Pharmacie de dispensation et conventions d’entreprise
Pharmacie de dispensation, conventions et Farmácia Popular à la même caisse.
Médicaments industriels par code-barres, au prix dans la limite du plafond de la CMED, programmes de remise des laboratoires, conventions avec les entreprises et Farmácia Popular. Henrique, agent IA, prépare chaque autorisation ; le pharmacien dispense, et la finance approuve la clôture des conventions.
Valeurs fournies à titre d’illustration.
L’agent du module
Henrique prépare la vente et la convention. Le pharmacien dispense.
Henrique Lobo consulte le programme du laboratoire au moment de la vente, vérifie le plafond du salarié bénéficiaire et demande l’autorisation Farmácia Popular. En fin de mois, il prépare la facture de chaque entreprise sous convention. La dispensation revient au pharmacien, et la clôture de chaque convention attend l’approbation de la finance.
Consulte et enregistre l’autorisation des programmes de remise au moment de la vente
Saisit les ventes sous convention et prépare la facture de chaque entreprise
Organise la documentation Farmácia Popular de chaque vente
Prépare la mise à jour des prix à chaque nouvelle liste de la CMED, pour votre approbation
Prépare la mise à jour du PMC à chaque nouvelle liste de la CMED et signale les prix à revoir
Préparez la clôture de septembre de la convention Metalúrgica Alfa.
La clôture de septembre de Metalúrgica Alfa est prête : 37 salariés bénéficiaires, 112 achats, R$ 6.418,30. Tous les achats sont restés dans le plafond de chaque salarié. La facture indique le montant de chacun, sans la liste des médicaments. Elle sera envoyée à l’entreprise lorsque la finance l’aura approuvée.
Exemple fourni à titre d’illustration.
Pharmacie de dispensation
Médicament industriel, au prix dans la limite du plafond de la CMED.
Les médicaments industriels et les produits prêts à l’emploi entrent par code-barres, dans le même référentiel produits de la pharmacie. Chaque médicament à prix réglementé comporte le prix maximum au consommateur (PMC) que la CMED publie pour le taux d’ICMS de votre État, et toute vente au-dessus est refusée. La vente passe par la caisse du comptoir et donne lieu à une NFC-e ou une NF-e, comme tout produit prêt à l’emploi.
Enregistrement Anvisa, code-barres, type (référence, générique ou similaire) et bande de couleur dans la fiche produit
PMC selon le taux d’ICMS de votre État, mis à jour à chaque nouvelle liste de la CMED
Prix de la pharmacie fixé par la personne qui répond du commercial, toujours dans la limite du PMC
Liste de prix à jour à la disposition du client et du Procon
Un médicament sur ordonnance n’est délivré qu’avec l’ordonnance, évaluée par le pharmacien
Médicament contrôlé uniquement avec l’ordonnance exigée par la réglementation, avec enregistrement et transmission au SNGPC
Valeurs fournies à titre d’illustration.
Programmes et conventions
Remise du laboratoire et achat facturé à l’entreprise.
Programmes des laboratoires (PBM)
Le client inscrit au programme d’un laboratoire bénéficie de la remise immédiatement. Henrique consulte le programme avec le CPF du client, enregistre l’autorisation et la remise, et conserve le justificatif avec la vente.
Convention avec les entreprises
L’entreprise sous convention paie en fin de mois les achats de ses salariés. Chaque salarié bénéficiaire dispose du plafond convenu avec l’entreprise, et l’achat qui dépasserait ce plafond est refusé en caisse.
Facture mensuelle
À la clôture, Henrique prépare la facture de chaque entreprise, avec le montant de chaque salarié bénéficiaire. La finance approuve, et la facture entre dans les créances clients.
Reversements rapprochés
Les reversements des programmes des laboratoires et de Farmácia Popular entrent dans les créances clients de l’établissement, et Leonardo les rapproche du relevé.
Farmácia Popular
Uniquement dans les établissements agréés, avec autorisation à chaque vente.
Le patient ne paie pas les médicaments du programme. Le ministère de la Santé rembourse la pharmacie.
01
Documents du patient
Le patient présente une pièce d’identité officielle avec photo et numéro de CPF, ainsi qu’une ordonnance en cours de validité, du SUS ou privée. Une autre personne peut retirer les médicaments pour lui dans les cas et avec les documents prévus par le programme.
Comptoir · vérifie
02
Évaluation de l’ordonnance
Le pharmacien évalue l’ordonnance et vérifie que le médicament et la quantité respectent les règles du programme.
Pharmacien · évalue
03
Autorisation en ligne
Henrique demande l’autorisation de la vente au système du ministère de la Santé, avec le CPF du patient, les données de l’ordonnance et les médicaments. Sans autorisation, la vente ne peut pas être finalisée.
Henrique · demande
04
Documents conservés
La facture et les documents exigés par le programme sont conservés avec la vente pendant la durée prévue par les règles du programme, pour consultation en cas d’audit.
Henrique · organise
Ce qui reste à l’équipe
Henrique prépare. Ce sont des personnes qui dispensent, fixent les prix et approuvent.
01
Dispenser le médicament
Le pharmacien évalue l’ordonnance et dispense le médicament, avec programme, convention ou Farmácia Popular. Le conseil au patient lui revient.
02
Fixer les prix
La personne qui répond du commercial fixe le prix de chaque médicament, toujours dans la limite du PMC, et approuve les remises et les conditions de chaque convention.
03
Approuver la clôture
La finance approuve la facture de chaque convention avant son envoi à l’entreprise. L’annulation d’une vente erronée est approuvée par le gérant, et la vente d’origine reste dans l’historique.
Questions sur la pharmacie de dispensation et les conventions.
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