配制药房经营者迟迟不换系统，原因往往都一样：担心丢失数据。系统里存着多年的客户、处方、配方和批次，而药房又不能停下来从头开始。
VUpharma 的回答很简单：我们免费迁移药房的全部数据，您在正式上线前先行核对。本指南介绍迁移哪些内容、如何核对，以及药房经营者在开始前可以准备什么。
哪些数据会迁入 VUpharma
您现在所用系统中的全部数据。具体来说：
- 基础资料：产品、配方和供应商。
- 客户和处方医生，以及各自的订单。
- 按批次管理的库存，附分析证书和有效期。
- 完整的库存历史，而不只是今天的结存。
- 您现在使用的编号，包括订单号和批号。
只有登录密码不迁移。出于安全考虑，密码会重新创建，下文会具体说明。
为什么历史记录很重要
只迁移库存结存看似足够，其实不然。药房需要找到客户以前的订单来重复配制，需要知道每个批次的去向，还要在卫生监督部门要求时出示文件。
一些法规还要求某些记录保存一定期限：
- Anvisa（巴西国家卫生监督局）的 RDC 67/2007 要求，随每批原料附带的供应商分析证书，须在使用该批原料配制的最后一个产品过期后至少保存六个月。对于受特殊管制的原料，保存期限为使用该原料配制的最后一个产品过期后至少两年。
- Portaria SVS/MS 344/98 要求，管制物质的登记簿、平衡报表和流转单据须在药房内保存两年。
因此，分析证书和历史记录会随批次一起迁移，而不是困在旧系统里。了解 VUpharma 中的批次库存和管制物质如何运作。
如何进行：三个步骤
1. 我们迁移全部数据
VUpharma 团队从您现在使用的系统中复制全部数据，不会改动原系统。负责实施与迁移的 AI 智能体 Renata 跟进这项工作并显示进度：哪些已经进入 VUpharma，哪些还没有。
2. 您来核对
Renata 准备迁移报告，列出每一部分的数量：产品和配方、客户和处方医生、订单、批次和分析证书。您和药师在这份报告中审核迁移后的数据。
3. 正式上线
您批准后，就开始使用 VUpharma。Renata 负责准备，由药房做决定。
正式上线前如何核对
核对不需要技术知识，需要的是了解药房，而这正是药房经营者和药师已经具备的。可以从三个简单的方法入手：
- 比较总数。现有系统显示有多少客户、产品和配方，报告中又有多少。
- 查找您熟悉的案例。一位常客及其订单、一个常用配方、一位每周都开处方的医生。
- 仔细查看库存。挑选几个正在使用的批次，核对结存、有效期和分析证书。管制物质由负责药师核对。
如有不符，您指出来，VUpharma 团队负责更正。只有经您批准，VUpharma 才会正式上线。
药房无需停业
在我们迁移、您核对数据期间，现有系统照常运行。柜台照常接待，配制台照常配制，库存继续在原系统中登记。
正式上线日期与您商定。到了那一天，药房在核对期间录入现有系统的数据也会迁入 VUpharma，团队随即开始使用新系统。
出于安全考虑，重新创建密码
登录密码是唯一不从旧系统迁移的数据。团队中的每个人都要创建新密码来登录 VUpharma。
这也是重新梳理谁能看到什么的好时机。在 VUpharma 中，每个人只获得自己工作所涉及的专区和分店的权限，授予或撤销访问权限的是药房经营者。了解分店、访问权限与数据如何运作。
客户和处方医生的数据属于个人数据，而处方会透露健康数据，LGPD（巴西《通用数据保护法》）将其作为敏感数据加以保护。药房是这些数据的控制者；VUpharma 作为处理者，按照药房的指示处理数据。法律要求数据处理主体采取安全措施保护个人数据，更换系统时重新创建密码正是为此。
在接触药房的任何数据之前，迁移事宜都会以书面形式约定。
给药房经营者的检查清单
- 在演示中告诉我们药房目前使用的系统。
- 在接触任何数据之前，以书面形式约定迁移事宜。
- 确定由谁核对：您、负责药师以及负责库存的人员。
- 记下现有系统的几个数字：客户、产品和配方的总数，以及最新的订单号。
- 挑出要核对的案例：一位常客、一个常用配方，以及几个附有分析证书的在用批次。
- 列出团队成员，以及每个人负责的专区和分店。
- 在 VUpharma 正式上线前，保留现有系统的合同。
- 核对完成后，再批准正式上线。
下一步
在演示中告诉我们您目前使用的系统。我们会用示例数据展示迁移报告，所需时间写在报价方案中。另请查看我们如何迁移，以及 Renata 和其他 AI 智能体的工作内容。
