Préparation magistrale
Calcul, pesée et étiquette de chaque formule, dans le même système.
Marcos, agent IA, calcule la formule avec les facteurs de chaque lot, choisit la gélule et le conditionnement selon les règles de la pharmacie et prépare la fiche de préparation et l’étiquette. Le pharmacien approuve la fiche, le préparateur pèse et le pharmacien libère.
Valeurs fournies à titre d’illustration.
L’agent du module
Marcos calcule et prépare. Le pharmacien approuve.
Marcos Tavares reçoit la commande qu’Iris a enregistrée à partir de l’ordonnance et calcule chaque composant avec les facteurs du lot qui sera utilisé. Il choisit la gélule et le conditionnement selon les règles enregistrées par la pharmacie et prépare la fiche et l’étiquette. Lorsqu’un facteur manque, il refuse le calcul et indique ce qui manque.
Calcule chaque composant avec le facteur de correction, l’équivalence et la densité du produit et du lot
Choisit la gélule selon le volume de la formule et le conditionnement selon la contenance, en suivant les règles enregistrées
Prépare la fiche de préparation, la fiche de pesée et l’étiquette
Calcule la formule de M. S. et prépare la fiche.
J’ai calculé la formule avec les lots libérés : par gélule, 20 mg de vitamine D3 du lot à 100.000 UI/g et 210 mg de magnésium chélaté, avec le facteur de correction 1,05 du lot. La formule occupe 0,39 mL par gélule, j’ai donc choisi la gélule n° 1, complétée par de l’excipient, et le pot de 100 mL selon la contenance. La fiche 0318 et l’étiquette attendent votre approbation.
Exemple fourni à titre d’illustration.
Calcul de la formule
Chaque composant calculé avec les facteurs du lot.
Marcos calcule la quantité de chaque composant par gélule et pour la formule entière, avec les facteurs du lot et, si le lot n’en a pas, avec ceux du produit. La densité et le facteur par gramme convertissent l’unité ; le facteur de correction, l’équivalence et la dilution ajustent la quantité à peser. Sans le facteur, le calcul est refusé.
Facteur de correction du lot, appliqué à la quantité à peser
Facteur d’équivalence avec la substance pure, quand le produit l’indique dans le catalogue
Dilution ou concentration de la matière première, et UI, UFC ou UTR selon le facteur par gramme du lot
Densité, pour obtenir le volume de la formule
Quantité par gélule multipliée par le nombre de gélules, et l’excipient qui complète le volume
Valeurs fournies à titre d’illustration.
Gélule, conditionnement et lots
Choisis selon les règles enregistrées par la pharmacie.
La gélule selon le volume
À partir du volume de la formule, Marcos choisit la gélule qui peut le contenir, dans l’ordre de priorité défini par la pharmacie. Les tailles inactives sont exclues.
Le conditionnement selon la contenance
Le conditionnement est choisi selon sa contenance, parmi ceux que la pharmacie a enregistrés pour cette forme pharmaceutique.
Les règles du catalogue d’abord
Lorsque la pharmacie a défini la gélule d’un produit, ou le conditionnement d’un produit dans une forme, cette règle prime sur le choix automatique.
Lots du stock
La fiche utilise des lots libérés de l’établissement, en cours de validité et avec un solde disponible. Lorsque le préparateur confirme la pesée, la quantité est déduite du solde via le grand livre de stock, et une erreur est corrigée par contre-passation.
Au préparatoire
De la fiche à l’étiquette, chaque étape avec son responsable.
01
Fiche de préparation
Marcos prépare la fiche avec les composants et l’excipient, le lot et la quantité à peser de chacun, ainsi que la taille et la couleur de la gélule. Le pharmacien évalue la prescription et approuve.
Approbation du pharmacien
02
Pesée contrôlée
Le préparateur pèse chaque composant sur la balance intégrée et confirme. En dehors de la tolérance définie par la pharmacie, la pesée n’est pas acceptée. Pour les substances à marge thérapeutique étroite, la pesée fait l’objet d’un double contrôle, dont l’un par le pharmacien.
Préparateur · pèse et confirme
03
Poids moyen
Lorsque la forme l’exige, comme pour les gélules, le préparateur pèse les unités et le système calcule le poids moyen, l’écart type et le coefficient de variation. Le résultat figure sur la fiche de préparation.
Préparateur · contrôle
04
Étiquette et libération
L’étiquette sort de l’imprimante d’étiquettes, avec les mentions exigées par la RDC 67/2007. Le pharmacien évalue les résultats et libère la préparation.
Libération par le pharmacien
Ce qui reste à l’équipe
Marcos prépare. Ce sont des personnes qui approuvent, pèsent et libèrent.
01
Évaluer et approuver
Le pharmacien évalue la prescription avant la préparation et approuve la fiche de préparation. Sans cette approbation, la fiche ne part pas au préparatoire.
02
Peser et confirmer
Le préparateur pèse chaque composant et confirme. La balance enregistre le poids, et le nom de la personne qui a pesé figure sur la fiche.
03
Libérer la préparation
Le pharmacien évalue la pesée et les résultats des essais, comme le poids moyen, et libère la préparation pour la dispensation. La libération est enregistrée à son nom.
Questions sur la préparation.
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