60 cápsulas
Volume por cápsula0,39 mL
Cápsulanº 1 · escolhida pelo volume
Embalagempote 100 mL · pela capacidade
SituaçãoAguarda o farmacêutico

Valores ilustrativos.

Marcos Tavares
Agente de IAMarcos TavaresManipulação · Cálculo e ordem

O agente do módulo

O Marcos calcula e prepara. O farmacêutico aprova.

O Marcos Tavares recebe o pedido que a Iris cadastrou a partir da receita e calcula cada componente com os fatores do lote que vai ser usado. Ele escolhe a cápsula e a embalagem pelas regras que a farmácia cadastrou e prepara a ordem e o rótulo. Quando falta um fator, ele recusa o cálculo e mostra o que falta.

Marcos Tavares
Marcos TavaresManipulação · Cálculo e ordem · agente de IA

Calcula cada componente com o fator de correção, a equivalência e a densidade do produto e do lote

Escolhe a cápsula pelo volume da fórmula e a embalagem pela capacidade, seguindo as regras cadastradas

Prepara a ordem de manipulação, a ficha de pesagem e o rótulo

Exemplo · conversa com o MarcosOrdem 0318
Você

Calcula a fórmula da M. S. e prepara a ordem.

Marcos Tavares
Marcos Tavaresagente de IA

Calculei a fórmula com os lotes liberados: por cápsula, 20 mg de vitamina D3 do lote com 100.000 UI/g e 210 mg de magnésio quelato, com o fator de correção 1,05 do lote. A fórmula ocupa 0,39 mL por cápsula, então escolhi a cápsula nº 1, completada com excipiente, e o pote de 100 mL pela capacidade. A ordem 0318 e o rótulo aguardam a sua aprovação.

Aguarda o farmacêutico

Exemplo ilustrativo.

Cálculo da fórmula

Cada componente calculado com os fatores do lote.

O Marcos calcula a quantidade de cada componente por cápsula e para a fórmula inteira, com os fatores do lote e, quando o lote não os tem, com os do produto. A densidade e o fator por grama convertem a unidade; o fator de correção, a equivalência e a diluição ajustam a quantidade a pesar. Sem o fator, o cálculo é recusado.

Fator de correção do lote, aplicado à quantidade a pesar

Fator de equivalência com a substância pura, quando o produto a registra no catálogo

Diluição ou concentração da matéria-prima, e UI, UFC ou UTR pelo fator por grama do lote

Densidade, para chegar ao volume da fórmula

Quantidade por cápsula vezes o número de cápsulas, e o excipiente que completa o volume

Exemplo · cálculo por cápsulaOrdem 0318
Vitamina D3 · 2.000 UI20 mg · lote com 100.000 UI/g
Magnésio quelato · 200 mg210 mg · fator de correção 1,05
Volume por cápsula0,39 mL · pela densidade dos lotes
Cápsulanº 1 · 0,50 mL
Excipiente88 mg · completa o volume
Total a pesar · 60 cápsulas19,080 g

Valores ilustrativos.

Cápsula, embalagem e lotes

Escolhidos pelas regras que a farmácia cadastrou.

Cápsula pelo volume

Com o volume da fórmula, o Marcos escolhe a cápsula que o comporta, na ordem de prioridade que a farmácia definiu. Tamanhos inativos ficam de fora.

Embalagem pela capacidade

A embalagem é escolhida pela capacidade, entre as que a farmácia cadastrou para aquela forma farmacêutica.

As regras do catálogo primeiro

Quando a farmácia definiu a cápsula de um produto, ou a embalagem de um produto numa forma, essa regra vale antes da escolha automática.

Lotes do estoque

A ordem usa lotes liberados da filial, dentro da validade e com saldo. Quando o manipulador confirma a pesagem, a quantidade sai do saldo pelo razão do estoque, e um erro é corrigido por estorno.

Na bancada

Da ordem ao rótulo, cada etapa com o seu responsável.

01

Ordem de manipulação

O Marcos prepara a ordem com os componentes e o excipiente, o lote e a quantidade a pesar de cada um, e o tamanho e a cor da cápsula. O farmacêutico avalia a prescrição e aprova.

Aprovação do farmacêutico

02

Pesagem monitorada

O manipulador pesa cada componente na balança integrada e confirma. Fora da tolerância que a farmácia definiu, a pesagem não é aceita. Nas substâncias de baixo índice terapêutico, a pesagem tem dupla checagem, e uma delas é do farmacêutico.

Manipulador · pesa e confirma

03

Peso médio

Quando a forma exige, como nas cápsulas, o manipulador pesa as unidades e o sistema calcula o peso médio, o desvio padrão e o coeficiente de variação. O resultado fica na ordem.

Manipulador · controle

04

Rótulo e liberação

O rótulo sai na impressora de etiquetas, com os dados que a RDC 67/2007 exige. O farmacêutico avalia os resultados e libera a fórmula.

Liberação do farmacêutico

O que fica com as pessoas

O Marcos prepara. Quem aprova, pesa e libera são pessoas.

01

Avaliar e aprovar

O farmacêutico avalia a prescrição antes da manipulação e aprova a ordem. Sem a aprovação, a ordem não vai para a bancada.

02

Pesar e confirmar

O manipulador pesa cada componente e confirma. A balança registra o peso, e o nome de quem pesou fica na ordem.

03

Liberar a fórmula

O farmacêutico avalia a pesagem e os resultados dos ensaios, como o peso médio, e libera a fórmula para a dispensação. A liberação fica registrada com o nome dele.

Perguntas sobre a manipulação.

Não. Ele calcula e prepara a ordem e o rótulo. O farmacêutico avalia a prescrição, aprova a ordem e libera a fórmula depois da pesagem.
O cálculo é recusado, e o Marcos mostra qual fator falta. O sistema nunca supõe fator 1.
Sim. O farmacêutico pode trocar antes de aprovar a ordem. Na troca da cápsula, o excipiente é recalculado, e a troca fica registrada com quem a fez.
Os dados que a RDC 67/2007 exige: prescritor, paciente, número de registro da fórmula no livro de receituário, data da manipulação, validade, componentes e quantidades, número de unidades, peso ou volume, posologia, identificação, CNPJ e endereço da farmácia e o farmacêutico responsável técnico com o número no CRF. Advertências como “Conservar em geladeira” entram quando a fórmula pede.
Seguem a notação da farmacopeia, com método e potência. Como no módulo de Homeopatia, o Marcos não converte escalas.

Veja uma fórmula calculada, pesada e rotulada.

Na demonstração, você vê o cálculo com os fatores do lote, a escolha da cápsula, a pesagem e o rótulo. A migração da farmácia é feita por nós, sem custo.