Il tuo team di agenti IA
Davanti ci sei tu. Il team lavora dietro le quinte.
Sette agenti IA, ognuno con il proprio compito: quattro si occupano di un modulo ciascuno (catalogo, lotti, certificato di analisi e omeopatia) e tre lavorano su tutti (filiali, migrazione e supporto). Preparano il lavoro; il farmacista verifica e decide.
Agenti di modulo
Un agente per ogni modulo.
Helena, André, Beatriz e Otávio seguono le regole del modulo in cui lavorano e usano le stesse schermate del tuo team.
Helena Duarte
Anagrafica farmaceutica · Catalogo
Prepara l’anagrafica di ogni prodotto con DCB, lista della Portaria 344/98, unità e fattori, e salva solo dopo la tua verifica.
Compila la scheda del prodotto con ciò che la farmacia dichiara: DCB o CAS, classe regolatoria, lista della Portaria 344/98 e unità
Registra nome in etichetta, sinonimi e scadenza per forma farmaceutica
Converte le quantità con il fattore del prodotto e rifiuta la conversione quando il fattore manca
Il farmacista verifica la scheda e risponde della lista di sostanze controllate, della classe e dei fattori.
André Sato
Lotti e libro mastro · Magazzino
Prepara ricevimenti e rettifiche per lotto, con i fattori del lotto e la politica della categoria, perché tu li registri. Se serve una correzione, prepara lo storno e la nuova registrazione, che registri sempre tu.
Prepara il ricevimento riga per riga, con lotto, scadenza e fattori del lotto
Prepara rettifiche numerate per filiale, nel formato numero/anno
Prepara la correzione tramite storno e nuova registrazione, che registri tu; l’originale resta nel libro mastro
Il documento diventa effettivo solo quando qualcuno del team con accesso all’area Magazzino lo registra.
Beatriz Lima
Certificato di analisi e scadenza · Magazzino
Registra le analisi del certificato nel lotto di materia prima e organizza gli avvisi di scadenza della filiale perché il tuo team li risolva.
Inserisce i risultati delle analisi collegati al lotto, conservando la versione precedente
Registra la riemissione di un’analisi senza cancellare quella precedente
Organizza, per lotto e per data, gli avvisi di scadenza della filiale
La conclusione su ogni analisi e la destinazione di ogni lotto spettano al farmacista.
Otávio Reis
Dinamizzazione · Omeopatia
Inserisce metodo, potenza e lotto di partenza come li scrive la farmacopea. Non converte scale né calcola diluizioni.
Gestisce l’anagrafica dei metodi e delle scale di dinamizzazione
Inserisce il lotto omeopatico con metodo, potenza e lotto di partenza
Spiega perché l’anagrafica non prevede equivalenze tra scale
Il rapporto di diluizione è valido solo dopo la convalida del farmacista omeopata.
Agenti operativi
Tre agenti che lavorano su tutti i moduli.
Caio si occupa di filiali e accessi, Renata segue l’implementazione e Camila spiega ogni schermata e ogni rifiuto.
Caio
Filiali e accessi
Registra le filiali e il dossier sanitario di ogni punto vendita, e mostra chi vede cosa. Gli accessi li concede il titolare della farmacia.
Registra le filiali e mostra a quali filiali è collegata ogni persona
Spiega perché un menu o una filiale non compare a qualcuno
Registra il dossier sanitario di ogni filiale, senza inviare nulla alla vigilanza sanitaria
Chi vede cosa lo decide il titolare della farmacia.
Renata
Implementazione e migrazione
Misura la tua base dati, prepara la tabella di corrispondenza da far approvare al farmacista e consegna il report dei conteggi prima che qualsiasi dato diventi effettivo.
Misura la base dati del sistema attuale in modalità di sola lettura, prima di importare
Prepara la tabella di corrispondenza dei codici e dei fattori dal significato incerto
Segue il test su una copia e consegna il report di riconciliazione
I dati diventano effettivi solo con un’approvazione esplicita registrata.
Camila
Supporto
Spiega ogni schermata di VUpharma e ogni rifiuto, con la regola violata e cosa correggere. Quando il dubbio va oltre la schermata, passa la conversazione al team VUpharma attraverso i canali previsti dal contratto.
Spiega ogni schermata delle aree Farmacia, Magazzino e Amministrazione
Spiega un rifiuto: quale regola l’operazione ha violato e cosa correggere
Passa la conversazione al team VUpharma quando il dubbio non riguarda la schermata
Il dato lo correggi tu; le decisioni tecniche tornano al farmacista.
Gli agenti IA di VUpharma non sono iscritti al CRF e non sostituiscono il farmacista responsabile. Creano anagrafiche, inseriscono dati e spiegano entro le regole che la tua farmacia ha dichiarato; valutare la prescrizione e approvare la preparazione sono atti del farmacista.
Come funziona
Tre passi. L’ultima parola è tua.
01
Chiedi come chiederesti al tuo team
In una frase: “inserisci il ricevimento dell’ordine 0187 con questi 3 lotti” oppure “perché questa rettifica è stata rifiutata?”. Non devi cercare la schermata.
Un messaggio
02
L’agente prepara nelle stesse schermate
Compila l’anagrafica o il documento nelle schermate di VUpharma, con gli stessi controlli di chi digita. Ciò che viola le regole della tua farmacia viene rifiutato prima di essere salvato.
Le stesse regole
03
Tu verifichi e confermi
Nulla diventa effettivo senza la tua conferma. I fattori, la tabella di corrispondenza della migrazione e la politica di rilascio restano decisioni del farmacista.
Davanti ci sei tu
Limiti
Ciò che nessun agente fa.
Gli agenti lavorano entro le regole che la tua farmacia ha dichiarato e con le aree e le filiali di chi fa la richiesta.
01
Valutare la prescrizione o approvare la preparazione
Sono atti del farmacista responsabile. Nessun agente valuta, approva o garantisce una preparazione.
02
Rilasciare un lotto o concedere accessi
Il rilascio segue la politica che la farmacia ha dichiarato nella categoria. L’accesso a un’area o a una filiale lo concede il titolare della farmacia.
03
Presumere un fattore o cancellare una registrazione
Senza il fattore, la conversione viene rifiutata. Una registrazione errata viene stornata e sostituita da una nuova, e l’originale resta nel libro mastro.
Domande sugli agenti.
Conosci il team durante la demo.
Mostriamo ogni agente al lavoro con dati di esempio e rispondiamo alle domande del tuo farmacista.