Farmacia convencional y convenios
Farmacia convencional, convenios y Farmácia Popular en la misma caja.
Medicamentos de fabricación industrial por código de barras, con el precio dentro del tope de la CMED, programas de descuento de los laboratorios, convenios con empresas y Farmácia Popular. Henrique, agente de IA, prepara cada autorización; el farmacéutico dispensa, y el responsable financiero aprueba el cierre de los convenios.
Valores ilustrativos.
El agente del módulo
Henrique prepara la venta y el convenio. El farmacéutico dispensa.
Henrique Lobo consulta el programa del laboratorio en el momento de la venta, comprueba el límite del beneficiario del convenio y solicita la autorización de Farmácia Popular. A final de mes, prepara la factura de cada empresa con convenio. La dispensación corresponde al farmacéutico, y el cierre de cada convenio espera la aprobación del responsable financiero.
Consulta y registra la autorización de los programas de descuento en el momento de la venta
Registra las ventas por convenio y prepara la factura de cada empresa
Organiza la documentación de Farmácia Popular de cada venta
Prepara la actualización de precios con cada nueva lista de la CMED, para su aprobación
Prepara la actualización del PMC con cada nueva lista de la CMED y señala los precios que deben revisarse
Prepara el cierre de septiembre del convenio de Metalúrgica Alfa.
El cierre de septiembre de Metalúrgica Alfa está listo: 37 beneficiarios, 112 compras, R$ 6.418,30. Todas las compras han quedado dentro del límite de cada beneficiario. La factura muestra el importe de cada uno, sin la lista de medicamentos. Se enviará a la empresa cuando el responsable financiero la apruebe.
Ejemplo ilustrativo.
Farmacia convencional
Medicamento de fabricación industrial, con el precio dentro del tope de la CMED.
Los medicamentos de fabricación industrial y los productos de estantería entran por código de barras, en el mismo catálogo de productos de la farmacia. Cada medicamento con precio regulado incluye el precio máximo al consumidor (PMC) que la CMED publica para el tipo de ICMS de su estado, y la venta por encima de él se rechaza. La venta pasa por la caja del mostrador y sale con NFC-e o NF-e, como cualquier producto terminado.
Registro en la Anvisa, código de barras, tipo (referencia, genérico o similar) y franja en la ficha
PMC según el tipo de ICMS de su estado, actualizado con cada nueva lista de la CMED
Precio de la farmacia fijado por el responsable comercial, siempre dentro del PMC
Lista de precios actualizada a disposición del cliente y del Procon
El medicamento sujeto a prescripción solo se dispensa con la receta, que evalúa el farmacéutico
Medicamento controlado solo con la receta que exige la norma, con el registro y el envío al SNGPC
Valores ilustrativos.
Programas y convenios
Descuento del laboratorio y compra facturada a la empresa.
Programas de los laboratorios (PBM)
El cliente inscrito en el programa de un laboratorio obtiene el descuento al momento. Henrique consulta el programa con el CPF del cliente, registra la autorización y el descuento, y guarda el justificante con la venta.
Convenios con empresas
La empresa con convenio paga a final de mes las compras de sus empleados. Cada beneficiario tiene el límite acordado con la empresa, y la compra que superaría el límite se rechaza en caja.
Factura mensual
En el cierre, Henrique prepara la factura de cada empresa, con el importe de cada beneficiario. El responsable financiero la aprueba, y la factura pasa a las cuentas por cobrar.
Abonos conciliados
Los abonos de los programas de los laboratorios y de Farmácia Popular entran en las cuentas por cobrar de la sucursal, y Leonardo los concilia con el extracto.
Farmácia Popular
Solo en las sucursales acreditadas, con autorización en cada venta.
El paciente no paga los medicamentos del programa. El Ministerio de Salud reembolsa a la farmacia.
01
Documentos del paciente
El paciente presenta un documento oficial con foto y con el número de CPF, además de una receta vigente, del SUS o privada. Otra persona puede recogerlos en su nombre en los casos y con los documentos que prevé el programa.
Mostrador · verifica
02
Evaluación de la receta
El farmacéutico evalúa la receta y comprueba si el medicamento y la cantidad cumplen las reglas del programa.
Farmacéutico · evalúa
03
Autorización online
Henrique solicita la autorización de la venta al sistema del Ministerio de Salud, con el CPF del paciente, los datos de la receta y los medicamentos. Sin la autorización, la venta no se cierra.
Henrique · solicita
04
Documentos archivados
La factura y los documentos que exige el programa se guardan con la venta durante el plazo que fijan sus reglas, para consultarlos en una auditoría.
Henrique · organiza
Lo que queda en manos de las personas
Henrique prepara. Quien dispensa, fija los precios y aprueba son personas.
01
Dispensar el medicamento
El farmacéutico evalúa la receta y dispensa el medicamento, con programa, convenio o Farmácia Popular. La orientación al paciente le corresponde a él.
02
Fijar los precios
El responsable comercial fija el precio de cada medicamento, siempre dentro del PMC, y aprueba los descuentos y las condiciones de cada convenio.
03
Aprobar el cierre
El responsable financiero aprueba la factura de cada convenio antes de que se envíe a la empresa. La reversión de una venta errónea la aprueba el gerente, y la original sigue en el historial.
Preguntas sobre la farmacia convencional y los convenios.
Vea una venta de farmacia convencional, del programa al convenio.
En la demostración, verá el precio dentro del PMC, el descuento del programa del laboratorio, la venta por convenio y el cierre de la factura. La migración de la farmacia la hacemos nosotros, sin coste.