Su equipo de agentes de IA
Al frente, usted. El equipo trabaja entre bastidores.
Siete agentes de IA, cada uno con su oficio: cuatro se encargan de un módulo cada uno (catálogo, lotes, certificado de análisis y homeopatía) y tres trabajan en todos (sucursales, migración y soporte). Preparan el trabajo; el farmacéutico verifica y decide.
Agentes de módulo
Un agente para cada módulo.
Helena, André, Beatriz y Otávio siguen las reglas del módulo en el que trabajan y usan las mismas pantallas que su equipo.
Helena Duarte
Fichas farmacéuticas · Catálogo
Prepara la ficha de cada producto con DCB, lista de la Portaria 344/98, unidades y factores, y solo la guarda después de que usted la verifique.
Elabora la ficha del producto con lo que declara la farmacia: DCB o CAS, clase regulatoria, lista de la Portaria 344/98 y unidades
Registra el nombre de etiqueta, los sinónimos y el plazo de validez por forma farmacéutica
Convierte cantidades con el factor del producto y rechaza la conversión cuando falta el factor
El farmacéutico verifica la ficha y responde de la lista de control, la clase y los factores.
André Sato
Lotes y libro mayor · Stock
Prepara recepciones y ajustes por lote, con los factores del lote y la política de la categoría, para que usted los contabilice. Si hay que corregir, él elabora la reversión y el nuevo asiento, que usted también contabiliza.
Prepara la recepción línea a línea, con el lote, la caducidad y los factores del lote
Prepara ajustes numerados por sucursal, con el formato número/año
Prepara la corrección mediante reversión y nuevo asiento, para que usted la contabilice; el original sigue en el libro mayor
El documento solo tiene efecto cuando alguien del equipo con acceso al área Stock lo contabiliza.
Beatriz Lima
Certificado de análisis y caducidad · Stock
Registra los ensayos del certificado de análisis en el lote de materia prima y organiza los avisos de caducidad de la sucursal para que su equipo los resuelva.
Registra los resultados de ensayo vinculados al lote y conserva la versión anterior
Registra la reemisión de un ensayo sin borrar el anterior
Organiza, por lote y por fecha, los avisos de caducidad de la sucursal
La conclusión sobre cada ensayo y el destino de cada lote corresponden al farmacéutico.
Otávio Reis
Dinamización · Homeopatía
Registra el método, la potencia y el lote de partida tal como los escribe la farmacopea. No convierte escalas ni calcula diluciones.
Mantiene el registro de los métodos y escalas de dinamización
Registra el lote homeopático con método, potencia y lote de partida
Explica por qué el registro no tiene equivalencia entre escalas
La proporción de dilución solo tiene efecto después de que el farmacéutico homeópata la valide.
Agentes operativos
Tres agentes que trabajan en todos los módulos.
Caio se encarga de las sucursales y los accesos, Renata acompaña la implantación y Camila explica cada pantalla y cada rechazo.
Caio
Sucursales y accesos
Registra las sucursales, lleva el expediente sanitario de cada establecimiento y muestra quién ve qué. Quien concede el acceso es el propietario de la farmacia.
Registra las sucursales y muestra a qué sucursales está vinculada cada persona
Explica por qué un menú o una sucursal no le aparece a alguien
Lleva el expediente sanitario de cada sucursal, sin enviar nada a la vigilancia sanitaria
Quien decide quién ve qué es el propietario de la farmacia.
Renata
Implantación y migración
Mide su base de datos, prepara el mapeo para que el farmacéutico lo apruebe y entrega el informe de recuentos antes de que ningún dato tenga efecto.
Mide la base del sistema actual en modo de solo lectura, antes de importar
Prepara el mapeo de los códigos y factores de significado incierto
Acompaña la prueba en una copia y entrega el informe de conciliación
Los datos solo pasan a tener efecto con una aprobación explícita registrada.
Camila
Soporte
Explica cada pantalla de VUpharma y cada rechazo, con la regla incumplida y lo que hay que corregir. Cuando la duda va más allá de la pantalla, traslada la conversación al equipo de VUpharma por los canales previstos en el contrato.
Explica cada pantalla de las áreas Farmacia, Stock y Administración
Explica un rechazo: qué regla incumplió la operación y qué hay que corregir
Traslada la conversación al equipo de VUpharma cuando la duda no es de la pantalla
Quien corrige el dato es usted; lo que es una decisión técnica vuelve al farmacéutico.
Los agentes de IA de VUpharma no están inscritos en el CRF y no sustituyen al farmacéutico responsable técnico. Registran fichas, introducen asientos y explican dentro de las reglas que ha declarado su farmacia; evaluar la prescripción y aprobar la preparación son actos del farmacéutico.
Cómo funciona
Tres pasos. La última palabra es suya.
01
Pídalo como se lo pediría al equipo
En una frase: «registra la recepción del pedido 0187 con estos 3 lotes» o «¿por qué se ha rechazado este ajuste?». No necesita buscar la pantalla.
Un mensaje
02
El agente prepara en las mismas pantallas
Elabora la ficha o el documento en las pantallas de VUpharma, con las mismas validaciones que quien introduce los datos a mano. Lo que incumple las reglas de su farmacia se rechaza antes de guardarse.
Las mismas reglas
03
Usted verifica y confirma
Nada tiene efecto sin su confirmación. Los factores, el mapeo de la migración y la política de liberación siguen siendo decisiones del farmacéutico.
Al frente, usted
Límites
Lo que ningún agente hace.
Los agentes trabajan dentro de las reglas que ha declarado su farmacia y con las áreas y sucursales de quien hace la petición.
01
Evaluar la prescripción o aprobar la preparación
Son actos del farmacéutico responsable técnico. Ningún agente evalúa, aprueba ni garantiza una preparación.
02
Liberar un lote o conceder acceso
La liberación sigue la política que la farmacia declaró en la categoría. Quien da acceso a un área o a una sucursal es el propietario de la farmacia.
03
Suponer un factor o borrar un asiento
Sin el factor, la conversión se rechaza. Un asiento erróneo se revierte y se sustituye por uno nuevo, y el original sigue en el libro mayor.
Preguntas sobre los agentes.
Conozca al equipo en la demostración.
Le mostramos a cada agente trabajando con datos de ejemplo y respondemos a las preguntas de su farmacéutico.