Ihr Team aus KI-Agenten
Sie stehen vorn. Das Team arbeitet im Hintergrund.
Sieben KI-Agenten, jeder mit einer eigenen Aufgabe: Vier betreuen je ein Modul (Katalog, Chargen, Analysenzertifikat und Homöopathie), drei arbeiten in allen Modulen (Filialen, Migration und Support). Sie bereiten die Arbeit vor; der Apotheker prüft und entscheidet.
Modul-Agenten
Ein Agent für jedes Modul.
Helena, André, Beatriz und Otávio halten sich an die Regeln des Moduls, in dem sie arbeiten, und nutzen dieselben Bildschirmmasken wie Ihr Team.
Helena Duarte
Pharmazeutische Stammdaten · Katalog
Bereitet die Stammdaten jedes Produkts mit DCB, Liste der Portaria 344/98, Einheiten und Faktoren vor und speichert erst, nachdem Sie sie geprüft haben.
Erstellt das Produktdatenblatt mit den Angaben der Apotheke: DCB oder CAS, regulatorische Klasse, Liste der Portaria 344/98 und Einheiten
Erfasst Etikettenname, Synonyme und Haltbarkeit je Darreichungsform
Rechnet Mengen mit dem Faktor des Produkts um und lehnt die Umrechnung ab, wenn der Faktor fehlt
Der Apotheker prüft das Datenblatt und verantwortet die Kontrollliste, die Klasse und die Faktoren.
André Sato
Chargen und Lagerbuch · Lager
Bereitet Wareneingänge und Bestandsanpassungen je Charge vor, mit den Faktoren der Charge und den Vorgaben der Kategorie, damit Sie sie buchen. Ist eine Korrektur nötig, erstellt er die Stornobuchung und die neue Buchung, die Sie ebenfalls buchen.
Bereitet den Wareneingang Position für Position vor, mit Charge, Verfallsdatum und Faktoren der Charge
Bereitet je Filiale nummerierte Bestandsanpassungen im Format Nummer/Jahr vor
Bereitet die Korrektur per Stornobuchung und neuer Buchung vor, die Sie buchen; das Original bleibt im Lagerbuch
Der Beleg wird erst wirksam, wenn jemand aus dem Team mit Zugriff auf den Bereich Lager ihn bucht.
Beatriz Lima
Analysenzertifikat und Verfallsdatum · Lager
Erfasst die Prüfungen aus dem Analysenzertifikat bei der Ausgangsstoffcharge und ordnet die Verfallswarnungen der Filiale, damit Ihr Team sie erledigt.
Erfasst die Prüfergebnisse verknüpft mit der Charge, wobei die vorherige Version erhalten bleibt
Erfasst die erneute Ausstellung einer Prüfung, ohne die vorherige zu löschen
Ordnet die Verfallswarnungen der Filiale nach Charge und Datum
Die Bewertung jeder Prüfung und die Entscheidung über jede Charge liegen beim Apotheker.
Otávio Reis
Dynamisierung · Homöopathie
Erfasst Methode, Potenz und Ausgangscharge so, wie das Arzneibuch sie beschreibt. Rechnet keine Skalen um und berechnet keine Verdünnung.
Pflegt die Stammdaten der Dynamisierungsmethoden und -skalen
Erfasst die homöopathische Charge mit Methode, Potenz und Ausgangscharge
Erklärt, warum die Stammdaten keine Gleichsetzung von Skalen vorsehen
Das Verdünnungsverhältnis gilt erst, nachdem der homöopathisch tätige Apotheker es validiert hat.
Operative Agenten
Drei Agenten, die in allen Modulen arbeiten.
Caio kümmert sich um Filialen und Zugriffe, Renata begleitet die Einführung, und Camila erklärt jede Bildschirmmaske und jede Ablehnung.
Caio
Filialen und Zugriffe
Legt die Filialen an, erfasst das gesundheitsbehördliche Dossier jedes Standorts und zeigt, wer was sieht. Zugriff erteilt der Inhaber der Apotheke.
