Migration
Die Migration ist das Projekt, kein Detail.
Wenn der Import Ihr Quellsystem abdeckt, werden die Daten über denselben Zugang und nach denselben Regeln übernommen wie bei der Eingabe am Bildschirm, und Sie erhalten einen Bericht, der zeigt, was übernommen wurde.
Werte zur Veranschaulichung. Der Bericht enthält nur Datensatzzahlen, ohne personenbezogene Daten.
Die Begleitung
Renata begleitet die Einführung gemeinsam mit dem Team von VUpharma.
Renata misst Ihren Datenbestand, erstellt die Zuordnungstabelle für Codes und Faktoren mit unklarer Bedeutung zur Freigabe durch den Apotheker und liefert den Abgleichsbericht der Datensatzzahlen aus dem Testlauf auf einer Kopie.
Misst den Datenbestand des aktuellen Systems vor dem Import, im Nur-Lese-Modus
Erstellt die Zuordnungstabelle für Codes und Faktoren mit unklarer Bedeutung
Begleitet den Testlauf auf einer Kopie und liefert den Abgleichsbericht
Wie ist der Testlauf des Imports ausgefallen?
Der Testlauf auf der Kopie ist abgeschlossen, bereits mit der vom Apotheker freigegebenen Zuordnungstabelle, und der Abgleichsbericht liegt vor: 6 Produkte abgelehnt und 23 Chargen zur Überprüfung gekennzeichnet. Im Produktivsystem werden die Daten erst mit ausdrücklicher, dokumentierter Freigabe wirksam.
Beispiel zur Veranschaulichung.
Die Methode
Vier Schritte, in dieser Reihenfolge.
01
Den aktuellen Datenbestand messen
Wir zählen mit reinem Lesezugriff und anhand von Summen, was im heutigen System vorhanden ist, bevor irgendetwas importiert wird.
02
Mit dem Apotheker bestätigen
Jeder Code ohne klare Bedeutung im bisherigen System erhält ein dokumentiertes Ziel, und der verantwortliche Apotheker gibt die Zuordnung frei.
03
Auf einer Kopie testen
Der Import läuft auf einer Kopie der Daten und endet mit einem Abgleichsbericht auf Basis der Datensatzzahlen.
04
Mit Freigabe veröffentlichen
Die Daten werden im laufenden System erst nach dem Testlauf wirksam, mit ausdrücklicher, dokumentierter Freigabe.
Was übernommen wird
Vom Katalog bis zur Lagerhistorie.
Die Daten werden Zeile für Zeile übernommen, mit den Validierungen, die bei der Eingabe am Bildschirm gelten. Eine abgelehnte Zeile wird im Bericht gezählt, ohne die anderen zu blockieren.
Produkte, Kategorien, Kapseltypen, Haltbarkeiten, Synonyme sowie Kapsel- und Verpackungsregeln
Lieferanten
Chargen mit Ursprungscharge, Wareneingänge und Bestandsanpassungen
Lagerbuchhistorie, mit Reinsubstanz
Chargenprüfungen
Nummerierung von Chargen und Bestandsanpassungen, fortgesetzt dort, wo das bisherige System aufgehört hat
Wie die Daten behandelt werden
Was übernommen wird, wird gezählt; was abweicht, bleibt sichtbar.
Herkunftskennung
Jeder importierte Datensatz speichert Quelltabelle und Quellkennung, die im Datenblatt erscheinen und außerhalb des Imports nicht geändert werden können.
Erneut ausführbar
Ein erneuter Lauf mit denselben Daten dupliziert und ändert nichts, und ein Datensatz, den die Apotheke gelöscht hat, kommt nicht zurück.
Änderung in der Quelle
Ändert sich eine Buchung im bisherigen System nach dem Import, storniert der erneute Lauf sie und speichert die Ersatzbuchung mit der Angabe, welche Buchung sie ersetzt.
Inkonsistenzen sichtbar
Chargen mit Problemen in der Quelle, etwa mit negativem Saldo oder abgelaufen mit Restbestand, werden als importiert und nicht abgeglichen gekennzeichnet übernommen, damit Ihr Team sie klärt.
Bestätigte Bedeutungen
Die Bedeutung der Chargenstatus und der mehrdeutigen Felder des bisherigen Systems wird von der Apotheke vor dem Import schriftlich bestätigt.
Was nicht migriert wird
Namen der Benutzer des bisherigen Systems, Benutzername und Passwort für das SNGPC, Bankdaten und Lieferantenkontakte werden nicht importiert. Die Apotheke erfasst diese Daten.