
数值仅为示例。报告仅包含计数,不含个人数据。
负责跟进
Renata 与 VUpharma 团队一起跟进实施。
Renata 盘点您的现有数据,为含义不明确的代码和系数准备映射交由药师批准,并交付副本试运行的记录计数报告。

在导入之前,以只读模式盘点现有系统的数据
为含义不明确的代码和系数准备映射
跟进副本上的试运行,并交付核对报告
导入测试结果怎么样?

副本上的试运行已完成,使用的是药师已批准的映射,核对报告也已就绪:6 个产品被拒绝,23 个批次被标记为待复核。数据只有在获得明确且有记录的批准后,才会在正在使用的系统中生效。
示例仅供说明。
方法
四个步骤,按此顺序进行。
01
盘点现有数据
在导入任何内容之前,我们先以只读方式、仅按总数,清点现有系统中已有的数据。
02
与药师确认
原系统中每个含义不明确的代码都会获得一个有文档记录的去向,并由负责药师批准该映射。
03
在副本上试运行
导入在数据副本上运行,最终生成一份基于记录计数的核对报告。
04
经批准后发布
数据只有在试运行完成、并获得明确且有记录的批准之后,才会在正在使用的系统中生效。
导入的内容
从目录到库存历史。
数据逐行导入,执行与界面使用者相同的校验。被拒绝的行会计入报告,但不会阻碍其他行。
产品、类别、胶囊类型、有效期、同义词以及胶囊与包装规则
供应商
批次(含母批次)、收货与调整
库存台账历史,含纯物质
批次检验
批次编号和调整编号从原系统停止之处接续
数据如何处理
导入的内容都会计数;有出入的内容一目了然。
来源标识
每条导入的记录都会保存其来源表和来源标识符,这些信息显示在档案中,且不能在导入之外修改。
可以重复运行
使用相同数据再次运行,既不会产生重复,也不会更改任何内容;药房已删除的记录也不会重新出现。
源端变更
如果某条台账分录在导入后于原系统中发生变更,再次运行时会将其冲销,并记录替代分录,注明它替代的是哪一条。
不一致项一目了然
源端存在问题的批次,例如结存为负,或已过期但仍有结存,会被标记为已导入、未核对,交由您的团队处理。
已确认的含义
原系统的批次状态和含义模糊的字段,其含义在导入之前由药房以书面形式确认。
不迁移的内容
原系统中的用户姓名、SNGPC 的用户名和密码、银行信息以及供应商联系人不会导入。这些数据由药房自行登记。
