Tresen und Kasse
Handverkauf, geprüfte Kasse und die Rechnung sofort.
Die Abholung der Rezeptur und der Verkauf des Fertigprodukts laufen über dieselbe Kasse, bar, mit Karte oder per Pix, und die Rechnung wird beim Abschluss des Verkaufs ausgestellt. Leonardo, KI-Agent, bereitet den Abschluss jeder Kasse vor; der Kassierer prüft, und der Filialleiter genehmigt die Differenz.
Werte zur Veranschaulichung.
Der Agent des Moduls
Leonardo bereitet die Kasse vor. Der Kassierer prüft.
Leonardo Prado erfasst die Öffnung jeder Kasse, Abschöpfungen und Einlagen und bereitet den Kassenabschluss am Schichtende vor. Er vergleicht das vom Kassierer gezählte Bargeld mit dem, was die Kasse erfasst hat, und gleicht Karten- und Pix-Zahlungen mit den Transaktionen ab. Die Kassendifferenz wartet auf die Genehmigung des Filialleiters.
Erfasst die Öffnung jeder Kasse, mit Kassierer, Uhrzeit und Wechselgeldbestand
Erfasst Abschöpfungen und Einlagen, mit Betrag und ausführender Person
Bereitet den Kassenabschluss vor und vergleicht den vom Kassierer gezählten Betrag mit dem, was die Kasse erfasst hat
Bucht Karten- und Pix-Verkäufe in die Forderungen der Filiale
Bereite den Abschluss von Kasse 2 der Filiale Innenstadt vor.
Der Abschluss von Kasse 2 ist fertig: 41 Verkäufe, R$ 5.443,80. Karte und Pix stimmen mit den Transaktionen überein. Beim Bargeld sollte die Kasse R$ 646,50 enthalten, mit dem Wechselgeldbestand von R$ 200,00, der Einlage von R$ 100,00 und der Abschöpfung von R$ 800,00. Der Kassierer hat R$ 641,50 gezählt. Die Differenz von R$ 5,00 wartet auf die Genehmigung des Filialleiters.
Beispiel zur Veranschaulichung.
Handverkauf
Rezeptur und Fertigprodukt im selben Verkauf.
Der Kassierer ruft den Auftrag über den Kundennamen oder die Nummer auf, und Rezeptur und Fertigprodukt kommen in denselben Verkauf. Beim Abschluss erhält jeder Teil seine eigene Rechnung.
Der vom Kunden angenommene Kostenvoranschlag wird zum Verkauf, mit der Rezeptur und dem Betrag, die der Apotheker genehmigt hat
Zur Abholung erscheint nur die Rezeptur, die der Apotheker freigegeben hat
Zahlung bei Bestellung oder bei Abholung
Fertigprodukt per Barcode, mit der Charge mit dem nächsten Verfallsdatum und dem Abgang im Lagerbuch der Charge
NFS-e für die Rezeptur auf Bestellung; NFC-e oder NF-e für das Fertigprodukt
Werte zur Veranschaulichung.
Wareneingang
Bargeld, Karte und Pix an derselben Kasse.
Karte am integrierten Kartenterminal
Mit dem in die Kasse integrierten Kartenterminal (TEF) geht der Betrag ohne erneute Eingabe an das Terminal, und die Autorisierung kommt zum Verkauf zurück. Kredit, Debit und Ratenzahlung.
Pix
Der QR-Code enthält den Betrag des Verkaufs, und der Verkauf wird abgeschlossen, sobald die Zahlung bestätigt ist.
Bargeld und Wechselgeld
Der Kassierer gibt den erhaltenen Betrag ein, und die Kasse zeigt das Wechselgeld an. Ein Verkauf kann auf mehrere Arten bezahlt werden, etwa teils per Pix und teils bar.
Rechnung sofort
Die Rechnung wird beim Abschluss des Verkaufs ausgestellt, und die für das Fertigprodukt enthält die Zahlungsart sowie bei Karte und Pix die Transaktionsdaten, die die SEFAZ Ihres Bundesstaats verlangt. Ist die SEFAZ nicht erreichbar, wird die NFC-e im Kontingenzmodus ausgestellt und später innerhalb der vorgeschriebenen Frist übermittelt.
Öffnung und Abschluss
Jeder Kassierer mit seiner eigenen Kasse, geprüft am Schichtende.
01
Öffnung
Der Kassierer öffnet die Kasse mit dem Wechselgeldbestand. Leonardo erfasst, wer geöffnet hat, die Uhrzeit und den Betrag.
Kassierer · öffnet
02
Abschöpfung und Einlage
Der Kassierer schöpft Bargeld in den Tresor ab und legt Wechselgeld ein, und Leonardo erfasst jeden Vorgang mit Betrag, Uhrzeit und ausführender Person.
Kassierer · führt aus
03
Abschluss
Der Kassierer zählt das Bargeld und gibt den Betrag ein. Leonardo vergleicht ihn mit den Verkäufen, der Abschöpfung und der Einlage und gleicht Karte und Pix mit den Transaktionen ab.
Leonardo · bereitet vor
04
Differenz
Wenn der gezählte Betrag nicht mit dem erwarteten übereinstimmt, geht die Differenz an den Filialleiter, der sie genehmigt und den Grund erfasst. Erst dann wird die Kasse abgeschlossen.
Filialleiter · genehmigt
Was bei den Menschen bleibt
Leonardo bereitet vor. Verkauft, freigegeben und genehmigt wird von Menschen.
01
Verkauf abschließen
Der Kassierer prüft Positionen und Zahlung und schließt den Verkauf ab. Erst in diesem Moment wird die Rechnung ausgestellt.
02
Rezeptur freigeben
Zur Abholung erscheint nur die Rezeptur, die der Apotheker freigegeben hat. Die Beratung des Kunden bei der Abgabe übernimmt der Apotheker.
03
Kasse prüfen und genehmigen
Der Kassierer zählt das Bargeld und bestätigt den Abschluss. Die Differenz wird nur mit Genehmigung des Filialleiters akzeptiert, der den Grund erfasst.
Fragen zu Tresen und Kasse.
Sehen Sie einen Verkauf am Tresen, von der Zahlung bis zur Rechnung.
In der Demo sehen Sie die Abholung einer Rezeptur, einen Kartenverkauf mit sofortiger Rechnung und den Kassenabschluss mit der Prüfung durch den Kassierer. Die Migration Ihrer Apotheke übernehmen wir, kostenlos.