Filiali, accessi e dati
Un account, più filiali, ogni dato al suo posto.
Ogni filiale ha i suoi lotti, saldi e dossier sanitario. Il catalogo viene gestito una sola volta per le filiali scelte, e ogni persona vede solo le aree e le filiali che le sono state assegnate.
Valori illustrativi.
L’agente delle filiali
Caio mostra chi vede cosa. Decide il titolare della farmacia.
Caio registra le filiali e il dossier sanitario di ciascuna, e spiega perché un menu o una filiale non compare a qualcuno. Gli accessi li concede o li revoca il titolare della farmacia.
Registra le filiali e mostra a quali filiali è collegata ogni persona
Spiega perché un menu o una filiale non compare a qualcuno
Registra il dossier sanitario di ogni filiale, senza inviare nulla alla vigilanza sanitaria
Perché Ana non vede il magazzino della filiale Moema?
Ana è collegata alle filiali Centro (quella predefinita) e Jardins, con le aree Farmacia e Magazzino. Perché veda Moema, il titolare della farmacia deve collegarla anche a quella filiale.
Esempio illustrativo.
Per filiale
Ciò che è della filiale resta nella filiale.
Magazzino separato
Lotti, libro mastro, saldi, ricevimenti, rettifiche, movimentazioni, analisi e avvisi di scadenza appartengono a una filiale e compaiono solo a chi ne fa parte.
Nessun record orfano
Un’operazione senza filiale viene rifiutata prima del salvataggio.
Dossier sanitario
Ogni filiale ha un dossier con la licenza di esercizio e il responsabile del SNGPC. Il documento del responsabile viene salvato cifrato, e la credenziale del SNGPC è conservata a parte, fuori dai campi comuni. Il dossier conserva questi dati e non trasmette nulla al SNGPC.
Condivisi
Il catalogo, gestito una sola volta.
Le anagrafiche valide per più di un punto vendita restano collegate alle filiali che scegli. I vocabolari regolatori valgono per l’intero account.
Prodotti, categorie, forme farmaceutiche, tipi di capsula, scadenze, sinonimi e regole per capsule e confezionamento, per le filiali scelte
Fornitori, per le filiali scelte
Liste della Portaria 344/98, metodi di dinamizzazione e tipi di analisi, per l’intero account
Accesso
Ogni persona vede ciò che le spetta.
Aree di accesso
Le schermate sono raggruppate in Farmacia, Magazzino e Amministrazione. Chi non ha ricevuto l’accesso a un’area non ne vede il menu né ne apre le schermate.
Collegamento alle filiali
Ogni utente è collegato alle filiali in cui lavora, con una filiale predefinita. Lo stesso utente può operare in più di una filiale.
Stesse regole per ogni inserimento
Le regole di salvataggio valgono allo stesso modo per la schermata, l’importazione e le procedure automatiche del sistema.
Dati
Nel cloud, con storico.
VUpharma funziona su server nel cloud e si usa dal browser, senza server né database installati in farmacia.
01
Separazione nel database
I dati di ogni account e di ogni filiale sono separati nel database stesso, e un salvataggio senza account viene rifiutato.
02
Versione precedente conservata
Le modifiche a fattori, indicazioni regolatorie, scadenza, etichetta, lotti e analisi conservano la versione precedente.
03
Aggiornamenti con procedura
Prima di ogni aggiornamento del sistema, eseguiamo un backup del database e verifichiamo questa copia. L’aggiornamento viene pubblicato solo con approvazione esplicita. Gli impegni di servizio sono messi per iscritto nel contratto.