Migrazione
La migrazione è il progetto, non un dettaglio.
Quando l’importazione copre il tuo sistema di origine, i dati entrano dalla stessa porta e con le stesse regole di chi li digita nella schermata, e ricevi un report che mostra cosa è entrato.
Valori illustrativi. Il report riporta solo conteggi, senza dati personali.
Il metodo
Quattro passaggi, in quest’ordine.
01
Misurare la base dati attuale
Contiamo ciò che esiste nel sistema attuale, solo in lettura e con totali, prima di importare qualsiasi cosa.
02
Confermare con il farmacista
Ogni codice senza un significato chiaro nel sistema precedente riceve una destinazione documentata, e il farmacista responsabile approva la mappatura.
03
Testare su una copia
L’importazione viene eseguita su una copia dei dati e si conclude con un report di riconciliazione basato sui conteggi.
04
Pubblicare con approvazione
I dati diventano effettivi nel sistema in uso solo dopo il test, con un’approvazione esplicita registrata.
Cosa arriva
Dal catalogo allo storico del magazzino.
I dati entrano una riga alla volta, con le convalide di chi usa la schermata. Una riga rifiutata viene conteggiata nel report senza bloccare le altre.
Prodotti, categorie, tipi di capsula, scadenze, sinonimi e regole per capsule e confezionamento
Fornitori
Lotti con il lotto di origine, ricevimenti e rettifiche
Storico del libro mastro di magazzino, con sostanza pura
Analisi dei lotti
Numerazione di lotti e rettifiche che riprende da dove si è fermato il sistema precedente
Come vengono trattati i dati
Ciò che entra viene conteggiato; ciò che diverge resta visibile.
Identità di origine
Ogni record importato conserva la tabella e l’identificativo di origine, che compaiono nella scheda e non possono essere modificati al di fuori dell’importazione.
Si può rieseguire
Una nuova esecuzione con gli stessi dati non duplica né modifica nulla, e un record che la farmacia ha eliminato non ricompare.
Modifica all’origine
Se una registrazione cambia nel sistema precedente dopo essere stata importata, la nuova esecuzione la storna e salva la registrazione sostitutiva, indicando quale sostituisce.
Incongruenze visibili
I lotti con problemi all’origine, come saldo negativo o scaduti con saldo, entrano contrassegnati come importati e non riconciliati, perché il tuo team li risolva.
Significati confermati
Il significato degli stati dei lotti e dei campi ambigui del sistema precedente viene confermato per iscritto dalla farmacia prima dell’importazione.
Cosa non viene migrato
I nomi degli utenti del sistema precedente, utente e password del SNGPC, dati bancari e contatti dei fornitori non vengono importati. La farmacia registra questi dati.