Dashboards für Apotheke und Filialverbund
Die Zahlen der Apotheke und des Filialverbunds in einem Dashboard.
Aufträge, Umsatz, Lagerbestand, Haltbarkeit, Finanzen, Kundenservice und Sprechstunde, je Filiale und in der Ansicht des Filialverbunds. Das Dashboard aktualisiert sich mit jeder Buchung, und hinter jeder Zahl lässt sich der zugrunde liegende Datensatz öffnen. Die Zahlen kommen aus dem System; die Entscheidungen liegen bei Ihnen.
Werte zur Veranschaulichung.
Der Agent der Dashboards
Sie fragen in einem Satz. Davi zeigt die Zahl und woher sie stammt.
Davi Moreira, KI-Agent, erstellt die Dashboards aus den Datensätzen des Systems selbst. Er beantwortet Fragen zu den Zahlen und warnt, wenn eine Kennzahl den von Ihnen festgelegten Grenzwert überschreitet. Was mit jeder Zahl geschieht, entscheiden Sie.
Führt Aufträge, Umsatz, Lagerbestand, Haltbarkeit und Finanzen aller Filialen zusammen
Aktualisiert die Dashboards mit jeder Buchung und vergleicht Zeiträume und Filialen
Beantwortet in einem Satz Fragen wie „Welche Filiale hat diesen Monat am meisten durch abgelaufene Ware verloren?“
Erstell ein Dashboard der Verluste durch Verfall im Oktober, je Filiale. Gib mir Bescheid, wenn eine Filiale im Monat R$ 1.000 überschreitet.
Ich habe das Dashboard „Verluste durch Verfall · Oktober“ je Filiale erstellt. Die Warnung liegt bei R$ 1.000 pro Filiale und Monat. Jardins hat diesen Wert im Oktober bereits überschritten, und die Warnung dazu erscheint hier. Wenn eine weitere Filiale ihn überschreitet, gebe ich Ihnen ebenfalls Bescheid. Hinter jedem Wert im Dashboard lassen sich die zugehörigen Chargen und Verlustbuchungen öffnen.
Beispiel zur Veranschaulichung.
Was ins Dashboard einfließt
Jeder Bereich der Apotheke, je Filiale und in der Ansicht des Filialverbunds.
Aufträge und Umsatz
Aufträge nach Schritt, Filiale und Zeitraum sowie der in den Aufträgen erfasste Umsatz.
Lager
Bestand an Rohstoffen und Verpackungen in jeder Filiale, berechnet aus den gebuchten Zugängen und Abgängen.
Haltbarkeit und Verluste
Chargen kurz vor dem Verfall und gebuchte Verluste durch Verfall in jeder Filiale, in Reais.
Finanzen
Verbindlichkeiten und Forderungen, gebuchte Zahlungseingänge und Ausgaben, je Filiale und in der Ansicht des Filialverbunds.
Kundenservice
Gespräche, eingegangene Rezepte und versendete Kostenvoranschläge, je Kanal und je Filiale.
Sprechstunde
Anzahl der in der pharmazeutischen Sprechstunde dokumentierten Beratungen, je Filiale und Zeitraum.
Von der Zahl zur Buchung
Vergleichen, öffnen, fragen.
Die Dashboards nutzen dieselben Datensätze, die das Team im Alltag erfasst. Jede Zahl zeigt, woher sie stammt.
01
Zeiträume und Filialen vergleichen
Wählen Sie Zeitraum und Filialen. Das Dashboard zeigt die Zahlen nebeneinander: Oktober und September, Jardins und die anderen Filialen.
Sie wählen
02
Öffnen, was dahintersteht
Klicken Sie auf eine Zahl, um die Chargen, Aufträge oder Buchungen zu sehen, aus denen sie sich zusammensetzt. Hinter den R$ 2.180 an Verlusten durch Verfall stehen die Chargen, die in jeder Filiale als Verlust gebucht wurden.
Das Dashboard öffnet den Datensatz
03
In einem Satz fragen
Schreiben Sie „Welche Filiale hat diesen Monat am meisten durch abgelaufene Ware verloren?“ Davi antwortet mit der Zahl und dem Weg zu den Buchungen.
Davi antwortet
Was bei Ihnen bleibt
Davi ordnet die Zahlen. Die Entscheidungen liegen bei Ihnen.
01
Die Zahlen stammen aus den Datensätzen
Das Dashboard summiert, was im System erfasst wurde: Aufträge, Zugänge, Verluste und Finanzbuchungen. Hinter jeder Zahl lassen sich die Datensätze öffnen, aus denen sie sich zusammensetzt.
02
Die Grenzwerte legen Sie fest
Sie wählen die Kennzahl und den Grenzwert jeder Warnung. Davi gibt Bescheid, wenn die Zahl ihn überschreitet. Er ändert keine Buchungen.
03
Die Entscheidung liegt bei Ihnen
Über Einkauf, Bestandsumlagerung zwischen Filialen oder Preisanpassungen entscheiden Inhaber und Führungskräfte. Das Dashboard zeigt die Zahl; die Entscheidung liegt bei Ihnen.
Zugriffe und LGPD
Jede Person sieht nur ihre Filialen und Bereiche.
Der Inhaber der Apotheke legt fest, wer was sieht: Die Leiterin von Jardins sieht Jardins, das Finanzteam sieht den Bereich Finanzen, der Inhaber sieht den Filialverbund. Die Dashboards zeigen Summen je Filiale und je Bereich. Personenbezogene Daten und Gesundheitsdaten der Kunden bleiben in den Akten, mit den Zugriffen, die die Apotheke festgelegt hat.
Zugriff je Filiale und je Bereich, festgelegt vom Inhaber der Apotheke
Davi antwortet nur mit dem, was die Person sehen darf
Summen in den Dashboards; Kunden- und Patientendaten in den Akten
Jedes Dashboard zeigt, wann es aktualisiert wurde
Fragen zu den Dashboards.
Sehen Sie das Dashboard eines Beispiel-Filialverbunds.
In der Demo zeigen wir das Dashboard des Filialverbunds, den Vergleich zwischen Filialen und eine Frage an Davi, von der Zahl bis zur Buchung.