Chargenbezogener Lagerbestand
Chargenbezogener Lagerbestand, mit Analysenzertifikat und Verfallsdatum.
Jeder Zugang, jeder Abgang und jede Bestandsanpassung wird zu einer Buchung in einem Lagerbuch, in dem nichts gelöscht wird, und der Saldo jeder Charge wird daraus berechnet.
Nichts wird gelöscht: Der Fehler wird storniert und durch eine zusätzliche Buchung korrigiert. Werte zur Veranschaulichung.
Die Charge
Die Charge trägt ihre eigenen Faktoren.
Jede Charge speichert, sofern angegeben, ihre pharmazeutischen Faktoren. Bei der Mengenumrechnung ersetzen Dichte, I.E./g und UTR/g der Charge die Werte des Produkts; Korrekturfaktor, Konzentration und Potenz werden erfasst, fließen aber nicht in die Umrechnung ein. Die Faktoren können nur bearbeitet werden, solange sich die Charge in Quarantäne befindet; nach der Freigabe wird eine Änderung abgelehnt.
Dichte, Korrekturfaktor, I.E./g, KBE/g und UTR/g
Konzentration, Potenz und Dynamisierungsmethode
Ursprungscharge, sofern vorhanden
Quarantäne und Freigabe gemäß der Vorgabe, die die Apotheke in der Kategorie festgelegt hat
Versionshistorie der Charge
Das Lagerbuch
Die Korrektur wird zusätzlich gebucht.
Das Lagerbuch lässt weder Änderungen noch Löschungen zu. Ein Fehler wird durch eine Stornobuchung korrigiert und gegebenenfalls durch eine neue Buchung, die angibt, welche Buchung sie ersetzt.
01
Ein einziger Zugang
Wareneingänge, Bestandsanpassungen, Bewegungen und der Import werden über denselben Weg gespeichert und durchlaufen dieselben Regeln, ob sie aus der Bildschirmmaske oder aus einer Systemroutine stammen.
02
Berechneter Saldo
Der Saldo jeder Charge wird aus den Buchungen berechnet, nicht von Hand eingegeben, und kann aus dem Lagerbuch rekonstruiert werden.
03
Reinsubstanz und Kontrolle
Jede Buchung erfasst die Reinsubstanz, die Menge und den verwendeten Faktor sowie die Liste der Portaria 344/98 des Produkts.
Im Alltag
Wareneingänge, Bestandsanpassungen und Bewegungen.
Wareneingang mit Charge
Jede Position des Wareneingangs erfasst die Charge und ihre Faktoren. Ist sie mit einer Bestellung verknüpft, wird die eingegangene Menge der Bestellung im selben Vorgang aktualisiert.
Nummerierte Bestandsanpassungen
Jede Bestandsanpassung erhält eine fortlaufende Nummer je Filiale und Serie im Format Nummer/Jahr. Bei gleichzeitig vorgenommenen Bestandsanpassungen wird weder eine Nummer doppelt vergeben noch eine Lücke gelassen.
Buchen und stornieren
Die Bildschirmmasken Chargen, Wareneingänge, Bestandsanpassungen, Bewegungen und Salden enthalten die Aktionen Buchen und Stornieren.
Analysenzertifikat
Das Prüfergebnis bleibt an die Charge gebunden.
Die Prüfergebnisse jeder Ausgangsstoffcharge werden erfasst und mit der Charge verknüpft, mit Versionshistorie. Die Bewertung des Ergebnisses ist Sache des Apothekers; die Erfassung übernimmt das System.
Von der Apotheke erfasste Prüfarten, gemeinsam für alle Filialen
Prüfungen je Ausgangsstoffcharge, mit Versionshistorie
Eine erneut ausgestellte Prüfung verweist auf die Prüfung, die sie ersetzt
Verfallsdatum
Abgelaufene und bald ablaufende Chargen, täglich gemeldet.
Eine tägliche Routine, getrennt je Filiale, erstellt Warnungen zu Chargen mit Restbestand, die abgelaufen sind oder innerhalb eines konfigurierbaren Schwellenwerts ablaufen, standardmäßig 90 Tage. Die Warnung sperrt die Charge nicht und versendet weder E-Mail noch Nachricht: Das Team quittiert sie und erledigt sie anschließend.
Jede Charge hat höchstens eine offene Warnung, die das Team quittiert und erledigt. Werte zur Veranschaulichung.
Pharmazeutische Regeln
Was von den Regeln abweicht, wird vor dem Speichern abgelehnt.
Vor dem Speichern eines Lagervorgangs prüft das System die von der Apotheke festgelegten Regeln und lehnt ab, was ihnen nicht entspricht.
Chargen- und Nullmengenvorgabe der Produktkategorie
Nach der Freigabe geänderte Chargenfaktoren
Reinsubstanz und Kontrollliste der Buchung
Außerhalb des Imports geänderte Herkunftskennung