管制物质与 SNGPC
管制物质逐笔记账，从登记簿到 SNGPC。
AI 智能体 Lívia 为 Portaria 344/98 物质的每笔入库和出库记账，附上批次和处方，编制当期的登记簿和平衡报表，并准备向 SNGPC 报送。负责药师核对登记簿并确认报送。
数值仅为示例。
管制物质智能体
Lívia 负责记账。药师核对并确认。
Lívia Campos 根据批次库存和处方，录入管制物质的每一笔入库和出库，并附上目录中已为每个产品标注的清单。她编制当期的登记簿和平衡表，并准备 SNGPC 文件。对不上的地方，她会在报送前指出。
为每一笔管制物质的入库和出库记账，并关联处方和批次
准备管制药品登记簿和期间结存报表
整理向 SNGPC 的报送，并指出阻碍传输的问题
准备市中心分店的 SNGPC 文件。
10 月 14 日至 16 日的文件已准备好：C1 清单的 2 笔批次入库，附有生产商批号；5 笔出库，每笔都附有留存处方及其在通用处方登记簿中的编号。每个批次的账面结存都与库存一致。请核对并确认，我再报送至 SNGPC。
示例仅供说明。
记账
每一笔入库和出库，都附批次和处方。
清单来自目录
目录已为每个产品标注其所属的 Portaria 344/98 清单。该产品入库、被配制或出库时，分录会进入管制物质记账。
入库附生产商批号
管制原料收货时会记录发票、供应商和生产商批号，符合 SNGPC 对原料的要求。
出库附处方
每笔出库都与留存的处方或处方通知单关联。通用处方登记簿中的登记号会直接生成，方便写在纸质处方背面。
损耗与调拨
配制损耗、质量控制留样以及分店间调拨也会计入记账，每一笔都附批次和原因。
以冲销更正
任何记录都不会被删除。错误的分录经冲销后在其上更正，并记录日期和更正人。
数量不使用假定系数
数量按产品的单位记账。将 g 换算为 mL 或 IU 时，只使用产品或批次的系数；没有系数时，换算会被拒绝。
登记簿与平衡表
登记簿和平衡报表由记账数据生成。
每个期间结束时，Lívia 根据台账分录编制登记簿和平衡报表，无需重新录入。平衡报表按记账原样生成，不按校正系数调整。负责药师核对并确认。
专项登记簿，每种物质一页
通用处方登记簿，记录配制制剂
物质平衡报表（BSPO），按季度和年度
A 类处方通知单月度清单
按 Portaria 344/98 清单、分店和期间统计的流转
SNGPC
从分录到报送 Anvisa 的文件。
自 2026 年 1 月起，特殊管控药品和原料须再次在全国范围内向 SNGPC 报送。Lívia 会在规定的 1 至 7 天时间窗内准备文件。
01
Lívia 准备文件
她将分店的入库、出库、损耗和调拨汇总到当期文件中，即使没有任何流转也会生成。
Lívia · 准备
02
她会指出阻碍报送的问题
报送前，她会检查文件并指出缺失的内容：入库缺少生产商批号、出库缺少处方、结存与库存不一致。
Lívia · 核对
03
药师确认报送
负责药师核对并确认。报送使用分店的 SNGPC 凭证，报送状态会记录在对应期间。
决定权在药师
由人负责的部分
Lívia 负责准备。承担责任的是药师。
01
核对登记簿
记账由负责药师负责。当期的登记簿和平衡报表只有在其核对并确认后才会关闭。
02
确认报送
文件只有经负责药师确认后才会报送至 SNGPC。SNGPC 凭证单独保存，不放在分店卫生监管档案的普通字段中。
03
决定如何更正
账面结存与库存不一致时，Lívia 会显示差异。由药师决定如何更正，更正作为一条新分录录入，不删除原分录。
关于管制物质的问题。
看一份为药师准备好的 SNGPC 文件。
在演示中，您将看到一笔管制物质的记账、当期的登记簿以及报送确认。药房的迁移由我们免费完成。