批次库存

批次库存,附分析证书与有效期。

每一笔入库、出库和调整都会作为一条台账分录记入不可删除的台账,每个批次的结存都根据该台账计算得出。

收到的批次存放在与库存分开的货架上,等待放行。
示例 · 批次 MP-2026-0412 的台账市中心分店
收货+500.00 g
消耗−12.50 g
调整 0042/2026−5.00 g
调整 0042/2026 的冲销+5.00 g
调整 0043/2026 · 取代 0042/2026−5.00 g
计算结存482.50 g

任何内容都不会被删除:错误经冲销后,在原记录之上更正。数值仅为示例。

本模块的智能体

André 负责准备,您负责过账。

André Sato 按批次准备收货和调整,使用批次系数和类别策略。Beatriz Lima 登记分析证书中的检验结果,并整理到期提醒。只有团队成员过账后,库存单据才会生效。

André Sato
André Sato批次与台账 · 库存 · AI 智能体
Beatriz Lima
Beatriz Lima分析证书与有效期 · 库存 · AI 智能体

逐行准备收货,包括批次、有效期和批次系数

按分店准备编号调整,格式为“编号/年份”

以冲销加新台账分录的方式准备更正,供您过账;原分录仍保留在台账中

示例 · 与 André 的对话市中心分店
您

录入订单 0187 的收货,包含 3 个批次和我发给你的证书数据。

André Sato
André SatoAI 智能体

已准备好订单 0187 的收货,包括 3 个批次,以及您为每个批次提供的有效期、密度和校正系数。该类别要求待验,因此这些批次在放行前处于待验状态。只差您过账。

等待过账

示例仅供说明。

批次

批次带有自己的系数。

每个批次在相关数据提供时,会保存其药学系数。换算数量时,批次的密度、IU/g 和 TRU/g 会取代产品的对应值;校正系数、浓度和效力会被记录,但不参与换算。系数只能在批次处于待验状态时编辑;放行之后,修改会被拒绝。

密度、校正系数、IU/g、CFU/g 和 TRU/g

浓度、效力和动力化方法

母批次(如有)

按照药房在类别中声明的策略进行待验与放行

批次版本历史

台账

更正叠加在原记录之上。

库存台账不接受修改或删除。错误通过冲销来更正,必要时再录入一条新的台账分录,并注明它取代的是哪条分录。

01

唯一入口

收货、调整、库存变动和导入都通过同一路径保存,并遵循相同的规则,无论来自界面还是系统例程。

02

计算结存

每个批次的结存根据台账分录计算得出,而不是手工输入,并且可以根据台账重建。

03

纯物质与管制

每条台账分录都会记录纯物质、数量和所用的系数,以及该产品所属的 Portaria 344/98 清单。

日常工作

收货、调整与库存变动。

按批次收货

每一行收货记录都会登记批次及其系数。与采购订单关联时,订单的已收货数量会在同一操作中更新。

编号调整

每笔调整按分店和系列获得一个连续编号,格式为“编号/年份”。同时进行的调整既不会重复编号,也不会留下空号。

过账与冲销

“批次”“收货”“调整”“库存变动”和“结存”界面都提供过账和冲销操作。

分析证书

检验结果与批次绑定。

每个原料批次的检验结果都会被记录并与该批次关联,附带版本历史。结果的评估由药师负责;系统负责记录。

由药房登记的检验类型,所有分店通用

按原料批次记录的检验,附版本历史

重新出具的检验会指向它所取代的检验

Beatriz Lima
Beatriz Lima分析证书与有效期 · 库存 · AI 智能体
女药剂师正在阅读一批原料的分析证书。

有效期

每天标出已过期和即将过期的批次。

一项按分店分别运行的每日例程,会为有结存且已过期、或将在可配置阈值内到期的批次创建提醒,阈值默认为 90 天。提醒不会锁定批次,也不会发送电子邮件或消息:由团队确认,然后处理。

示例 · 到期提醒市中心分店
MP-2026-0198已过期
MP-2026-041287 天后到期
MP-2026-0377已确认

每个批次最多只有一条未关闭的提醒,由团队确认并处理。数值仅为示例。

药学规则

不符合规则的内容会在保存之前被拒绝。

在保存库存操作之前,系统会核对药房声明的规则,并拒绝不符合规则的内容。

产品所属类别的批次策略与零数量策略

放行后被修改的批次系数

台账分录的纯物质与管制清单

在导入之外被修改的来源标识

看看批次库存的实际运作。