Formulación magistral

Cálculo, pesada y etiqueta de cada fórmula, en el mismo sistema.

Marcos, agente de IA, calcula la fórmula con los factores de cada lote, elige la cápsula y el envase según las reglas de la farmacia y prepara la orden de elaboración y la etiqueta. El farmacéutico aprueba la orden, el técnico de formulación pesa y el farmacéutico libera.

Una farmacéutica pesa un principio activo en polvo en la balanza analítica de un laboratorio de formulación moderno, con una tableta en la mesa.
Marcos Tavares
Marcos Tavaresagente de IA
Ejemplo · orden de elaboración 0318Paciente: M. S.
FórmulaVitamina D3 y magnesio quelado · 60 cápsulas
Volumen por cápsula0,39 mL
Cápsulan.º 1 · elegida por el volumen
Envasefrasco de 100 mL · por la capacidad
EstadoPendiente del farmacéutico

Valores ilustrativos.

Marcos Tavares
Agente de IAMarcos TavaresFormulación magistral · Cálculo y orden

El agente del módulo

Marcos calcula y prepara. El farmacéutico aprueba.

Marcos Tavares recibe el pedido que Iris ha registrado a partir de la receta y calcula cada componente con los factores del lote que se va a usar. Elige la cápsula y el envase según las reglas que ha registrado la farmacia y prepara la orden y la etiqueta. Cuando falta un factor, rechaza el cálculo y muestra lo que falta.

Marcos Tavares
Marcos TavaresFormulación magistral · Cálculo y orden · agente de IA

Calcula cada componente con el factor de corrección, la equivalencia y la densidad del producto y del lote

Elige la cápsula por el volumen de la fórmula y el envase por la capacidad, según las reglas registradas

Prepara la orden de elaboración, la hoja de pesada y la etiqueta

Ejemplo · conversación con MarcosOrden 0318
Usted

Calcula la fórmula de M. S. y prepara la orden.

Marcos Tavares
Marcos Tavaresagente de IA

He calculado la fórmula con los lotes liberados: por cápsula, 20 mg de vitamina D3 del lote con 100.000 UI/g y 210 mg de magnesio quelado, con el factor de corrección 1,05 del lote. La fórmula ocupa 0,39 mL por cápsula, así que he elegido la cápsula n.º 1, completada con excipiente, y el frasco de 100 mL por la capacidad. La orden 0318 y la etiqueta esperan su aprobación.

Pendiente del farmacéutico

Ejemplo ilustrativo.

Cálculo de la fórmula

Cada componente, calculado con los factores del lote.

Marcos calcula la cantidad de cada componente por cápsula y para toda la fórmula, con los factores del lote y, cuando el lote no los tiene, con los del producto. La densidad y el factor por gramo convierten la unidad; el factor de corrección, la equivalencia y la dilución ajustan la cantidad que hay que pesar. Sin el factor, el cálculo se rechaza.

Factor de corrección del lote, aplicado a la cantidad que hay que pesar

Factor de equivalencia con la sustancia pura, cuando el producto la registra en el catálogo

Dilución o concentración de la materia prima, y UI, UFC o UTR según el factor por gramo del lote

Densidad, para llegar al volumen de la fórmula

Cantidad por cápsula multiplicada por el número de cápsulas, y el excipiente que completa el volumen

Ejemplo · cálculo por cápsulaOrden 0318
Vitamina D3 · 2.000 UI20 mg · lote con 100.000 UI/g
Magnesio quelado · 200 mg210 mg · factor de corrección 1,05
Volumen por cápsula0,39 mL · según la densidad de los lotes
Cápsulan.º 1 · 0,50 mL
Excipiente88 mg · completa el volumen
Total a pesar · 60 cápsulas19,080 g

Valores ilustrativos.

Cápsula, envase y lotes

Elegidos según las reglas que ha registrado la farmacia.

Cápsula según el volumen

Con el volumen de la fórmula, Marcos elige la cápsula que lo admite, en el orden de prioridad que ha definido la farmacia. Los tamaños inactivos quedan fuera.

Envase según la capacidad

El envase se elige por su capacidad, entre los que la farmacia ha registrado para esa forma farmacéutica.

Primero, las reglas del catálogo

Cuando la farmacia ha definido la cápsula de un producto, o el envase de un producto en una forma, esa regla se aplica antes que la elección automática.

Lotes del stock

La orden usa lotes liberados de la sucursal, sin caducar y con saldo. Cuando el técnico de formulación confirma la pesada, la cantidad sale del saldo a través del libro mayor del stock, y un error se corrige con una reversión.

En el laboratorio

De la orden a la etiqueta, cada etapa con su responsable.

01

Orden de elaboración

Marcos prepara la orden con los componentes y el excipiente, el lote y la cantidad que hay que pesar de cada uno, y el tamaño y el color de la cápsula. El farmacéutico evalúa la prescripción y la aprueba.

Aprobación del farmacéutico

02

Pesada monitorizada

El técnico de formulación pesa cada componente en la balanza integrada y lo confirma. Fuera de la tolerancia que ha definido la farmacia, la pesada no se acepta. En las sustancias de estrecho margen terapéutico, la pesada tiene doble verificación, y una de ellas la hace el farmacéutico.

Técnico de formulación · pesa y confirma

03

Peso medio

Cuando la forma lo exige, como en las cápsulas, el técnico de formulación pesa las unidades y el sistema calcula el peso medio, la desviación estándar y el coeficiente de variación. El resultado queda en la orden.

Técnico de formulación · control

04

Etiqueta y liberación

La etiqueta sale en la impresora de etiquetas, con los datos que exige la RDC 67/2007. El farmacéutico evalúa los resultados y libera la fórmula.

Liberación del farmacéutico

Lo que queda en manos de las personas

Marcos prepara. Quienes aprueban, pesan y liberan son personas.

01

Evaluar y aprobar

El farmacéutico evalúa la prescripción antes de la elaboración y aprueba la orden. Sin la aprobación, la orden no pasa a la mesa de trabajo.

02

Pesar y confirmar

El técnico de formulación pesa cada componente y confirma. La balanza registra el peso, y el nombre de quien pesó queda en la orden.

03

Liberar la fórmula

El farmacéutico evalúa la pesada y los resultados de los ensayos, como el peso medio, y libera la fórmula para su dispensación. La liberación queda registrada con su nombre.

Preguntas sobre la formulación magistral.

No. Calcula y prepara la orden y la etiqueta. El farmacéutico evalúa la prescripción, aprueba la orden y libera la fórmula después de la pesada.
El cálculo se rechaza, y Marcos indica qué factor falta. El sistema nunca supone un factor 1.
Sí. El farmacéutico puede cambiarlos antes de aprobar la orden. Al cambiar la cápsula, el excipiente se recalcula, y el cambio queda registrado con quién lo hizo.
Los datos que exige la RDC 67/2007: prescriptor, paciente, número de registro de la fórmula en el libro recetario, fecha de elaboración, plazo de validez, componentes y cantidades, número de unidades, peso o volumen, posología, identificación, CNPJ y dirección de la farmacia y el farmacéutico responsable con su número en el CRF. Advertencias como “Conservar en nevera” se añaden cuando la fórmula lo requiere.
Siguen la notación de la farmacopea, con método y potencia. Como en el módulo de Homeopatía, Marcos no convierte escalas.

Vea una fórmula calculada, pesada y etiquetada.

En la demostración, verá el cálculo con los factores del lote, la elección de la cápsula, la pesada y la etiqueta. La migración de la farmacia la hacemos nosotros, sin coste.