Filialen, Zugriff und Daten
Ein Konto, mehrere Filialen, alle Daten an ihrem Platz.
Jede Filiale hat ihre eigenen Chargen, Salden und ihr eigenes gesundheitsbehördliches Dossier. Der Katalog wird einmal für die ausgewählten Filialen gepflegt, und jede Person sieht nur die Bereiche und Filialen, für die sie freigeschaltet ist.
Werte zur Veranschaulichung.
Der Agent für Filialen
Caio zeigt, wer was sieht. Die Entscheidung liegt beim Inhaber der Apotheke.
Caio legt die Filialen an, erfasst für jede das gesundheitsbehördliche Dossier und erklärt, warum jemand ein Menü oder eine Filiale nicht sieht. Zugriff erteilt oder entzieht der Inhaber der Apotheke.
Legt die Filialen an und zeigt, welchen Filialen jede Person zugeordnet ist
Erklärt, warum jemand ein Menü oder eine Filiale nicht sieht
Erfasst das gesundheitsbehördliche Dossier jeder Filiale, ohne etwas an die Gesundheitsbehörde zu senden
Warum sieht Ana den Lagerbestand der Filiale Moema nicht?
Ana ist den Filialen Centro (ihrer Standardfiliale) und Jardins zugeordnet, mit den Bereichen Apotheke und Lager. Damit sie Moema sieht, muss der Inhaber der Apotheke sie auch dieser Filiale zuordnen.
Beispiel zur Veranschaulichung.
Je Filiale
Was zur Filiale gehört, bleibt in der Filiale.
Getrennter Lagerbestand
Chargen, Lagerbuch, Salden, Wareneingänge, Bestandsanpassungen, Bewegungen, Prüfungen und Verfallswarnungen gehören zu einer Filiale und sind nur für die Personen sichtbar, die ihr angehören.
Keine verwaisten Datensätze
Ein Vorgang ohne Filiale wird vor dem Speichern abgelehnt.
Gesundheitsbehördliches Dossier
Jede Filiale hat ein Dossier mit der Betriebserlaubnis und der für das SNGPC verantwortlichen Person. Das Dokument dieser Person wird verschlüsselt gespeichert, und die Zugangsdaten für das SNGPC werden gesondert aufbewahrt, außerhalb der regulären Felder. Das Dossier speichert diese Daten und übermittelt nichts an das SNGPC.
Gemeinsam genutzt
Der Katalog, einmal gepflegt.
Stammdaten, die für mehr als einen Standort gelten, werden mit den von Ihnen gewählten Filialen verknüpft. Regulatorische Vokabulare gelten für das gesamte Konto.
Produkte, Kategorien, Darreichungsformen, Kapseltypen, Haltbarkeiten, Synonyme sowie Kapsel- und Verpackungsregeln, für die ausgewählten Filialen
Lieferanten, für die ausgewählten Filialen
Listen der Portaria 344/98, Dynamisierungsmethoden und Prüfarten, für das gesamte Konto
Zugriff
Jede Person sieht, was ihr zugeordnet ist.
Zugriffsbereiche
Die Bildschirmmasken sind in Apotheke, Lager und Verwaltung gruppiert. Wer für einen Bereich nicht freigeschaltet ist, sieht dessen Menü nicht und kann die zugehörigen Bildschirmmasken nicht öffnen.
Zuordnung zu Filialen
Jeder Benutzer wird den Filialen zugeordnet, in denen er arbeitet, mit einer Standardfiliale. Derselbe Benutzer kann für mehr als eine Filiale tätig sein.
Dieselben Regeln für jeden Eingabeweg
Die Speicherregeln gelten gleichermaßen für die Bildschirmmaske, den Import und die automatischen Routinen des Systems.
Daten
In der Cloud, mit Historie.
VUpharma läuft auf Cloud-Servern und wird im Browser genutzt, ohne dass in der Apotheke ein Server oder eine Datenbank installiert wird.
01
Trennung in der Datenbank
Die Daten jedes Kontos und jeder Filiale werden in der Datenbank selbst getrennt, und ein Speichervorgang ohne Konto wird abgelehnt.
02
Vorherige Version bleibt erhalten
Bei Änderungen an Faktoren, regulatorischer Kennzeichnung, Haltbarkeit, Etikett, Chargen und Prüfungen bleibt die vorherige Version erhalten.
03
Aktualisierungen nach festgelegtem Verfahren
Vor jeder Systemaktualisierung erstellen wir eine Sicherungskopie der Datenbank und prüfen diese Kopie. Die Aktualisierung wird nur mit ausdrücklicher Freigabe veröffentlicht. Die Servicezusagen werden im Vertrag schriftlich festgehalten.