Verwaltungssoftware für Rezepturapotheken
Der Apotheker steht vorn.
VUpharma organisiert, was hinter dem Tresen liegt: den pharmazeutischen Katalog, den chargenbezogenen Lagerbestand mit Prüfungen und Verfallsdatum und die Filialen, mit einer Migration, die auf einer Kopie getestet und per Abgleich der Datensatzzahlen geprüft wird.
Werte zur Veranschaulichung.
Die Ausgangslage
Unabhängige Apotheken arbeiten mit knappen Margen.
Ware, die im Regal verfällt, und Stammdaten, denen niemand traut, kommen teuer zu stehen, wenn man mit knappen Margen arbeitet und die fachliche Verantwortung trägt.
78,98 %
der in Apotheken mit und ohne Rezeptur erfassten betrieblichen Verluste stehen im Zusammenhang mit der Haltbarkeit der Produkte.
56 %
der befragten unabhängigen Apotheken hatten zwischen 2020 und 2024 einen geringeren Gewinn.
9.320
aktive Rezepturapotheken in Brasilien im Jahr 2025; 77,5 % davon arbeiten im Simples Nacional, dem vereinfachten Steuerregime.
Deshalb muss das, was hinter dem Tresen liegt, in Ordnung sein.
Vor dem Systemwechsel
Drei Befürchtungen beim Systemwechsel.
Dass die Migration schiefgeht
Der Import wird auf einer Kopie getestet und per Datensatzabgleich geprüft, bevor er wirksam wird, und was er in Ihrem Fall abdeckt, wird vor dem Angebot schriftlich vereinbart.
Dass der Support verschwindet
Kanäle, Servicezeiten und Antwortfristen werden im Vertrag schriftlich festgelegt, bevor die Migration beginnt.
Dass das System für Sie entscheidet
VUpharma prüft keine Verschreibungen und gibt keine Zubereitungen frei. Sie erfasst und lehnt ab, was von den Regeln abweicht, die Ihre Apotheke festgelegt hat.
Das Produkt
Was VUpharma hinter dem Tresen organisiert.
Pharmazeutischer Katalog
DCB, CAS, regulatorische Klasse, Liste der Portaria 344/98, Darreichungsformen, Kapseln, Haltbarkeit je Darreichungsform und Etikettenname, in einem einzigen Produktstamm.
Chargenbezogener Lagerbestand
Chargen mit pharmazeutischen Faktoren, Quarantäne und Freigabe, Wareneingang und Bestandsanpassungen, mit einem Saldo, der aus einem Lagerbuch berechnet wird, in dem nichts gelöscht wird.
Analysenzertifikat und Verfallsdatum
Prüfungen der Ausgangsstoffcharge mit Versionshistorie und täglicher Verfallswarnung in jeder Filiale.
Migration
Die Daten aus Ihrem aktuellen System werden nach denselben Regeln übernommen wie manuell eingegebene Daten. Vorher wird der Import auf einer Kopie getestet und in einem Abgleichsbericht geprüft.
Migration
Die Migration ist das Projekt, kein Detail.
Wer das System wechselt, hat Angst, Daten zu verlieren. Deshalb werden die Daten, wenn der Import Ihr Quellsystem abdeckt, auf demselben Weg und nach denselben Regeln übernommen wie bei der Eingabe am Bildschirm. Vor dem Angebot teilen wir Ihnen schriftlich mit, was der Import in Ihrem Fall abdeckt.
01
Den aktuellen Datenbestand messen
Wir zählen mit reinem Lesezugriff, was im heutigen System vorhanden ist, bevor irgendetwas importiert wird.
02
Mit dem Apotheker bestätigen
Codes und Faktoren ohne klare Bedeutung im bisherigen System werden erst nach einer dokumentierten Entscheidung des verantwortlichen Apothekers übernommen.
03
Auf einer Kopie testen
Der Import läuft auf einer Kopie der Daten und endet mit einem Abgleichsbericht auf Basis der Datensatzzahlen.
04
Mit Freigabe veröffentlichen
Die Daten werden im laufenden System erst nach dem Testlauf wirksam, mit ausdrücklicher, dokumentierter Freigabe.
So arbeitet VUpharma
Die fachliche Verantwortung liegt bei Ihnen. Das System tritt nicht an Ihre Stelle.
Die Prüfung der Verschreibung und die Freigabe der Zubereitung sind Aufgaben des verantwortlichen Apothekers. VUpharma organisiert, erfasst und lehnt ab, was nicht den Regeln entspricht, die Ihre Apotheke festgelegt hat.
01
Nichts wird einfach angenommen.
Eine Menge wird nur mit dem Faktor des jeweiligen Produkts oder der jeweiligen Charge umgerechnet. Ohne den Faktor wird die Umrechnung abgelehnt.
02
Die Korrektur wird zusätzlich gebucht.
Jeder Zugang, jeder Abgang und jede Bestandsanpassung wird zu einer Buchung, die nicht gelöscht wird. Ein Fehler wird durch eine Stornobuchung korrigiert, und die Historie bleibt erhalten.
03
Ablehnung vor dem Speichern.
Inkonsistente Stammdaten und Lagervorgänge außerhalb der Regeln der Kategorie werden vor dem Speichern abgelehnt, mit der Meldung in der Sprache des Benutzers.
Homöopathie
Skalen und Methoden so, wie das Arzneibuch sie festlegt.
CH, DH und LM als Skalen; FC und K als Methoden; SD und C als nicht im Arzneibuch geführt gekennzeichnet. Keine Gleichsetzung von Skalen, und das Verdünnungsverhältnis wird nur dort erfasst, wo das Brasilianische Homöopathische Arzneibuch (FHB) es festlegt.
Skalen
Methoden
Nicht im Arzneibuch
Filialen
Eine Apotheke oder ein Filialverbund.
Daten getrennt nach Filiale
Chargen, Salden, Lagerbuch, Wareneingänge, Bestandsanpassungen, Prüfungen und Warnungen gehören zu einer Filiale und sind nur für die Personen sichtbar, die dort arbeiten.
Gemeinsame Stammdaten
Produkte, Darreichungsformen, Kapseln und Lieferanten können für die von Ihnen gewählten Filialen gelten.
Gesundheitsbehördliches Dossier je Filiale
Die Betriebserlaubnis und die für das SNGPC verantwortliche Person jeder Filiale, mit dem verschlüsselt gespeicherten Dokument dieser Person.
Fragen, die Sie stellen werden.
Sehen Sie VUpharma in Aktion.
Wir zeigen den Katalog, den chargenbezogenen Lagerbestand, die Homöopathie und die Migrationsmethode und beantworten die Fragen Ihres Apothekers.