Einkauf
Einkauf nach Verbrauch, bei qualifizierten Lieferanten.
Der Bestellvorschlag basiert auf Verbrauch, Mindestbestand und Haltbarkeit, und die Preisanfrage geht an mehrere Lieferanten. André, KI-Agent, bereitet die Bestellung vor; die für den Einkauf zuständige Person gibt sie frei, und der Apotheker qualifiziert jeden Lieferanten.
Werte zur Veranschaulichung.
Der Agent des Moduls
André bereitet den Einkauf vor. Die für den Einkauf zuständige Person gibt frei.
André Sato erstellt den Bestellvorschlag jeder Filiale, sendet die Preisanfrage an qualifizierte Lieferanten und stellt die Bestellung zusammen. Trifft die Rechnung ein, bereitet er den Wareneingang aus dem XML vor, verknüpft mit der Bestellung. Die Bestellung wartet auf die Freigabe der für den Einkauf zuständigen Person, und der Wareneingang gilt erst, wenn das Team ihn bucht.
Erstellt die Einkaufsliste jeder Filiale aus dem Vorschlag nach Verbrauch, Mindestbestand und Haltbarkeit
Sendet die Preisanfrage an qualifizierte Lieferanten und erstellt den Angebotsvergleich mit Preis, Lieferzeit und Zahlungsbedingung
Bereitet die Bestellung zur Freigabe vor und, sobald die Rechnung eintrifft, den mit der Bestellung verknüpften Wareneingang
Organisiert die Dokumente jedes Lieferanten und meldet, wenn eines bald abläuft
Bereite den Einkauf der Filiale Innenstadt für diese Woche vor.
Laut Bestellvorschlag der Filiale Innenstadt müssen drei Ausgangsstoffe nachbestellt werden: 500 g, 1.000 g und 1 L. Die Mengen decken die Lieferzeit ab und übersteigen nicht, was die Filiale vor dem Verfall verbraucht. Alle 3 qualifizierten Lieferanten haben auf die Preisanfrage geantwortet, und der Beispiel-Großhändler hat mit R$ 2.364,00 die niedrigste Summe, bei Lieferung in 5 Tagen. Ich habe die Bestellung 0187 bei ihm vorbereitet. Sie wartet auf die Freigabe der für den Einkauf zuständigen Person, die den Lieferanten jeder Position ändern kann.
Beispiel zur Veranschaulichung.
Bestellvorschlag
Kaufen, was die Filiale vor dem Verfall verbraucht.
Der Bestellvorschlag jeder Filiale basiert auf dem im Lagerbuch erfassten Verbrauch, dem Mindestbestand, der Lieferzeit des Lieferanten und den Kundenbestellungen. Die vorgeschlagene Menge übersteigt nicht, was die Filiale innerhalb der Haltbarkeit des Produkts verbraucht.
Durchschnittsverbrauch im von Ihnen gewählten Zeitraum, berechnet aus dem Lagerbuch
Mindest- und Höchstbestand je Produkt und Filiale, von der Apotheke festgelegt
Lieferzeit jedes Lieferanten und bereits angenommene Kundenbestellungen
Am Tresen erfasste Fehlartikel fließen in den nächsten Vorschlag ein
Die Lieferanteneinheit wird über den Produktfaktor, etwa die Dichte, in die Lagereinheit umgerechnet; ohne Faktor wird die Position abgelehnt
Werte zur Veranschaulichung.
Von der Preisanfrage zum Wareneingang
Preisanfrage, freigegebene Bestellung und mit der Bestellung verknüpfter Wareneingang.
01
Preisanfrage
André sendet die Preisanfrage per E-Mail oder Link an qualifizierte Lieferanten und erstellt den Angebotsvergleich mit Preis, Lieferzeit und Zahlungsbedingung jeder Position.
André · bereitet vor
02
Auftrag
Die für den Einkauf zuständige Person wählt den Lieferanten jeder Position und gibt die Bestellung frei. Oberhalb des von der Apotheke festgelegten Betrags gibt der Inhaber frei. Erst dann geht die Bestellung an den Lieferanten.
Einkauf · gibt frei
03
Eingang per XML
Das XML der Lieferantenrechnung füllt den Wareneingang aus, verknüpft mit der Bestellung. Mengen- oder Preisabweichungen zwischen Rechnung und Bestellung werden markiert, damit die für den Einkauf zuständige Person sie vor der Buchung klärt.
André · bereitet vor
04
Wareneingang je Charge
Das Team prüft die Ware anhand von Rechnung und Bestellung, erfasst Charge, Verfallsdatum und Faktoren jeder Charge und bucht den Wareneingang. Die Chargen bleiben gemäß der Regel ihrer Kategorie bis zur Freigabe in Quarantäne, und die gelieferte Menge der Bestellung wird im selben Vorgang aktualisiert.
Lager · bucht
Qualifizierte Lieferanten
Ausgangsstoffe nur von qualifizierten Lieferanten.
Die RDC 67/2007 zur guten Herstellungspraxis in der Rezeptur verlangt, dass Ausgangsstoffe bei Herstellern oder Lieferanten gekauft werden, die die Apotheke nach den vom Apotheker festgelegten Kriterien qualifiziert hat. Jeder Lieferant hat seine Lieferantenakte mit Dokumenten und Verlauf.
Gesundheitsbehördliche Nachweise wie die Betriebserlaubnis der Anvisa und die Gesundheitslizenz, mit Hinweis, wenn einer davon bald abläuft
Ergebnisse der Prüfungen der Apotheke und Analysenzertifikate jeder Lieferung
Bericht des Audits zur guten Praxis und Verlauf der bisherigen Lieferungen
Das Analysenzertifikat des Lieferanten begleitet jede Ausgangsstoffcharge und bleibt mit der Charge verknüpft
Bestellungen von Ausgangsstoffen bei nicht qualifizierten Lieferanten werden abgelehnt
Werte zur Veranschaulichung.
Was bei den Menschen bleibt
André bereitet vor. Freigegeben, qualifiziert und gebucht wird von Menschen.
01
Bestellung freigeben
Die für den Einkauf zuständige Person wählt den Lieferanten jeder Position, verhandelt Preis und Konditionen und gibt die Bestellung bis zu dem von der Apotheke festgelegten Betrag frei. Darüber gibt der Inhaber frei.
02
Lieferanten qualifizieren
Der Apotheker legt die Einkaufskriterien für Ausgangsstoffe fest, qualifiziert jeden Lieferanten und entscheidet über das Analysenzertifikat jeder eingegangenen Charge.
03
Wareneingang buchen
Das Team prüft die Ware anhand von Rechnung und Bestellung und bucht den Wareneingang. Ein Fehler wird per Stornobuchung korrigiert, und die ursprüngliche Buchung bleibt im Lagerbuch.
Fragen zum Einkauf.
Sehen Sie einen Einkauf, vom Vorschlag bis zur eingegangenen Charge.
In der Demo sehen Sie den Bestellvorschlag einer Filiale, die Preisanfrage bei drei Lieferanten, die Freigabe der Bestellung und den Eingang per XML der Rechnung. Die Migration Ihrer Apotheke übernehmen wir, kostenlos.