面向配制药房的管理系统

柜台前,由药师做主。

VUpharma 负责整理柜台背后的工作:药品目录、含检验与有效期信息的批次库存,以及各分店;迁移先在副本上试运行,并通过记录计数核对。

示例 · 批次档案原料
批次MP-2026-0412
状态已放行
密度0.62 g/mL
校正系数1.05
含量检验第 2 版 · 取代第 1 版
有效期2027-01-14
结存482.50 g · 根据台账计算
提醒87 天后到期

数值仅为示例。

背景

独立药房靠微薄的利润经营。

对利润微薄且承担技术责任的人来说,货架上过期的库存和无人信任的登记数据,代价都很高。

78.98%

的运营损耗(药房和药店记录在案)与产品有效期相关。

来源:Abrappe《Pesquisa de Perdas no Varejo 2025》,据 Guia da Farmácia 报道

56%

的受访独立药房在 2020 至 2024 年间利润下降。

来源:IFEPEC/Febrafar《Visão 360º》,2025 · 2,200 名店主

9,320

家配制药房 2025 年在巴西营业;其中 77.5% 采用 Simples Nacional(巴西简易税制)。

因此,柜台背后的工作必须井然有序。

更换系统之前

更换系统时的三种担忧。

迁移出错

导入在生效之前先在副本上试运行,并通过记录计数核对;在您的情况下导入涵盖哪些内容,会在提供报价方案之前以书面形式约定。

技术支持失联

沟通渠道、服务时间和响应时限,会在迁移开始之前写入合同。

系统替您做决定

VUpharma 不评估处方,也不批准配制。它负责记录,并拒绝偏离您药房所定规则的内容。

产品

VUpharma 在柜台背后整理的内容。

迁移

迁移就是项目本身,而不是细节。

更换系统的人担心丢失数据。因此,当导入涵盖您的源系统时,数据会经由与在界面上手工录入相同的路径、按相同的规则导入。在提供报价方案之前,我们会以书面形式说明在您的情况下导入涵盖哪些内容。

01

盘点现有数据

在导入任何内容之前,我们先以只读方式清点现有系统中已有的数据。

02

与药师确认

原系统中含义不明确的代码和系数,只有在负责药师作出决定并记录在案之后才会录入。

03

在副本上试运行

导入在数据副本上运行,最终生成一份基于记录计数的核对报告。

04

经批准后发布

数据只有在试运行完成、并获得明确且有记录的批准之后,才会在正在使用的系统中生效。

VUpharma 如何运作

技术责任在您。系统不会取代您。

评估处方和批准配制,是负责药师的职责。VUpharma 负责整理、记录,并拒绝不符合您药房所定规则的内容。

01

不做任何假设。

数量只按该产品或该批次自身的系数进行换算。没有系数时,换算会被拒绝。

02

更正叠加在原记录之上。

每一笔入库、出库和调整都会成为一条不可删除的台账分录。错误通过冲销来更正,历史记录依然保留。

03

保存之前即拒绝。

不一致的登记数据和不符合类别规则的库存操作,会在保存之前被拒绝,并以使用者的语言显示提示信息。

顺势疗法

标度与方法,遵循药典的定义。

CH、DH 和 LM 作为稀释标度;FC 和 K 作为方法;SD 和 C 标记为非药典收载。稀释标度之间不作等效换算,稀释比仅在《巴西顺势疗法药典》(FHB)有规定时才会记录。

标度

CHDHLM

方法

FCK

非药典收载

SDC

分店

一家药房,或由多家分店组成的连锁。

按分店分开的数据

批次、结存、台账、收货、调整、检验和提醒都归属于某一家分店,只有在该分店工作的人员才能看到。

共享的登记数据

产品、剂型、胶囊和供应商可以适用于您选择的分店。

各分店的卫生监管档案

每家分店的营业许可证和 SNGPC 负责人,负责人的证件以加密方式保存。

您会问到的问题。

不会。评估处方和批准配制,是负责药师的职责。系统负责整理登记数据,记录每一笔库存变动,并在保存之前拒绝不符合药房所定规则的内容。
导入通过与界面使用者相同的入口、按相同的规则保存每条记录,并保留其在原系统中的标识。导入事先在副本上试运行,最终生成一份记录计数报告:被拒绝的行会被计入,源端不一致的内容会带标记导入,一目了然。在提供报价方案之前,我们会以书面形式说明在您的情况下导入涵盖哪些内容。
我们会在提供报价方案之前评估您的源系统,并以书面形式说明导入涵盖哪些内容,且不访问药房的数据。
支持。登记中包含七个动力化缩写:CH、DH 和 LM 稀释标度以及 FC 和 K 方法遵循《巴西顺势疗法药典》(FHB);SD 和 C 标记为非药典收载。批次记录动力化方法和效力。
支持。每家分店都有自己的批次、结存、库存变动和提醒,每位用户登录到自己的默认分店。产品、剂型、胶囊和供应商可以在您选择的分店之间共享。分店之间的库存调拨和连锁的汇总报告不属于 VUpharma 的功能范围。
不需要。VUpharma 在云端运行,通过浏览器使用,药房无需服务器。
不提供。VUpharma 负责整理柜台背后的工作:目录、按批次管理的库存、检验与有效期。柜台销售、开具税务发票、向 SNGPC 报送、配方计算和标签打印都不在 VUpharma 的范围内。
联系 VUpharma 团队。沟通渠道、服务时间和响应时限会在迁移开始之前写入合同。
在盘点您的现有数据之前,我们不给出期限。实施需要负责药师确认代码和系数,也需要药房确认各批次状态的含义。
价格会在演示时根据您的运营情况给出,并附书面报价方案。

看看 VUpharma 的实际运行。

我们会演示目录、按批次管理的库存、顺势疗法和迁移方法,并解答您的药师提出的问题。