Kontrollierte Substanzen und SNGPC
Kontrollierte Substanzen bei jeder Buchung erfasst, vom Buch bis zum SNGPC.
Lívia, KI-Agent, verbucht Zu- und Abgänge der Substanzen der Portaria 344/98 mit Charge und Rezept, erstellt die Bücher und Bilanzen des Zeitraums und bereitet die Übermittlung an das SNGPC vor. Der verantwortliche Apotheker prüft die Bücher und bestätigt die Übermittlung.
Werte zur Veranschaulichung.
Die Agentin für kontrollierte Substanzen
Lívia verbucht. Der Apotheker prüft und bestätigt.
Lívia Campos verbucht jeden Zu- und Abgang kontrollierter Substanzen anhand des chargenbezogenen Lagerbestands und der Rezepte, mit der Liste, die der Katalog bei jedem Produkt bereits angibt. Sie erstellt die Bücher und Bilanzen des Zeitraums und bereitet die SNGPC-Datei vor. Was nicht aufgeht, zeigt sie vor der Übermittlung an.
Bucht jeden Zu- und Abgang kontrollierter Substanzen, mit Rezept und Charge
Bereitet die Bücher für kontrollierte Substanzen und die Bestandsbilanzen des Zeitraums vor
Organisiert die Übermittlung an das SNGPC und zeigt, was die Übertragung verhindert
Bereite die SNGPC-Datei der Filiale Innenstadt vor.
Die Datei für 14 bis 16/10 ist fertig: 2 Chargenzugänge der Liste C1, mit der Herstellercharge, und 5 Abgänge, jeweils mit dem einbehaltenen Rezept und der Nummer im Allgemeinen Rezeptbuch. Der Buchbestand jeder Charge stimmt mit dem Lagerbestand überein. Prüfen und bestätigen Sie, damit ich an das SNGPC übermittle.
Beispiel zur Veranschaulichung.
Buchführung
Jeder Zugang und jeder Abgang, mit Charge und Rezept.
Die Liste kommt aus dem Katalog
Der Katalog gibt bei jedem Produkt bereits die Liste der Portaria 344/98 an. Wenn dieses Produkt eingeht, verarbeitet wird oder abgeht, fließt die Buchung in die Buchführung über kontrollierte Substanzen.
Zugang mit der Herstellercharge
Beim Wareneingang des kontrollierten Ausgangsstoffs werden Rechnung, Lieferant und Herstellercharge erfasst, wie es das SNGPC für Ausgangsstoffe verlangt.
Abgang mit Rezept
Jeder Abgang ist mit dem einbehaltenen Rezept oder Sonderrezept verknüpft. Die Registriernummer im Allgemeinen Rezeptbuch steht bereit, um sie auf der Rückseite des Papierrezepts zu notieren.
Verluste und Umlagerungen
Herstellungsverluste, Proben der Qualitätskontrolle und Umlagerungen zwischen Filialen fließen ebenfalls in die Buchführung ein, jeweils mit Charge und Grund.
Korrektur per Stornobuchung
Nichts wird gelöscht. Eine fehlerhafte Buchung wird storniert und durch eine zusätzliche Buchung korrigiert, mit Datum und der Person, die korrigiert hat.
Mengen ohne angenommenen Faktor
Die Menge wird in der Einheit des Produkts verbucht. Die Umrechnung von g in mL oder in IE nutzt nur den Faktor des Produkts oder der Charge; ohne Faktor wird die Umrechnung abgelehnt.
Bücher und Bilanzen
Bücher und Bilanzen entstehen aus der Buchführung.
Am Ende jedes Zeitraums erstellt Lívia die Bücher und Bilanzen aus den Buchungen, ohne erneute Eingabe. Die Bilanz zeigt die Mengen wie verbucht, ohne Anpassung durch den Korrekturfaktor. Der verantwortliche Apotheker prüft und bestätigt.
Spezifisches Registerbuch, mit einer Seite je Substanz
Allgemeines Rezeptbuch, mit den Rezepturen
Substanzbilanz (BSPO), quartalsweise und jährlich
Monatliche Aufstellung der Sonderrezepte A
Bewegungen je Liste der Portaria 344/98, je Filiale und je Zeitraum
SNGPC
Von der Buchung bis zur an die Anvisa übermittelten Datei.
Seit Januar 2026 ist die Übermittlung an das SNGPC landesweit wieder Pflicht, für Arzneimittel und Ausgangsstoffe unter Sonderkontrolle. Lívia bereitet die Datei im vorgeschriebenen Intervall von 1 bis 7 Tagen vor.
01
Lívia bereitet die Datei vor
Sie fasst Zugänge, Abgänge, Verluste und Umlagerungen der Filiale in der Datei des Zeitraums zusammen, auch wenn es keine Bewegungen gab.
Lívia · Vorbereitung
02
Sie zeigt, was die Übermittlung verhindert
Vor der Übermittlung prüft sie die Datei und zeigt, was fehlt: Zugang ohne Herstellercharge, Abgang ohne Rezept, Saldo abweichend vom Lagerbestand.
Lívia · Prüfung
03
Der Apotheker bestätigt die Übermittlung
Der verantwortliche Apotheker prüft und bestätigt. Die Übermittlung nutzt die SNGPC-Zugangsdaten der Filiale, und der Status der Übermittlung wird im Zeitraum dokumentiert.
Die Entscheidung liegt bei ihm
Was bei den Menschen bleibt
Lívia bereitet vor. Die Verantwortung trägt der Apotheker.
01
Bücher prüfen
Für die Buchführung ist der verantwortliche Apotheker zuständig. Bücher und Bilanzen des Zeitraums werden erst abgeschlossen, wenn er sie geprüft und bestätigt hat.
02
Übermittlung bestätigen
Die Datei geht nur mit Bestätigung des verantwortlichen Apothekers an das SNGPC. Die SNGPC-Zugangsdaten werden gesondert gespeichert, außerhalb der allgemeinen Felder des gesundheitsbehördlichen Dossiers der Filiale.
03
Über die Korrektur entscheiden
Wenn der Buchbestand nicht mit dem Lagerbestand übereinstimmt, zeigt Lívia die Differenz. Über die Korrektur entscheidet der Apotheker, und sie wird als neue Buchung erfasst, ohne die vorherige zu löschen.
Fragen zu kontrollierten Substanzen.
Sehen Sie eine SNGPC-Datei, bereit für den Apotheker.
In der Demo sehen Sie die Buchführung einer kontrollierten Substanz, die Bücher des Zeitraums und die Bestätigung der Übermittlung. Die Migration Ihrer Apotheke übernehmen wir, kostenlos.