Comptoir et caisse
Vente au comptoir, caisse vérifiée et facture immédiate.
Le retrait de la préparation et la vente du produit prêt à l’emploi passent par la même caisse, en espèces, par carte ou par Pix, et la facture est émise dès la finalisation de la vente. Leonardo, agent IA, prépare la clôture de chaque caisse ; l’opérateur vérifie et le gérant approuve l’écart.
Valeurs fournies à titre d’illustration.
L’agent du module
Leonardo prépare la caisse. L’opérateur vérifie.
Leonardo Prado enregistre l’ouverture de chaque caisse, les prélèvements et les apports, et prépare la clôture en fin de service. Il compare les espèces comptées par l’opérateur avec ce que la caisse a enregistré et rapproche la carte et le Pix des transactions. L’écart de caisse attend l’approbation du gérant.
Enregistre l’ouverture de chaque caisse, avec l’opérateur, l’heure et le fond de caisse
Enregistre les prélèvements et les apports, avec le montant et leur auteur
Prépare la clôture et compare le comptage de l’opérateur avec ce que la caisse a enregistré
Saisit les ventes par carte et par Pix dans les créances clients de l’établissement
Préparez la clôture de la caisse 2 de l’Établissement Centre-ville.
La clôture de la caisse 2 est prête : 41 ventes, R$ 5.443,80. La carte et le Pix concordent avec les transactions. En espèces, avec le fond de caisse de R$ 200,00, l’apport de R$ 100,00 et le prélèvement de R$ 800,00, la caisse devrait contenir R$ 646,50. Le comptage de l’opérateur donne R$ 641,50. L’écart de R$ 5,00 attend l’approbation du gérant.
Exemple fourni à titre d’illustration.
Vente au comptoir
La préparation et le produit prêt à l’emploi dans la même vente.
L’opérateur de caisse appelle la commande par le nom du client ou par son numéro, et la préparation et le produit prêt à l’emploi entrent dans la même vente. À la finalisation, chaque partie a sa propre facture.
Le devis accepté par le client devient une vente, avec la préparation et le montant approuvés par le pharmacien
Seule la préparation libérée par le pharmacien apparaît pour le retrait
Paiement à la commande ou au retrait
Produit prêt à l’emploi par code-barres, avec le lot à la péremption la plus proche et la sortie dans le grand livre du lot
NFS-e pour la préparation sur commande ; NFC-e ou NF-e pour le produit prêt à l’emploi
Valeurs fournies à titre d’illustration.
Réception
Espèces, carte et Pix dans la même caisse.
Carte sur terminal intégré
Avec le terminal de paiement intégré à la caisse (TEF), le montant y est transmis sans ressaisie, et l’autorisation revient dans la vente. Crédit, débit et paiement en plusieurs fois.
Pix
Le QR code est généré avec le montant de la vente, et la vente est finalisée dès que le paiement est confirmé.
Espèces et monnaie
L’opérateur saisit le montant reçu et la caisse affiche la monnaie à rendre. Une vente peut être réglée avec plusieurs moyens de paiement, par exemple une partie par Pix et une partie en espèces.
Facture immédiate
La facture est émise dès la finalisation de la vente, et celle du produit prêt à l’emploi indique le moyen de paiement et, pour la carte et le Pix, les données de transaction exigées par la SEFAZ de votre État. Si la SEFAZ est indisponible, la NFC-e est émise en mode de secours et transmise ensuite, dans le délai prévu par la norme.
Ouverture et clôture
Chaque opérateur avec sa caisse, vérifiée en fin de service.
01
Ouverture
L’opérateur ouvre la caisse avec le fond de caisse. Leonardo enregistre qui l’a ouverte, l’heure et le montant.
Opérateur · ouvre
02
Prélèvement et apport
L’opérateur effectue le prélèvement vers le coffre et l’apport de monnaie, et Leonardo enregistre chaque opération, avec le montant, l’heure et son auteur.
Opérateur · effectue
03
Clôture
L’opérateur compte les espèces et saisit le montant. Leonardo le compare aux ventes, aux prélèvements et aux apports, et rapproche la carte et le Pix des transactions.
Leonardo · prépare
04
Écart
Lorsque le montant compté ne correspond pas au montant attendu, l’écart est transmis au gérant, qui l’approuve et en enregistre le motif. Ce n’est qu’alors que la caisse est clôturée.
Gérant · approuve
Ce qui reste à l’équipe
Leonardo prépare. Ce sont des personnes qui vendent, libèrent et approuvent.
01
Finaliser la vente
L’opérateur de caisse vérifie les articles et le paiement, puis finalise la vente. La facture n’est émise qu’à ce moment-là.
02
Libérer la préparation
Seule la préparation libérée par le pharmacien apparaît pour le retrait. Les conseils au client lors de la remise relèvent du pharmacien.
03
Vérifier et approuver la caisse
L’opérateur compte les espèces et confirme la clôture. L’écart n’est accepté qu’avec l’approbation du gérant, qui en enregistre le motif.
Questions sur le comptoir et la caisse.
Découvrez une vente au comptoir, du paiement à la facture.
Lors de la démonstration, vous découvrez le retrait d’une préparation, une vente par carte avec facture immédiate et la clôture de la caisse avec la vérification de l’opérateur. Nous réalisons la migration de votre pharmacie, sans frais.