Banco e cassa
Vendita al banco, cassa verificata e fattura all’istante.
Il ritiro della formula e la vendita del prodotto pronto passano dalla stessa cassa, in contanti, con carta o Pix, e la fattura esce alla chiusura della vendita. Leonardo, agente IA, prepara la chiusura di ogni cassa; il cassiere verifica e il manager approva la differenza.
Valori illustrativi.
L’agente del modulo
Leonardo prepara la cassa. Il cassiere verifica.
Leonardo Prado registra l’apertura di ogni cassa, i prelievi e i versamenti, e prepara la chiusura a fine turno. Confronta i contanti contati dal cassiere con quanto registrato dalla cassa e verifica carta e Pix con le transazioni. La differenza di cassa attende l’approvazione del manager.
Registra l’apertura di ogni cassa, con il cassiere, l’ora e il fondo cassa
Registra prelievi e versamenti, con l’importo e chi li ha fatti
Prepara la chiusura e confronta quanto contato dal cassiere con quanto registrato dalla cassa
Registra le vendite con carta e Pix nei crediti della filiale
Prepara la chiusura della cassa 2 della Filiale Centro.
La chiusura della cassa 2 è pronta: 41 vendite, R$ 5.443,80. Carta e Pix corrispondono alle transazioni. In contanti, con il fondo cassa di R$ 200,00, il versamento di R$ 100,00 e il prelievo di R$ 800,00, la cassa dovrebbe avere R$ 646,50. Il conteggio del cassiere è di R$ 641,50. La differenza di R$ 5,00 attende l’approvazione del manager.
Esempio illustrativo.
Vendita al banco
La formula e il prodotto pronto nella stessa vendita.
Il cassiere richiama l’ordine con il nome del cliente o con il numero, e la formula e il prodotto pronto entrano nella stessa vendita. Alla chiusura, ogni parte esce con la sua fattura.
Il preventivo accettato dal cliente diventa una vendita, con la formula e il prezzo approvati dal farmacista
Per il ritiro compare solo la formula rilasciata dal farmacista
Pagamento all’ordinazione o al ritiro
Prodotto pronto con il codice a barre, con il lotto a scadenza più vicina e lo scarico nel libro mastro del lotto
NFS-e per la formula su ordinazione; NFC-e o NF-e per il prodotto pronto
Valori illustrativi.
Ricevimento
Contanti, carta e Pix nella stessa cassa.
Carta sul POS integrato
Con il POS integrato alla cassa (TEF), l’importo arriva al POS senza digitarlo di nuovo, e l’autorizzazione torna alla vendita. Credito, debito e rateale.
Pix
Il QR code esce con l’importo della vendita, e la vendita si chiude quando il pagamento è confermato.
Contanti e resto
Il cassiere inserisce l’importo ricevuto e la cassa mostra il resto. Una vendita può essere pagata in più modi, ad esempio in parte con Pix e in parte in contanti.
Fattura all’istante
La fattura esce alla chiusura della vendita, e quella del prodotto pronto riporta il metodo di pagamento e, per carta e Pix, i dati della transazione richiesti dalla SEFAZ del tuo stato. Se la SEFAZ non è raggiungibile, la NFC-e viene emessa in modalità di emergenza e trasmessa dopo, nei tempi previsti dalla norma.
Apertura e chiusura
Ogni cassiere con la sua cassa, verificata a fine turno.
01
Apertura
Il cassiere apre la cassa con il fondo cassa. Leonardo registra chi l’ha aperta, l’ora e l’importo.
Cassiere · apre
02
Prelievo e versamento
Il cassiere fa il prelievo verso la cassaforte e il versamento per il resto, e Leonardo registra ciascuno, con l’importo, l’ora e chi l’ha fatto.
Cassiere · esegue
03
Chiusura
Il cassiere conta i contanti e inserisce l’importo. Leonardo lo confronta con le vendite, il prelievo e il versamento e verifica carta e Pix con le transazioni.
Leonardo · prepara
04
Differenza
Quando il contato non corrisponde all’atteso, la differenza va al manager, che la approva e registra il motivo. Solo allora la cassa si chiude.
Manager · approva
Ciò che resta alle persone
Leonardo prepara. A vendere, rilasciare e approvare sono le persone.
01
Chiudere la vendita
Il cassiere verifica gli articoli e il pagamento e chiude la vendita. La fattura viene emessa solo in quel momento.
02
Rilasciare la formula
Per il ritiro compare solo la formula rilasciata dal farmacista. Il consiglio al cliente alla consegna spetta al farmacista.
03
Verificare e approvare la cassa
Il cassiere conta i contanti e conferma la chiusura. La differenza viene accettata solo con l’approvazione del manager, che registra il motivo.
Domande sul banco e sulla cassa.
Guarda una vendita al banco, dal pagamento alla fattura.
Nella demo vedi il ritiro di una formula, una vendita con carta con la fattura all’istante e la chiusura della cassa con la verifica del cassiere. La migrazione della farmacia la eseguiamo noi, senza costi.