Sistema gestionale per farmacie galeniche
Davanti c’è il farmacista.
VUpharma organizza ciò che sta dietro al banco: il catalogo farmaceutico, il magazzino per lotto con analisi e scadenze e le filiali, con una migrazione testata su una copia e verificata tramite conteggi.
Valori illustrativi.
Il contesto
La farmacia indipendente lavora con margini al limite.
Le scorte che scadono sullo scaffale e un’anagrafica di cui nessuno si fida costano caro a chi ha margini ridotti e la responsabilità tecnica.
78,98%
delle perdite operative registrate nelle farmacie, con e senza laboratorio galenico, è legato alla scadenza dei prodotti.
56%
delle farmacie indipendenti intervistate ha registrato utili ridotti tra il 2020 e il 2024.
9.320
farmacie galeniche attive in Brasile nel 2025; il 77,5% di esse aderisce al Simples Nacional, il regime fiscale semplificato.
Per questo ciò che sta dietro al banco deve essere in ordine.
Prima di cambiare sistema
Tre timori di chi cambia sistema.
Che la migrazione vada male
L’importazione viene testata su una copia e verificata tramite conteggi prima di diventare effettiva, e ciò che copre nel tuo caso viene concordato per iscritto prima della proposta.
Che l’assistenza sparisca
Canali, orari e tempi di risposta sono messi per iscritto nel contratto, prima che inizi la migrazione.
Che il sistema decida al posto tuo
VUpharma non valuta prescrizioni né approva preparazioni. Registra e rifiuta ciò che esce dalle regole definite dalla tua farmacia.
Il prodotto
Cosa organizza VUpharma dietro al banco.
Catalogo farmaceutico
DCB, CAS, classe regolatoria, lista della Portaria 344/98, forme farmaceutiche, capsule, scadenza per forma e nome in etichetta, in un’unica anagrafica dei prodotti.
Magazzino per lotto
Lotti con fattori farmaceutici, quarantena e rilascio, ricevimento e rettifiche, con saldo calcolato a partire da un libro mastro che non si cancella.
Certificato di analisi e scadenza
Analisi del lotto di materia prima con storico delle versioni e avviso giornaliero di scadenza in ogni filiale.
Migrazione
I dati del tuo sistema attuale entrano con le stesse regole che valgono per chi li digita. Prima, l’importazione viene testata su una copia e verificata in un report di riconciliazione.
Migrazione
La migrazione è il progetto, non un dettaglio.
Chi cambia sistema teme di perdere dati. Per questo, quando l’importazione copre il tuo sistema di origine, i dati entrano per la stessa via e con le stesse regole che valgono per chi digita nella schermata. Prima della proposta, indichiamo per iscritto cosa copre nel tuo caso.
01
Misurare la base dati attuale
Contiamo ciò che esiste nel sistema attuale, in sola lettura, prima di importare qualsiasi cosa.
02
Confermare con il farmacista
Codici e fattori senza un significato chiaro nel sistema precedente vengono inseriti solo dopo la decisione registrata del farmacista responsabile.
03
Testare su una copia
L’importazione viene eseguita su una copia dei dati e si conclude con un report di riconciliazione basato sui conteggi.
04
Pubblicare con approvazione
I dati diventano effettivi nel sistema in uso solo dopo il test, con un’approvazione esplicita registrata.
Come lavora VUpharma
La responsabilità tecnica è tua. Il sistema non prende il tuo posto.
Valutare la prescrizione e approvare la preparazione sono atti del farmacista responsabile. VUpharma organizza, registra e rifiuta ciò che non segue le regole definite dalla tua farmacia.
01
Niente è dato per scontato.
Una quantità viene convertita solo con il fattore del prodotto stesso o del lotto. Senza il fattore, la conversione viene rifiutata.
02
La correzione si aggiunge sopra.
Ogni carico, scarico e rettifica diventa una registrazione che non si cancella. Un errore viene corretto tramite storno e lo storico resta lì.
03
Rifiuto prima del salvataggio.
Anagrafiche incoerenti e operazioni di magazzino fuori dalle regole della categoria vengono rifiutate prima del salvataggio, con il messaggio nella lingua di chi usa il sistema.
Omeopatia
Scale e metodi come li definisce la farmacopea.
CH, DH e LM come scale; FC e K come metodi; SD e C contrassegnati come non farmacopeici. Nessuna equivalenza tra le scale, e il rapporto di diluizione registrato solo dove la Farmacopea Omeopatica Brasiliana (FHB) lo definisce.
Scale
Metodi
Non farmacopeici
Filiali
Una farmacia o una rete di filiali.
Dati separati per filiale
Lotti, saldi, libro mastro, ricevimenti, rettifiche, analisi e avvisi appartengono a una filiale e sono visibili solo a chi ci lavora.
Anagrafiche condivise
Prodotti, forme farmaceutiche, capsule e fornitori possono valere per le filiali che scegli.
Dossier sanitario per filiale
La licenza di esercizio e il responsabile del SNGPC di ogni filiale, con il documento del responsabile salvato in forma cifrata.
Le domande che vorrai fare.
Guarda VUpharma in funzione.
Mostriamo il catalogo, il magazzino per lotto, l’omeopatia e il metodo di migrazione, e rispondiamo alle domande del tuo farmacista.