Sucursales, acceso y datos
Una cuenta, varias sucursales, cada dato en su lugar.
Cada sucursal tiene sus propios lotes, saldos y expediente sanitario. El catálogo se mantiene una sola vez para las sucursales elegidas, y cada persona solo ve las áreas y las sucursales que tiene asignadas.
Valores ilustrativos.
El agente de sucursales
Caio muestra quién ve qué. Quien decide es el propietario de la farmacia.
Caio registra las sucursales, lleva el expediente sanitario de cada una y explica por qué un menú o una sucursal no le aparece a alguien. Quien concede o retira el acceso es el propietario de la farmacia.
Registra las sucursales y muestra a qué sucursales está vinculada cada persona
Explica por qué un menú o una sucursal no le aparece a alguien
Lleva el expediente sanitario de cada sucursal, sin enviar nada a la vigilancia sanitaria
¿Por qué Ana no ve el stock de la sucursal Moema?
Ana está vinculada a las sucursales Centro (la predeterminada) y Jardins, con las áreas Farmacia y Stock. Para que vea Moema, el propietario de la farmacia tiene que vincularla también a esa sucursal.
Ejemplo ilustrativo.
Por sucursal
Lo que es de la sucursal se queda en la sucursal.
Stock separado
Los lotes, el libro mayor, los saldos, las recepciones, los ajustes, los movimientos, los ensayos y los avisos de caducidad pertenecen a una sucursal y solo son visibles para quienes pertenecen a ella.
Sin registros huérfanos
Una operación sin sucursal se rechaza antes de guardar.
Expediente sanitario
Cada sucursal tiene un expediente con la licencia de funcionamiento y el responsable del SNGPC. El documento del responsable se almacena cifrado, y la credencial del SNGPC se guarda aparte, fuera de los campos comunes. El expediente guarda esos datos y no transmite nada al SNGPC.
Compartidos
El catálogo, mantenido una sola vez.
Las fichas que se aplican a más de un establecimiento quedan vinculadas a las sucursales que usted elija. Los vocabularios regulatorios se aplican a toda la cuenta.
Productos, categorías, formas farmacéuticas, tipos de cápsula, plazos de validez, sinónimos y reglas de cápsula y envase, para las sucursales elegidas
Proveedores, para las sucursales elegidas
Listas de la Portaria 344/98, métodos de dinamización y tipos de ensayo, para toda la cuenta
Acceso
Cada persona ve lo que le corresponde.
Áreas de acceso
Las pantallas se agrupan en Farmacia, Stock y Administración. Quien no tiene el área asignada no ve el menú ni abre la pantalla.
Vinculación con sucursales
Cada usuario se vincula a las sucursales en las que trabaja, con una sucursal predeterminada. Un mismo usuario puede atender más de una sucursal.
Las mismas reglas en cada punto de entrada
Las reglas de guardado se aplican por igual a la pantalla, a la importación y a los procesos automáticos del sistema.
Datos
En la nube, con historial.
VUpharma funciona en servidores en la nube y se usa desde el navegador, sin servidor ni base de datos instalados en la farmacia.
01
Separación en la base de datos
Los datos de cada cuenta y de cada sucursal se separan en la propia base de datos, y un guardado sin cuenta se rechaza.
02
Versión anterior conservada
Los cambios en factores, marcación regulatoria, plazo de validez, etiqueta, lotes y ensayos conservan la versión anterior.
03
Actualizaciones con procedimiento
Antes de cada actualización del sistema, hacemos una copia de seguridad de la base de datos y verificamos esa copia. La actualización solo se publica con una aprobación explícita. Los compromisos de servicio quedan por escrito en el contrato.