Sustancias controladas y SNGPC
Sustancias controladas registradas en cada asiento, del libro al SNGPC.
Lívia, agente de IA, registra las entradas y salidas de las sustancias de la Portaria 344/98 con el lote y la receta, elabora los libros y los balances del periodo y prepara el envío al SNGPC. El farmacéutico responsable revisa los libros y confirma la transmisión.
Valores ilustrativos.
La agente de las sustancias controladas
Lívia registra. El farmacéutico revisa y confirma.
Lívia Campos registra cada entrada y cada salida de sustancia controlada a partir del stock por lote y de las recetas, con la lista que el catálogo ya marca en cada producto. Elabora los libros y los balances del periodo y prepara el archivo del SNGPC. Lo que no cuadra, lo señala antes del envío.
Asienta cada entrada y cada salida de sustancia controlada, con la receta y el lote
Prepara los libros de sustancias controladas y los balances del periodo
Organiza el envío al SNGPC y señala lo que impide la transmisión
Prepara el archivo del SNGPC de la Sucursal Centro.
El archivo del 14 al 16/10 está listo: 2 entradas de lote de la lista C1, con el lote del fabricante, y 5 salidas, cada una con la receta retenida y el número en el Libro de Recetario General. El saldo registrado de cada lote cuadra con el stock. Revíselo y confírmelo para que lo transmita al SNGPC.
Ejemplo ilustrativo.
Registro
Cada entrada y cada salida, con el lote y la receta.
La lista viene del catálogo
El catálogo ya marca la lista de la Portaria 344/98 de cada producto. Cuando ese producto entra, se usa en una elaboración o sale, el asiento pasa al registro de sustancias controladas.
Entrada con el lote del fabricante
La recepción de la materia prima controlada registra la factura, el proveedor y el lote del fabricante, como exige el SNGPC para las materias primas.
Salida con la receta
Cada salida queda vinculada a la receta o a la notificación de receta retenida. El número de registro en el Libro de Recetario General sale listo para anotarlo en el dorso de la receta en papel.
Pérdidas y transferencias
Las pérdidas en la elaboración, las muestras del control de calidad y las transferencias entre sucursales también entran en el registro, cada una con el lote y el motivo.
Corrección por reversión
No se borra nada. Un asiento erróneo se revierte y se corrige con un nuevo asiento, con la fecha y quién lo corrigió.
Cantidad sin factor supuesto
La cantidad se registra en la unidad del producto. Convertir g en mL o en UI usa solo el factor del producto o del lote; sin factor, la conversión se rechaza.
Libros y balances
Los libros y los balances salen del registro.
Al final de cada periodo, Lívia elabora los libros y los balances a partir de los asientos, sin volver a teclear. El balance sale tal como se registró, sin ajuste por el factor de corrección. El farmacéutico responsable revisa y confirma.
Libro de Registro Específico, con una página por sustancia
Libro de Recetario General, con las preparaciones magistrales
Balance de sustancias (BSPO), trimestral y anual
Relación mensual de las notificaciones de receta A
Movimientos por lista de la Portaria 344/98, por sucursal y por periodo
SNGPC
Del asiento al archivo enviado a la Anvisa.
Desde enero de 2026, la transmisión al SNGPC vuelve a ser obligatoria en todo el país para los medicamentos y las materias primas sujetos a control especial. Lívia prepara el archivo en el intervalo de 1 a 7 días que exige la norma.
01
Lívia prepara el archivo
Reúne las entradas, las salidas, las pérdidas y las transferencias de la sucursal en el archivo del periodo, incluso cuando no ha habido movimiento.
Lívia · preparación
02
Señala lo que impide el envío
Antes del envío, revisa el archivo y señala lo que falta: una entrada sin el lote del fabricante, una salida sin receta, un saldo distinto del stock.
Lívia · revisión
03
El farmacéutico confirma el envío
El farmacéutico responsable revisa y confirma. La transmisión usa la credencial del SNGPC de la sucursal, y el estado del envío queda registrado en el periodo.
La decisión le corresponde a él
Lo que queda en manos de las personas
Lívia prepara. Quien responde es el farmacéutico.
01
Revisar los libros
El registro es responsabilidad del farmacéutico responsable. Los libros y los balances del periodo solo se cierran después de que él los revise y confirme.
02
Confirmar la transmisión
El archivo solo va al SNGPC con la confirmación del farmacéutico responsable. La credencial del SNGPC se guarda aparte, fuera de los campos comunes del expediente sanitario de la sucursal.
03
Decidir la corrección
Cuando el saldo registrado no cuadra con el stock, Lívia muestra la diferencia. Quien decide la corrección es el farmacéutico, y esta entra como un nuevo asiento, sin borrar el anterior.
Preguntas sobre las sustancias controladas.
Vea un archivo del SNGPC listo para el farmacéutico.
En la demostración, verá el registro de una sustancia controlada, los libros del periodo y la confirmación del envío. La migración de la farmacia la hacemos nosotros, sin coste.