Tableaux de bord de la pharmacie et du réseau
Les chiffres de la pharmacie et du réseau dans un seul tableau de bord.
Commandes, chiffre d’affaires, stock, péremption, finance, service client et consultations, par établissement et dans la vue du réseau. Le tableau de bord se met à jour à chaque écriture, et chaque chiffre ouvre l’enregistrement sur lequel il repose. Les chiffres viennent du système ; les décisions vous appartiennent.
Valeurs fournies à titre d’illustration.
L’agent des tableaux de bord
Vous posez votre question en une phrase. Davi montre le chiffre et d’où il vient.
Davi Moreira, agent IA, construit les tableaux de bord à partir des enregistrements du système lui-même. Il répond aux questions sur les chiffres et alerte lorsqu’un indicateur dépasse le seuil que vous avez défini. La suite à donner à chaque chiffre vous appartient.
Consolide commandes, chiffre d’affaires, stock, péremption et finance de tous les établissements
Met à jour les tableaux de bord à chaque écriture et compare les périodes et les établissements
Répond en une phrase à des questions comme « Quel établissement a le plus perdu en péremption ce mois-ci ? »
Construisez un tableau de bord des pertes liées à la péremption en octobre, par établissement. Prévenez-moi quand un établissement dépasse R$ 1.000 sur le mois.
J’ai construit le tableau de bord « Pertes liées à la péremption · octobre », par établissement. L’alerte est fixée à R$ 1.000 par établissement et par mois. Jardins a déjà dépassé ce montant en octobre, et son alerte apparaît ici. Quand un autre établissement le dépassera, je vous préviendrai aussi. Chaque montant du tableau de bord ouvre les lots et les écritures de perte sur lesquels il repose.
Exemple fourni à titre d’illustration.
Ce que contient le tableau de bord
Chaque domaine de la pharmacie, par établissement et dans la vue du réseau.
Commandes et chiffre d’affaires
Commandes par étape, par établissement et par période, et chiffre d’affaires enregistré dans les commandes.
Stock
Solde des matières premières et des emballages dans chaque établissement, calculé à partir des entrées et des sorties saisies.
Péremption et pertes
Lots proches de la péremption et pertes liées à la péremption saisies dans chaque établissement, en reais.
Finance
Dettes fournisseurs et créances clients, encaissements et dépenses saisis, par établissement et dans la vue du réseau.
Service client
Conversations, ordonnances reçues et devis envoyés, par canal et par établissement.
Consultations
Nombre de consultations pharmaceutiques enregistrées, par établissement et par période.
Du chiffre à l’écriture
Comparez, ouvrez et posez vos questions.
Les tableaux de bord utilisent les mêmes enregistrements que ceux saisis par l’équipe au quotidien. Chaque chiffre montre d’où il vient.
01
Comparez les périodes et les établissements
Choisissez la période et les établissements. Le tableau de bord affiche les chiffres côte à côte : octobre et septembre, Jardins et les autres établissements.
Vous choisissez
02
Ouvrez ce qu’il y a derrière
Cliquez sur un chiffre pour voir les lots, les commandes ou les écritures qui le composent. Les R$ 2.180 de pertes liées à la péremption ouvrent les lots saisis en perte dans chaque établissement.
Le tableau de bord ouvre l’enregistrement
03
Posez votre question en une phrase
Écrivez « Quel établissement a le plus perdu à cause de la péremption ce mois-ci ? » Davi répond avec le chiffre et le chemin jusqu’aux écritures.
Davi répond
Ce qui vous revient
Davi organise les chiffres. Les décisions vous appartiennent.
01
Les chiffres viennent des enregistrements
Le tableau de bord additionne ce qui a été saisi dans le système : commandes, entrées, pertes et écritures financières. Chaque chiffre ouvre les enregistrements qui le composent.
02
Les seuils vous appartiennent
Vous choisissez l’indicateur et le seuil de chaque alerte. Davi vous prévient quand le chiffre le dépasse. Il ne modifie aucune écriture.
03
La décision vous appartient
Acheter, transférer du stock entre établissements ou revoir un prix relève du propriétaire et des responsables. Le tableau de bord montre le chiffre ; c’est vous qui décidez.
Accès et LGPD
Chaque personne ne voit que ses établissements et ses espaces.
Le propriétaire de la pharmacie définit qui voit quoi : la responsable de Jardins voit Jardins, l’équipe financière voit l’espace financier, le propriétaire voit le réseau. Les tableaux de bord affichent des totaux par établissement et par espace. Les données personnelles et de santé des clients restent dans les fiches, avec les accès définis par la pharmacie.
Accès par établissement et par espace, défini par le propriétaire de la pharmacie
Davi ne répond qu’avec ce que la personne peut voir
Des totaux dans les tableaux de bord ; les données des clients et des patients dans les fiches
Chaque tableau de bord indique quand il a été mis à jour
Questions sur les tableaux de bord.
Découvrez le tableau de bord d’un réseau d’exemple.
Lors de la démonstration, nous montrons le tableau de bord du réseau, la comparaison entre établissements et une question posée à Davi, du chiffre jusqu’à l’écriture.