Préparations vétérinaires

Préparation vétérinaire calculée selon le poids, avec l’étiquette et les registres exigés par le MAPA.

L’ordonnance du vétérinaire arrive avec l’animal, l’espèce, le poids et le propriétaire. Marcos, agent IA, calcule la formule selon la dose et le poids et prépare l’étiquette à usage vétérinaire ; Lívia enregistre les substances contrôlées comme l’exige le MAPA. Le pharmacien évalue l’ordonnance et approuve la fiche de préparation.

Une pharmacienne remet un flacon de préparation magistrale à une cliente accompagnée de son golden retriever, au comptoir de la pharmacie.
Marcos Tavares
Marcos Tavaresagent IA
Exemple · fiche de préparation vétérinaire 0412Patient : Thor · chien
FormuleOméprazole · 30 gélules
Dose prescrite1 mg/kg · poids de 32 kg
Par gélule32 mg · calculé selon le poids
ÉtiquetteUsage vétérinaire · propriétaire C. R.
StatutEn attente du pharmacien

Valeurs fournies à titre d’illustration.

Marcos Tavares
Agent IAMarcos TavaresPréparation magistrale · Calcul et fiche

Les agents du module

Marcos calcule et Lívia enregistre. Le pharmacien approuve.

Marcos Tavares calcule chaque composant selon la dose prescrite et le poids de l’animal, avec les facteurs du lot, et prépare la fiche de préparation et l’étiquette à usage vétérinaire. Lívia Campos enregistre les substances contrôlées à usage vétérinaire et prépare les registres et le rapport semestriel du MAPA. L’évaluation de l’ordonnance et l’approbation de la fiche reviennent au pharmacien.

Marcos Tavares
Marcos TavaresPréparation magistrale · Calcul et fiche · agent IA
Lívia Campos
Lívia CamposSubstances contrôlées · Registres et SNGPC · agent IA

Marcos calcule la dose selon le poids indiqué sur l’ordonnance, avec les facteurs du produit et du lot

Marcos prépare la fiche de préparation et l’étiquette à usage vétérinaire, avec les données de l’animal et de son propriétaire

Lívia enregistre les entrées et les sorties des substances contrôlées à usage vétérinaire, avec la facture, le lot et l’ordonnance

Lívia prépare les registres et le rapport semestriel du MAPA pour vérification par le pharmacien

Exemple · conversation avec MarcosFiche de préparation vétérinaire 0412
Vous

Calculez la formule de Thor et préparez la fiche.

Marcos Tavares
Marcos Tavaresagent IA

J’ai calculé selon le poids indiqué sur l’ordonnance : 1 mg/kg pour 32 kg donne 32 mg d’oméprazole par gélule. Avec les microgranules du lot dosés à 8,5 %, cela fait 376,5 mg par gélule, soit 11,295 g pour les 30 gélules. L’étiquette porte « Usage vétérinaire » bien en évidence, Thor, sa propriétaire et le numéro de la préparation dans le registre des ordonnances. La fiche 0412 attend votre approbation.

En attente du pharmacien

Exemple fourni à titre d’illustration.

Ordonnance vétérinaire

Le patient, c’est l’animal, rattaché à son propriétaire.

Chaque animal a sa fiche, rattachée à celle de son propriétaire, avec l’espèce, la race et le poids. Iris transcrit l’ordonnance à partir de la photo ou du PDF et enregistre la commande. Sans le nom du vétérinaire et son numéro CRMV, la commande ne va pas plus loin.

Vétérinaire avec son numéro CRMV et son adresse

Animal avec nom, espèce, race et poids

Propriétaire avec nom et adresse ; rappels uniquement pour ceux qui ont autorisé le contact, avec le consentement enregistré

Substance selon la DCB, concentration, forme pharmaceutique, quantité et posologie

Une formule en code ou sous nom commercial est refusée

Exemple · ordonnance vétérinaireÉtablissement Centre-ville
PrescriptriceVétérinaire · CRMV-SP
AnimalThor · chien · labrador · 32 kg
PropriétaireC. R.
FormuleOméprazole 1 mg/kg · 30 gélules
Posologie1 gélule toutes les 24 heures
StatutCommande enregistrée

Exemple fourni à titre d’illustration.

Calcul et étiquette

La dose selon le poids et l’étiquette exigée par la norme.

Dose selon le poids

Lorsque l’ordonnance indique la dose par kilo, Marcos calcule la quantité par unité avec le poids indiqué sur l’ordonnance. Sans le poids, le calcul est refusé.

