Stock por lote
Stock por lote, con certificado de análisis y caducidad.
Cada entrada, salida y ajuste se convierte en un asiento en un libro mayor que no se borra, y el saldo de cada lote se calcula a partir de él.
Nada se borra: el error se revierte y se corrige por encima. Valores ilustrativos.
Los agentes del módulo
André prepara. Usted contabiliza.
André Sato prepara recepciones y ajustes por lote, con los factores del lote y la política de la categoría. Beatriz Lima registra los ensayos del certificado de análisis y organiza los avisos de caducidad. Los documentos de stock solo tienen efecto cuando alguien del equipo los contabiliza.
Prepara la recepción línea a línea, con el lote, la caducidad y los factores del lote
Prepara ajustes numerados por sucursal, con el formato número/año
Prepara la corrección mediante reversión y nuevo asiento, para que usted la contabilice; el original sigue en el libro mayor
Registra la recepción del pedido 0187, con los 3 lotes y los datos del certificado que te he pasado.
He preparado la recepción del pedido 0187 con los 3 lotes y la caducidad, la densidad y el factor de corrección que ha indicado para cada uno. La categoría exige cuarentena, así que los lotes entran en cuarentena hasta la liberación. Falta que usted la contabilice.
Ejemplo ilustrativo.
El lote
El lote lleva sus propios factores.
Cada lote guarda, cuando se indican, sus factores farmacéuticos. En la conversión de cantidades, la densidad, las UI/g y las UTR/g del lote sustituyen a las del producto; el factor de corrección, la concentración y la potencia quedan registrados, pero no intervienen en la conversión. Los factores solo pueden editarse mientras el lote está en cuarentena; después de la liberación, la modificación se rechaza.
Densidad, factor de corrección, UI/g, UFC/g y UTR/g
Concentración, potencia y método de dinamización
Lote de origen, si lo hay
Cuarentena y liberación según la política que la farmacia declaró en la categoría
Historial de versiones del lote
El libro mayor
La corrección se añade encima.
El libro mayor de stock no admite modificaciones ni eliminaciones. Un error se corrige mediante una reversión y, si procede, mediante un nuevo asiento que indica a qué asiento sustituye.
01
Puerta única
Las recepciones, los ajustes, los movimientos y la importación se guardan por el mismo camino y pasan por las mismas reglas, tanto si vienen de la pantalla como de un proceso del sistema.
02
Saldo calculado
El saldo de cada lote se calcula a partir de los asientos, no se introduce a mano, y puede reconstruirse a partir del libro mayor.
03
Sustancia pura y control
Cada asiento registra la sustancia pura, la cantidad y el factor utilizado, así como la lista de la Portaria 344/98 del producto.
En el día a día
Recepciones, ajustes y movimientos.
Recepción con lote
Cada línea de la recepción registra el lote y sus factores. Cuando está vinculada a un pedido de compra, la cantidad recibida del pedido se actualiza en la misma operación.
Ajustes numerados
Cada ajuste recibe un número correlativo por sucursal y serie, con el formato número/año. Los ajustes hechos al mismo tiempo no repiten número ni dejan huecos.
Contabilizar y revertir
Las pantallas de Lotes, Recepciones, Ajustes, Movimientos y Saldos incluyen las acciones de contabilizar y de revertir.
Certificado de análisis
El resultado del ensayo queda vinculado al lote.
Los resultados de ensayo de cada lote de materia prima quedan registrados y vinculados al lote, con historial de versiones. La evaluación del resultado corresponde al farmacéutico; el sistema registra.
Tipos de ensayo registrados por la farmacia, comunes a todas las sucursales
Ensayos por lote de materia prima, con historial de versiones
La reemisión de un ensayo indica el ensayo al que sustituye
Caducidad
Lotes caducados y próximos a caducar, señalados cada día.
Un proceso diario, separado por sucursal, crea avisos para los lotes con saldo que están caducados o que caducan dentro de un umbral configurable, de 90 días por defecto. El aviso no bloquea el lote ni envía correos electrónicos ni mensajes: el equipo lo reconoce y después lo resuelve.
Cada lote tiene como máximo un aviso abierto, que el equipo reconoce y resuelve. Valores ilustrativos.
Reglas farmacéuticas
Lo que se sale de las reglas se rechaza antes de guardar.
Antes de guardar una operación de stock, el sistema comprueba las reglas declaradas por la farmacia y rechaza lo que no las cumple.
Política de lote y de cantidad cero de la categoría del producto
Factores del lote modificados después de la liberación
Sustancia pura y lista de control del asiento
Identidad de origen modificada fuera de la importación