Migración
La migración es el proyecto, no un detalle.
Cuando la importación abarca su sistema de origen, los datos entran por la misma puerta y con las mismas reglas que si alguien los introdujera en pantalla, y usted recibe un informe que muestra lo que ha entrado.
Valores ilustrativos. El informe solo incluye recuentos, sin datos personales.
Quien acompaña
Renata acompaña la implantación junto con el equipo de VUpharma.
Renata mide su base de datos, prepara el mapeo de los códigos y factores de significado incierto para que el farmacéutico lo apruebe y entrega el informe de recuentos de la prueba en una copia.
Mide la base del sistema actual en modo de solo lectura, antes de importar
Prepara el mapeo de los códigos y factores de significado incierto
Acompaña la prueba en una copia y entrega el informe de conciliación
¿Cómo ha ido la prueba de la importación?
La prueba en la copia ha terminado, ya con el mapeo que aprobó el farmacéutico, y el informe de conciliación está listo: 6 productos rechazados y 23 lotes marcados para revisión. Los datos solo pasan a tener efecto en el sistema en producción con una aprobación explícita registrada.
Ejemplo ilustrativo.
El método
Cuatro pasos, en este orden.
01
Medir la base actual
Contamos lo que existe en el sistema actual, solo con acceso de lectura y con totales, antes de importar nada.
02
Confirmar con el farmacéutico
Cada código sin un significado claro en el sistema anterior recibe un destino documentado, y el farmacéutico responsable aprueba el mapeo.
03
Probar en una copia
La importación se ejecuta en una copia de los datos y termina en un informe de conciliación por recuentos.
04
Publicar con aprobación
Los datos solo pasan a tener efecto en el sistema en producción después de la prueba, con una aprobación explícita registrada.
Lo que se importa
Del catálogo al historial del stock.
Los datos entran fila a fila, con las mismas validaciones que se aplican a quien usa la pantalla. Una fila rechazada se contabiliza en el informe sin bloquear las demás.
Productos, categorías, tipos de cápsula, plazos de validez, sinónimos y reglas de cápsula y envase
Proveedores
Lotes con su lote de origen, recepciones y ajustes
Historial del libro mayor de stock, con sustancia pura
Ensayos de los lotes
Numeración de lotes y de ajustes que continúa donde se quedó el sistema anterior
Cómo se tratan los datos
Lo que entra se cuenta; lo que difiere queda a la vista.
Identidad de origen
Cada registro importado conserva la tabla y el identificador de origen, que aparecen en la ficha y no pueden modificarse fuera de la importación.
Se puede volver a ejecutar
Una nueva ejecución con los mismos datos no duplica ni modifica nada, y un registro que la farmacia ha eliminado no vuelve.
Cambio en el origen
Si un asiento cambia en el sistema anterior después de importarse, la nueva ejecución lo revierte y registra el asiento de reposición, que indica a cuál sustituye.
Incoherencias a la vista
Los lotes con problemas en el origen, como saldo negativo o caducados con saldo, entran marcados como importados y no conciliados, para que su equipo los resuelva.
Significados confirmados
La farmacia confirma por escrito, antes de la importación, el significado de los estados de lote y de los campos ambiguos del sistema anterior.
Lo que no se migra
No se importan los nombres de los usuarios del sistema anterior, el usuario y la contraseña del SNGPC, los datos bancarios ni los contactos de proveedores. La farmacia registra esos datos.