Sistema de gestión para farmacias de formulación magistral
Al frente, el farmacéutico.
VUpharma organiza lo que queda detrás del mostrador: el catálogo farmacéutico, el stock por lote con ensayos y caducidad, y las sucursales, con una migración probada en una copia y verificada mediante recuentos.
Valores ilustrativos.
El contexto
La farmacia independiente trabaja con el margen al límite.
El stock que caduca en la estantería y el catálogo en el que nadie confía le cuestan caro a quien trabaja con márgenes ajustados y tiene responsabilidad técnica.
78,98 %
de las mermas operativas registradas en las farmacias minoristas brasileñas están relacionadas con la caducidad de los productos.
56 %
de las farmacias independientes encuestadas vieron reducido su beneficio entre 2020 y 2024.
9320
farmacias de formulación magistral activas en Brasil en 2025; el 77,5 % de ellas opera en el Simples Nacional, el régimen fiscal simplificado.
Por eso, lo que queda detrás del mostrador tiene que estar en orden.
Antes de cambiar de sistema
Tres temores de quien cambia de sistema.
Que la migración salga mal
La importación se prueba en una copia y se verifica mediante recuentos antes de tener efecto, y lo que abarca en su caso se acuerda por escrito antes de la propuesta.
Que el soporte desaparezca
Los canales, los horarios y los plazos de respuesta quedan fijados por escrito en el contrato antes de que empiece la migración.
Que el sistema decida por usted
VUpharma no evalúa la prescripción ni aprueba la preparación. Registra y rechaza lo que se sale de las reglas que ha definido su farmacia.
El producto
Lo que VUpharma organiza detrás del mostrador.
Catálogo farmacéutico
DCB, CAS, clase regulatoria, lista de la Portaria 344/98, formas farmacéuticas, cápsulas, plazo de validez por forma y nombre de etiqueta, en un único catálogo de productos.
Stock por lote
Lote con factores farmacéuticos, cuarentena y liberación, recepción y ajustes, con un saldo calculado a partir de un libro mayor que no se borra.
Certificado de análisis y caducidad
Ensayos del lote de materia prima con historial de versiones y aviso diario de caducidad en cada sucursal.
Migración
Los datos de su sistema actual entran con las mismas reglas que los que se introducen a mano. Antes, la importación se prueba en una copia y se verifica en un informe de conciliación.
Migración
La migración es el proyecto, no un detalle.
Quien cambia de sistema teme perder datos. Por eso, cuando la importación abarca su sistema de origen, los datos entran por el mismo camino y con las mismas reglas que si alguien los introdujera en pantalla. Antes de la propuesta, le indicamos por escrito lo que abarca en su caso.
01
Medir la base actual
Contamos lo que existe en el sistema actual, solo con acceso de lectura, antes de importar nada.
02
Confirmar con el farmacéutico
Los códigos y factores sin un significado claro en el sistema anterior solo se incorporan tras la decisión registrada del farmacéutico responsable.
03
Probar en una copia
La importación se ejecuta en una copia de los datos y termina en un informe de conciliación por recuentos.
04
Publicar con aprobación
Los datos solo pasan a tener efecto en el sistema en producción después de la prueba, con una aprobación explícita registrada.
Cómo trabaja VUpharma
La responsabilidad técnica es suya. El sistema no ocupa su lugar.
Evaluar la prescripción y aprobar la preparación son actos del farmacéutico responsable técnico. VUpharma organiza, registra y rechaza lo que no sigue las reglas que ha definido su farmacia.
01
Nada se da por supuesto.
Una cantidad solo se convierte con el factor del propio producto o del lote. Sin el factor, la conversión se rechaza.
02
La corrección se añade encima.
Cada entrada, salida y ajuste se convierte en un asiento que no se borra. Un error se corrige con una reversión, y el historial sigue ahí.
03
Rechazo antes de guardar.
Las fichas incoherentes y las operaciones de stock fuera de las reglas de la categoría se rechazan antes de guardar, con el mensaje en el idioma del usuario.
Homeopatía
Escalas y métodos tal como los define la farmacopea.
CH, DH y LM como escalas; FC y K como métodos; SD y C marcados como no farmacopeicos. Sin equivalencia entre escalas, y con la proporción de dilución registrada solo donde la Farmacopea Homeopática Brasileña (FHB) la define.
Escalas
Métodos
No farmacopeicos
Sucursales
Una farmacia o una red de sucursales.
Datos separados por sucursal
Los lotes, saldos, libro mayor, recepciones, ajustes, ensayos y avisos pertenecen a una sucursal y solo son visibles para quien trabaja en ella.
Catálogo compartido
Los productos, formas farmacéuticas, cápsulas y proveedores pueden aplicarse a las sucursales que usted elija.
Expediente sanitario por sucursal
La licencia de funcionamiento y el responsable del SNGPC de cada sucursal, con el documento del responsable almacenado de forma cifrada.
Las preguntas que nos hará.
Vea VUpharma en funcionamiento.
Le mostramos el catálogo, el stock por lote, la homeopatía y el método de migración, y respondemos a las preguntas de su farmacéutico.