Facteurs du lot

La quantité à peser tient compte de la dilution, du facteur de correction et de la densité du lot, comme pour les préparations à usage humain. Sans le facteur, le calcul est refusé.

Plage par espèce

Le pharmacien enregistre la dose minimale et la dose maximale de chaque substance par espèce. En dehors de la plage, l’alerte lui est adressée, et il demande la confirmation du vétérinaire.

Animaux producteurs de denrées alimentaires

Pour les bovins, les porcins, les volailles et les autres espèces élevées pour l’alimentation humaine, la norme du MAPA n’admet que les préparations homéopathiques. Les autres préparations sont refusées.

Étiquette à usage vétérinaire

« Usage vétérinaire » bien en évidence, l’animal, le propriétaire, le vétérinaire, le numéro de la préparation dans le registre des ordonnances, les dates, les composants, la posologie et le pharmacien responsable avec son numéro CRF.

Sans indication thérapeutique

Le Decreto 5.053/2004 interdit toute indication d’action thérapeutique sur l’étiquette de la préparation vétérinaire. Pour les substances contrôlées, s’ajoutent le bandeau et les mentions prévus par la norme du MAPA.

MAPA et substances contrôlées

Licence et substances contrôlées à usage vétérinaire, comme l’exige le MAPA.

Le module n’est activé que dans l’établissement titulaire de la licence du MAPA. Les substances contrôlées suivent la Portaria MAPA nº 837/2025.

01

Ordonnance en trois exemplaires

Pour les substances contrôlées, le vétérinaire enregistré auprès du MAPA prescrit sur trois exemplaires numérotés, valables 30 jours, ou 180 jours lorsqu’ils sont marqués usage continu. La pharmacie conserve son exemplaire, et Lívia le rattache à la sortie et au lot.

Lívia · enregistre

02

Registres par groupe de listes

Lívia enregistre chaque entrée, sortie et perte avec la facture, le lot et l’ordonnance, dans le délai de sept jours prévu par la norme. Les registres sont tenus séparément par groupe de listes (A, B1 et C), pour les substances et pour les produits.

Lívia · prépare

03

Rapport semestriel

Au plus tard le 31 juillet et le 31 janvier, le rapport du semestre est transmis à la Superintendência de Agricultura de l’État. Le pharmacien responsable le vérifie et l’envoie.

La décision lui revient

Ce qui reste à l’équipe

Les agents préparent. C’est le pharmacien qui évalue, approuve et en répond.

01

Évaluer l’ordonnance

Le pharmacien évalue l’ordonnance et vérifie la dose calculée pour le poids. En dehors de la plage, il demande la confirmation du vétérinaire : modifier la dose relève du prescripteur.

02

Approuver et libérer

Le pharmacien approuve la fiche et l’étiquette avant le passage au préparatoire et libère la préparation après la pesée. La libération est enregistrée à son nom.

03

Vérifier et envoyer

Le pharmacien responsable vérifie les registres et envoie le rapport semestriel au MAPA. Lorsqu’une écriture est erronée, il décide de la correction, qui est passée par contre-passation, sans effacer l’original.

Questions sur les préparations vétérinaires.

Oui. Tout établissement qui prépare des produits à usage vétérinaire doit être enregistré auprès du MAPA. Dans VUpharma, le module n’est activé que dans l’établissement dont le numéro de licence MAPA est enregistré.
Le vétérinaire. Marcos calcule la quantité selon le poids indiqué sur l’ordonnance, et le pharmacien l’évalue avant d’approuver. Si le poids a changé, c’est au prescripteur d’ajuster la dose.
Uniquement des préparations homéopathiques, dans les conditions prévues par la norme du MAPA. Pour les bovins, les porcins, les volailles et les autres espèces élevées pour l’alimentation humaine, VUpharma refuse les autres préparations.
Elles suivent la Portaria MAPA nº 837/2025, en vigueur depuis janvier 2026 : ordonnance en trois exemplaires, registres propres à chaque groupe de listes et rapport semestriel. Lívia les prépare, et le pharmacien responsable les vérifie et les envoie.
Une NFS-e, comme pour toute préparation magistrale sur commande. Vitória prépare la facture, qui n’est émise que lorsque l’équipe facture la commande.

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Lors de la démonstration, vous découvrez l’ordonnance avec le poids de l’animal, le calcul selon la dose, l’étiquette à usage vétérinaire et les registres du MAPA. Nous réalisons la migration de votre pharmacie, sans frais.