Mostrador y caja
Venta en mostrador, caja cuadrada y la factura al momento.
La recogida de la fórmula y la venta del producto terminado pasan por la misma caja, en efectivo, tarjeta o Pix, y la factura sale al cerrar la venta. Leonardo, agente de IA, prepara el cierre de cada caja; el cajero lo revisa y el gerente aprueba la diferencia.
Valores ilustrativos.
El agente del módulo
Leonardo prepara la caja. El cajero la revisa.
Leonardo Prado registra la apertura de cada caja, las retiradas de efectivo y los aportes de cambio, y prepara el cierre al final del turno. Compara el efectivo que contó el cajero con lo que registró la caja y verifica la tarjeta y el Pix con las transacciones. La diferencia de caja espera la aprobación del gerente.
Registra la apertura de cada caja, con el cajero, la hora y el fondo de cambio
Registra las retiradas de efectivo y los aportes de cambio, con el importe y quién los hizo
Prepara el cierre y compara lo que contó el cajero con lo que registró la caja
Registra las ventas con tarjeta y con Pix en las cuentas por cobrar de la sucursal
Prepara el cierre de la caja 2 de la Sucursal Centro.
El cierre de la caja 2 está listo: 41 ventas, R$ 5.443,80. La tarjeta y el Pix cuadran con las transacciones. En efectivo, con el fondo de cambio de R$ 200,00, el aporte de R$ 100,00 y la retirada de R$ 800,00, la caja debería tener R$ 646,50. El recuento del cajero dio R$ 641,50. La diferencia de R$ 5,00 espera la aprobación del gerente.
Ejemplo ilustrativo.
Venta en mostrador
La fórmula y el producto terminado en la misma venta.
El cajero busca el pedido por el nombre del cliente o por el número, y la fórmula y el producto terminado entran en la misma venta. Al cerrar, cada parte sale con su factura.
El presupuesto que aceptó el cliente se convierte en venta, con la fórmula y el importe que aprobó el farmacéutico
Solo aparece para recoger la fórmula que ha liberado el farmacéutico
Pago en el encargo o en la recogida
Producto terminado por código de barras, con el lote de caducidad más próxima y la salida en el libro mayor del lote
NFS-e para la fórmula por encargo; NFC-e o NF-e para el producto terminado
Valores ilustrativos.
Recepción
Efectivo, tarjeta y Pix en la misma caja.
Tarjeta en el datáfono integrado
Con el datáfono integrado en la caja (TEF), el importe pasa a él sin volver a teclearlo, y la autorización vuelve a la venta. Crédito, débito y pago a plazos.
Pix
El código QR sale con el importe de la venta, y la venta se cierra cuando se confirma el pago.
Efectivo y cambio
El cajero introduce el importe recibido y la caja muestra el cambio. Una venta puede pagarse de más de una forma, por ejemplo, una parte con Pix y otra en efectivo.
Factura al momento
La factura sale al cerrar la venta, y la del producto terminado incluye la forma de pago y, con tarjeta y Pix, los datos de la transacción que exige la SEFAZ de su estado. Si la SEFAZ no está disponible, la NFC-e se emite en contingencia y se transmite después, en el plazo que fija la norma.
Apertura y cierre
Cada cajero con su caja, revisada al final del turno.
01
Apertura
El cajero abre la caja con el fondo de cambio. Leonardo registra quién la abrió, la hora y el importe.
Cajero · abre
02
Retiradas de efectivo y aportes de cambio
El cajero retira efectivo a la caja fuerte y recibe aportes de cambio, y Leonardo registra cada movimiento, con el importe, la hora y quién lo hizo.
Cajero · realiza
03
Cierre
El cajero cuenta el efectivo e introduce el importe. Leonardo lo compara con las ventas, las retiradas y los aportes, y verifica la tarjeta y el Pix con las transacciones.
Leonardo · prepara
04
Diferencia
Cuando lo contado no cuadra con lo esperado, la diferencia pasa al gerente, que la aprueba y registra el motivo. Solo entonces se cierra la caja.
Gerente · aprueba
Lo que queda en manos de las personas
Leonardo prepara. Quienes venden, liberan y aprueban son personas.
01
Cerrar la venta
El cajero revisa los artículos y el pago y cierra la venta. La factura solo se emite en ese momento.
02
Liberar la fórmula
Solo aparece para recoger la fórmula que ha liberado el farmacéutico. La orientación al cliente en la entrega corresponde al farmacéutico.
03
Revisar y aprobar la caja
El cajero cuenta el efectivo y confirma el cierre. La diferencia solo se acepta con la aprobación del gerente, que registra el motivo.
Preguntas sobre el mostrador y la caja.
Vea una venta en mostrador, del pago a la factura.
En la demostración, verá la recogida de una fórmula, una venta con tarjeta con la factura al momento y el cierre de caja con la revisión del cajero. La migración de la farmacia la hacemos nosotros, sin coste.