Rechnungen und Steuerreform
Elektronische Rechnung, SPED und Steuerreform in einem System.
Vitória, KI-Agent, bereitet die Rechnung für jeden Auftrag vor, bereits mit den Feldern für IBS und CBS aus der Steuerreform: NFS-e für die auf Bestellung hergestellte Rezeptur, NF-e oder NFC-e für das Fertigprodukt. Die SPED-Dateien entstehen aus den Rechnungen und dem Lagerbestand.
Beispiel zur Veranschaulichung.
Der Agent für Steuern
Vitória bereitet die Rechnungen vor. Ihr Team fakturiert.
Vitória Lemos erstellt die Rechnung für jeden Auftrag mit den Positionen, den Chargen und den Steuern, berechnet nach der Einstufung, die Ihr Steuerberater für jedes Produkt festgelegt hat. Sie weist vor der Fakturierung auf Produkte ohne Einstufung hin, speichert das XML jeder Rechnung und bereitet am Monatsende die SPED-Dateien vor.
Bereitet NF-e, NFC-e und NFS-e für jeden Auftrag vor, mit den Feldern für IBS und CBS aus der Steuerreform
Erstellt die SPED-Dateien aus Rechnungen und Lagerbestand, je nach Steuerregime der Apotheke
Ordnet die Buchungen zu und bereitet den Monatsabschluss mit interner DRE (GuV) und Summen- und Saldenliste je Filiale vor
Fakturiere Auftrag 4821 der Filiale Innenstadt.
Die NFS-e zu Auftrag 4821 ist fertig: drei auf Bestellung hergestellte Rezepturen, mit der von Ihrem Steuerberater festgelegten Einstufung und ausgefüllten Feldern für IBS und CBS. Bestätigen Sie die Fakturierung, damit ich die Rechnung übermittle.
Beispiel zur Veranschaulichung.
Elektronische Rechnungen
Jede Rechnung entsteht aus dem Auftrag, ohne erneute Eingabe.
Rezeptur: NFS-e
Die auf Bestellung hergestellte Rezeptur ist eine Dienstleistung und wird mit NFS-e und der ISS der Gemeinde der Filiale abgerechnet, wie auch die Leistungen der Sprechstunde.
Fertigprodukt: NF-e oder NFC-e
Das Fertigprodukt aus dem Regal wird mit NF-e oder NFC-e und berechneter ICMS abgerechnet. Enthält ein Auftrag beides, erhält jeder Teil seine eigene Rechnung.
Einkaufsrechnung per XML
Das XML der Lieferantenrechnung füllt den Wareneingang je Charge im Lager aus, damit Ihr Team ihn prüft und bucht.
Stornierung und Korrektur
Stornierungen und Korrekturschreiben werden mit Grund, Datum und ausführender Person dokumentiert.
Steuerreform
Konform mit der brasilianischen Steuerreform.
VUpharma begleitet die Ablösung von PIS, Cofins, ICMS und ISS durch CBS und IBS, von 2026 bis 2033. Änderungen an Layouts und Regeln kommen als Updates ins System.
2026
Testjahr
Die Rechnungen weisen CBS und IBS neben den heutigen Steuern aus, nur zur Information, ohne zusätzliche Zahlung.
2027
Die CBS kommt
Die CBS ersetzt PIS und Cofins.
2029 bis 2032
Übergang zur IBS
ICMS und ISS sinken jedes Jahr, während die IBS steigt.
2033
Neues System vollständig in Kraft
ICMS und ISS entfallen. Der Konsum wird über CBS und IBS besteuert.
Rezepturarzneimittel
Die in der LC 214/2025 vorgesehene Ermäßigung von CBS und IBS um 60% für Arzneimittel aus Rezepturapotheken fließt in die Einstufung jedes Produkts ein, so wie Ihr Steuerberater sie festlegt.
Beide Systeme nebeneinander
Während der Übergangsphase berechnet jede Rechnung die heutigen und die neuen Steuern, wie es das Gesetz in jedem Jahr verlangt.
Einstufung je Produkt
NCM, CST und die steuerliche Einstufung für IBS und CBS sind in den Stammdaten jedes Produkts hinterlegt. Vitória weist vor der Fakturierung auf Fehlendes hin.
SPED und Steuerberater
Die SPED-Dateien entstehen aus den Rechnungen und dem Lagerbestand.
Am Monatsende erstellt Vitória die SPED-Dateien aus den ausgestellten und empfangenen Rechnungen und dem chargenbezogenen Lagerbestand, je nach Steuerregime der Apotheke. Ihr Steuerberater prüft die Steuerberechnung und übermittelt die Dateien.
EFD ICMS/IPI (SPED Fiscal), wenn Steuerregime und Bundesstaat es verlangen
EFD-Contribuições, für Apotheken außerhalb des Simples Nacional
Inventar für Block H aus dem Lagerbestand je Charge
XML der ausgestellten und empfangenen Rechnungen, nach Monat und Filiale
Sintegra, in den Bundesstaaten, die es noch verlangen
Simples Nacional, Lucro Presumido oder Lucro Real
Was bei den Menschen bleibt
Vitória bereitet vor. Fakturierung und Steuerberechnung übernehmen Menschen.
01
Auftrag fakturieren
Die Rechnung wird erst ausgestellt, wenn jemand aus Ihrem Team die Fakturierung des Auftrags bestätigt.
02
Einstufung festlegen
Die steuerliche Einstufung jedes Produkts wird mit Ihrem Steuerberater festgelegt. Vitória wendet sie an und weist auf Fehlendes hin.
03
Prüfen und übermitteln
Ihr Steuerberater prüft die Steuerberechnung und übermittelt das SPED mit den Dateien, die Vitória vorbereitet.
Fragen zu Steuern und Rechnungen.
Sehen Sie eine Rechnung mit IBS und CBS.
In der Demo sehen Sie die Fakturierung des Auftrags, die Rechnung mit den Feldern der Steuerreform und die SPED-Dateien. Die Migration Ihrer Apotheke übernehmen wir, kostenlos.