迁移

迁移就是项目本身,而不是细节。

当导入涵盖您的源系统时,数据经由与在界面上手工录入相同的入口、按相同的规则导入,您还会收到一份报告,显示导入了哪些内容。

药房店主和药剂师一起核对一份打印的盘点报告。
示例 · 核对报告在副本上试运行
产品已创建 1,284 · 已更新 37 · 已拒绝 6
批次已放行 912 · 待验 14
库存台账18,406 条台账分录
按批次结存已对照源台账的合计进行核对
不一致项23 个批次被标记为待审查

数值仅为示例。报告仅包含计数,不含个人数据。

负责跟进

Renata 与 VUpharma 团队一起跟进实施。

Renata 盘点您的现有数据,为含义不明确的代码和系数准备映射交由药师批准,并交付副本试运行的记录计数报告。

Renata
Renata实施与迁移 · AI 智能体

在导入之前,以只读模式盘点现有系统的数据

为含义不明确的代码和系数准备映射

跟进副本上的试运行,并交付核对报告

示例 · 与 Renata 的对话在副本上试运行
您

导入测试结果怎么样?

Renata
RenataAI 智能体

副本上的试运行已完成,使用的是药师已批准的映射,核对报告也已就绪:6 个产品被拒绝,23 个批次被标记为待复核。数据只有在获得明确且有记录的批准后,才会在正在使用的系统中生效。

等待批准

示例仅供说明。

方法

四个步骤,按此顺序进行。

01

盘点现有数据

在导入任何内容之前,我们先以只读方式、仅按总数,清点现有系统中已有的数据。

02

与药师确认

原系统中每个含义不明确的代码都会获得一个有文档记录的去向,并由负责药师批准该映射。

03

在副本上试运行

导入在数据副本上运行,最终生成一份基于记录计数的核对报告。

04

经批准后发布

数据只有在试运行完成、并获得明确且有记录的批准之后,才会在正在使用的系统中生效。

导入的内容

从目录到库存历史。

数据逐行导入,执行与界面使用者相同的校验。被拒绝的行会计入报告,但不会阻碍其他行。

产品、类别、胶囊类型、有效期、同义词以及胶囊与包装规则

供应商

批次(含母批次)、收货与调整

库存台账历史,含纯物质

批次检验

批次编号和调整编号从原系统停止之处接续

数据如何处理

导入的内容都会计数;有出入的内容一目了然。

来源标识

每条导入的记录都会保存其来源表和来源标识符,这些信息显示在档案中,且不能在导入之外修改。

可以重复运行

使用相同数据再次运行,既不会产生重复,也不会更改任何内容;药房已删除的记录也不会重新出现。

源端变更

如果某条台账分录在导入后于原系统中发生变更,再次运行时会将其冲销,并记录替代分录,注明它替代的是哪一条。

不一致项一目了然

源端存在问题的批次,例如结存为负,或已过期但仍有结存,会被标记为已导入、未核对,交由您的团队处理。

已确认的含义

原系统的批次状态和含义模糊的字段,其含义在导入之前由药房以书面形式确认。

不迁移的内容

原系统中的用户姓名、SNGPC 的用户名和密码、银行信息以及供应商联系人不会导入。这些数据由药房自行登记。

关于迁移的问题。

我们会在提供报价方案之前评估您的源系统,并以书面形式说明导入涵盖哪些内容,且不访问药房的数据。
不会。源端不一致的内容会带标记导入,一目了然,之后由您的团队进行更正;涉及库存时,通过冲销和新的台账分录来更正。
需要。负责药师确认含义不确定的代码和系数,药房则在导入之前确认批次状态的含义。

告诉我们您要从哪个系统迁移过来。