Legt die Filialen an und zeigt, welchen Filialen jede Person zugeordnet ist
Erklärt, warum jemand ein Menü oder eine Filiale nicht sieht
Erfasst das gesundheitsbehördliche Dossier jeder Filiale, ohne etwas an die Gesundheitsbehörde zu senden
Wer was sieht, entscheidet der Inhaber der Apotheke.
Renata
Einführung und Migration
Misst Ihren Datenbestand, erstellt die Zuordnungstabelle zur Freigabe durch den Apotheker und liefert den Abgleichsbericht der Datensatzzahlen, bevor irgendein Datensatz wirksam wird.
Misst den Datenbestand des aktuellen Systems vor dem Import, im Nur-Lese-Modus
Erstellt die Zuordnungstabelle für Codes und Faktoren mit unklarer Bedeutung
Begleitet den Testlauf auf einer Kopie und liefert den Abgleichsbericht
Die Daten werden erst mit ausdrücklicher, dokumentierter Freigabe wirksam.
Camila
Support
Erklärt jede Bildschirmmaske von VUpharma und jede Ablehnung, mit der verletzten Regel und dem, was zu korrigieren ist. Geht die Frage über die Bildschirmmaske hinaus, übergibt sie das Gespräch über die vertraglich vereinbarten Kanäle an das Team von VUpharma.
Erklärt jede Bildschirmmaske der Bereiche Apotheke, Lager und Verwaltung
Erklärt eine Ablehnung: gegen welche Regel der Vorgang verstoßen hat und was zu korrigieren ist
Übergibt das Gespräch an das Team von VUpharma, wenn die Frage nicht die Bildschirmmaske betrifft
Die Daten korrigieren Sie; fachliche Entscheidungen gehen an den Apotheker zurück.
Die KI-Agenten von VUpharma sind nicht beim CRF registriert und ersetzen nicht den verantwortlichen Apotheker. Sie legen Stammdaten an, erfassen Vorgänge und erklären, innerhalb der Regeln, die Ihre Apotheke festgelegt hat; die Prüfung der Verschreibung und die Freigabe der Zubereitung sind Aufgaben des Apothekers.
So funktioniert es
Drei Schritte. Das letzte Wort haben Sie.
01
Fragen Sie, wie Sie Ihr Team fragen würden
In einem Satz: „Erfasse den Wareneingang der Bestellung 0187 mit diesen 3 Chargen“ oder „Warum wurde diese Bestandsanpassung abgelehnt?“. Sie müssen die Bildschirmmaske nicht suchen.
Eine Nachricht
02
Der Agent bereitet in denselben Bildschirmmasken vor
Er erstellt die Stammdaten oder den Beleg in den Bildschirmmasken von VUpharma, mit denselben Validierungen wie bei der Eingabe von Hand. Was gegen die Regeln Ihrer Apotheke verstößt, wird abgelehnt, bevor es gespeichert wird.
Dieselben Regeln
03
Sie prüfen und bestätigen
Nichts wird ohne Ihre Bestätigung wirksam. Die Faktoren, die Zuordnungstabelle für die Migration und die Freigabevorgaben bleiben Entscheidungen des Apothekers.
Sie stehen vorn
Grenzen
Was kein Agent tut.
Die Agenten arbeiten innerhalb der Regeln, die Ihre Apotheke festgelegt hat, und mit den Bereichen und Filialen der Person, die den Auftrag gibt.
01
Die Verschreibung prüfen oder die Zubereitung freigeben
Das sind Aufgaben des verantwortlichen Apothekers. Kein Agent prüft eine Zubereitung, gibt sie frei oder garantiert sie.
02
Chargen freigeben oder Zugriff erteilen
Die Freigabe folgt den Vorgaben, die die Apotheke in der Kategorie festgelegt hat. Zugriff auf einen Bereich oder eine Filiale erteilt der Inhaber der Apotheke.
03
Einen Faktor annehmen oder eine Buchung löschen
Ohne den Faktor wird die Umrechnung abgelehnt. Eine fehlerhafte Buchung wird storniert und durch eine neue ersetzt, und das Original bleibt im Lagerbuch.
Fragen zu den Agenten.
Lernen Sie das Team in der Demo kennen.
Wir zeigen jeden Agenten bei der Arbeit mit Beispieldaten und beantworten die Fragen Ihres Apothekers.